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時(shí)間管理:時(shí)間四象限、二八原則、番茄工作法

 不忘初心微笑 2020-08-13

1??時(shí)間四象限

??①優(yōu)先解決第一象限。重要緊急趕緊做,比如重要的會(huì)議。

??②投資第二象限。把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”上。比如一個(gè)長期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

??③走出第三象限。不緊急不重要有時(shí)間再做,甚至可以不去做。比如閑聊、發(fā)呆、刷微博和抖音。

??④區(qū)分一四象限。緊急不重要的事情,第四象限對(duì)人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。

我們要注意不要被這個(gè)象限的事情占用太多時(shí)間,??比如:回復(fù)微信上的消息,無謂的電話等

2??二八原則

很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時(shí)間中產(chǎn)出的,說明大部分的時(shí)間都被你浪費(fèi)了,而且可能是無意識(shí)中發(fā)生的。

這個(gè)二八原則給了我們兩個(gè)很大的啟示:

比如說同樣是學(xué)習(xí) 1 個(gè)小時(shí),很明顯是早上學(xué)習(xí)效率最高,所以相對(duì)晚上來說,早上是更好的時(shí)間。

把對(duì)你來說價(jià)值最大,對(duì)你最重要的事情。

?最好的時(shí)間放在產(chǎn)出最大的事情上,是提高我們效率非常有用的一個(gè)方法。

3??、番茄工作法

這是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種工作方法。

??首先是工具準(zhǔn)備:計(jì)時(shí)工具(比如潮汐軟件、鬧鐘等)、三張白紙、一支鉛筆或者水筆。

??然后在一張白紙上簡明扼要列出活動(dòng)清單

這張清單是長期性維護(hù)的,想到什么就可以寫上,做完了就劃掉。

??最后每天早上抽出一張新的白紙,寫上當(dāng)日待辦。

從之前的活動(dòng)清單中找出你準(zhǔn)備當(dāng)日要做完的事,寫在當(dāng)日待辦的紙上,叫作當(dāng)日計(jì)劃并寫上日期。

??只要是寫在當(dāng)日待辦上的事情,今天一定要認(rèn)真把它做完,而不是像走過場一樣對(duì)待。

??番茄鐘:

1、25分鐘一個(gè)番茄鐘,就是20分鐘內(nèi)專注工作,然后休息5分鐘,4個(gè)循環(huán)為一組,也就是25﹡4=100分鐘,一組循環(huán)后可以多休息一會(huì)兒,大概20-30分鐘。

2、不可時(shí)間累加計(jì)算,如果做A事15分鐘,又去做B事,再回來做A事5分鐘,不能算作一個(gè)番茄鐘。

??建立儀式感

1、 鐘聲響起立馬做

2、 再次響起立馬停

3、 番茄鐘內(nèi)只做一件事

4、 番茄鐘外只休息

5、 成功完成要表揚(yáng)

??確定執(zhí)行順序

1、 當(dāng)日清單里面找

2、 根據(jù)前面講的二八原則和時(shí)間的四象限,來確定做事情的先后順序

3、 完成番茄鐘打個(gè) √,沒完成打 Х

攢夠100個(gè)番茄鐘,可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己??

??做好時(shí)間管理可以幫助我們合理的安排好時(shí)間,提升我們的工作效率,從容的應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作

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