職場(chǎng)新人在新環(huán)境第一次辦公中都會(huì)遇到諸多問題，如：

• 領(lǐng)導(dǎo)讓把剛拍的會(huì)議照片壓縮小一點(diǎn)，發(fā)給新媒體中心
• 回家后，發(fā)現(xiàn)還有文件尚未發(fā)布，可文件還在公司的電腦中
• 同事剛傳的文件，又找不到放哪個(gè)位置了
• 客戶讓修改PDF上的文字...（PDF怎么修改？）

修仙需要練法寶，而辦公也是如此，需要事半功倍的神器。接下來就給大家推薦10款法寶，幫你順利融入新環(huán)境，成為職場(chǎng)達(dá)人。

1. 格式工廠

格式工廠這個(gè)軟件不可不知，因?yàn)樵谵k公中時(shí)不時(shí)會(huì)遇到打不開的圖片，不能導(dǎo)入的視頻，想要下載某個(gè)視頻中的音頻等，格式工廠都可以輕松完成，包括無法直接用Windows復(fù)制的CD唱片，用它也可直接導(dǎo)出。

它是集格式轉(zhuǎn)換、文件壓縮為一身超好用的工具，而且免費(fèi)+沒有廣告，它不香嗎？在如今知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代下，顯得著實(shí)良心。

轉(zhuǎn)換的格式超出常用的數(shù)量，目前在官網(wǎng)只有Windows版本。

使用方法：

（1）選擇要轉(zhuǎn)換的文件格式，如轉(zhuǎn)換為mp4，

（2）添加文件

（3）點(diǎn)擊開始

輕松搞定各類格式問題。

2. 向日葵遠(yuǎn)程控制

遠(yuǎn)程桌面操作，千里之外辦公如行云流水。

下班回家發(fā)現(xiàn)還有些文檔尚未處理，但東西在工作的地方，那該如何快速訪問遠(yuǎn)程桌面并開展偉大的項(xiàng)目呢？這里給大家推薦一個(gè)較為好用的軟件——向日葵。

向日葵是國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程桌面的中較佳的一款軟件，即使在沒有登錄的情況下也可以輕松訪問遠(yuǎn)程桌面，整體體驗(yàn)較好。

并支持主流操作系統(tǒng)Windows、Linux、Mac、Android、iOS跨平臺(tái)協(xié)同操作，在任何可連入互聯(lián)網(wǎng)的地點(diǎn)，都可以輕松訪問和控制安裝了向日葵遠(yuǎn)程控制客戶端的設(shè)備。

下載向日葵遠(yuǎn)程控制客戶端，分別輸入需要遠(yuǎn)程的主機(jī)的識(shí)別碼、驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊遠(yuǎn)程協(xié)助即可。不需要注冊(cè)。

3. Everything

Windows文件快速檢索工。

同事傳的文件，有時(shí)候會(huì)一時(shí)想不起存放在具體的哪個(gè)位置，利用Windows自帶的搜索工具查找文檔，如果只是在一個(gè)較為簡(jiǎn)單的文件中檢索，速度還較滿意，但常常讓我們抓狂，半天搜索不到結(jié)果，分分鐘想砸電腦。

現(xiàn)在推薦一個(gè)好用到哭的Windows文件檢索工具：Everything

看下圖，是不是查找文件瞬間火車換高鐵。

Everything能夠基于文件名快速定文件和文件夾位置。不像 Windows 內(nèi)置搜索，'Everything' 默認(rèn)顯示電腦上每個(gè)文件和文件夾 (就如其名 'Everything')。只需要在搜索框輸入的關(guān)鍵詞將會(huì)篩選顯示的文件和文件夾。速度快到文字還沒輸入完，結(jié)果已經(jīng)出來了，用戶體驗(yàn)極佳。

更重要是軟件免費(fèi)使用，且沒有廣告，占用空間較小，必須好評(píng)。

官方稱全新安裝的 Windows 10 (大約 120,000 個(gè)文件) 僅需要大約 14 MB 的內(nèi)存以及不到 9 MB 的硬盤空間。1,000,000 個(gè)文件需要大約 75 MB 的內(nèi)存和 45 MB 的硬盤空間。

4、稿定設(shè)計(jì)

不會(huì)做圖的運(yùn)營(yíng)不是好策劃。

對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站，相信大家都不會(huì)感到陌生，有時(shí)急需的圖片設(shè)計(jì)排期又排不上，但自己又不會(huì)PS，那你只要來這個(gè)網(wǎng)站就可以了。里面提供了大量精美的圖片模板供我們選擇使用，我們只需要套用修改文字即可搞定。

5. Xmind

思維導(dǎo)圖，構(gòu)建自己的個(gè)性化知識(shí)庫(kù)。

同時(shí)，可以將內(nèi)容自由切換成大綱視圖或思維導(dǎo)圖模式，利用它來管理列表，整理目標(biāo)和任務(wù)，效率是不是高很多。

當(dāng)然好用的思維導(dǎo)圖工具也有很多，不過一個(gè)就足夠了。

6. 騰訊文檔

快速創(chuàng)建文檔，協(xié)同辦公，私人云筆記。

騰訊文檔的出現(xiàn)，可以讓手機(jī)再省些內(nèi)存。某象、某道等諸多筆記工具，你可以大膽的卸載了。

它的好處不僅僅在于可以創(chuàng)建文檔和同事一起在線編輯、協(xié)同辦公（這點(diǎn)必須學(xué)會(huì)哦），而且只要有微信就可登錄。創(chuàng)建自己的文件夾，設(shè)置為個(gè)人文檔，的確是款很不錯(cuò)的云筆記工具，還不用安裝軟件，真好。

7、EV錄屏

EV錄屏是一個(gè)免費(fèi)、高清、無水印的電腦錄屏軟件。特點(diǎn)如下：無需等待，即停即生成；聲卡采集，音頻高保真；輕松添加水印，給視頻貼上專屬標(biāo)簽；內(nèi)存占用量低，CPU消耗小，穩(wěn)定性超強(qiáng)。

8. 傳圖識(shí)字

快速識(shí)別圖片文字。

軟件使用較方便，不用登錄下載安裝即可。打開后直接拍照或者選擇相關(guān)的圖片

缺點(diǎn)是有3s廣告，不過可以關(guān)掉。

9. 訊飛聽見

語(yǔ)音轉(zhuǎn)換

官方給出的準(zhǔn)確率在97.5%，不過目前使用來看，體驗(yàn)還是較好的。

會(huì)議記錄幾分鐘搞定，但缺點(diǎn)是機(jī)器翻譯對(duì)語(yǔ)義的理解比較生硬，所以這里提醒千萬不要直接轉(zhuǎn)完就發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)瞬間JJ的。還是自己再審查一遍文稿較好。

10、圖表秀

一款強(qiáng)烈推薦的在線圖表制作網(wǎng)站。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，可根據(jù)不同模板生成專業(yè)又好看的各類圖表。包含3D圖、熱力圖、象形圖等20多種圖表類型。

上手無門檻，操作直觀方便，并有多種免費(fèi)、付費(fèi)素材可供選擇，還支持導(dǎo)入Excel、CSV格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

工欲善其事必先利其器，工具的應(yīng)用能讓你的工作事半功倍、效果最大化。高效辦公、快樂生活，就是這么簡(jiǎn)單~

今天的分享就到這兒了，希望能夠幫助大家提高辦公效率，如果有更好的軟件，歡迎留言！