記得我剛?cè)肼歋aaS公司的時(shí)候,有一天一位同事讓我?guī)兔右粋€(gè)電話。 接了以后,才發(fā)現(xiàn)是一個(gè)怒氣沖沖的客戶,質(zhì)問為什么利潤報(bào)表的數(shù)據(jù)總是不準(zhǔn)。我看了一眼我們的商品管理界面,發(fā)現(xiàn)上面有一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段,隱約猜測到可能的問題所在。于是我問到:你們維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)成本,是含稅還是不含稅的? 商品管理界面截圖 客戶有一點(diǎn)懵,因?yàn)樯唐沸畔⒉皇撬S護(hù)的。于是她馬上去問了一下,答復(fù)說這里維護(hù)是采購單價(jià),是含稅價(jià)格。 于是我說道:你們是一般規(guī)模納稅人,采購成本中的進(jìn)項(xiàng)稅額是可以抵扣的,不影響公司的利潤。因此在計(jì)算利潤時(shí),“標(biāo)準(zhǔn)成本”應(yīng)該錄入“不含稅價(jià)”。 客戶恍然大悟,她連連道謝,此后再沒有投訴過這個(gè)問題。 其實(shí),導(dǎo)致這個(gè)問題的根本原因,并不是客戶不懂財(cái)務(wù)。而是我們在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),缺乏財(cái)務(wù)意識,沒有給客戶傳遞正確的信息。后來,我們稍微改動了一下商品管理界面,再沒有出現(xiàn)過此類投訴。 新的商品管理界面截圖 可能會有產(chǎn)品經(jīng)理說,我所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品并不涉及財(cái)務(wù),因此也并不需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識。 這個(gè)問題就見仁見智了。不過,企業(yè)存在的目的是賺取利潤,一旦產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)展到一定高度,開始與經(jīng)營層接觸,一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識可能就有用了。 比如,一家養(yǎng)生連鎖的CRM系統(tǒng),一開始可能專注于客戶服務(wù)和訂單等業(yè)務(wù)管理。但一旦系統(tǒng)成熟,經(jīng)營層就會提出利潤核算等經(jīng)營分析需求。由于原始數(shù)據(jù)都來源于CRM系統(tǒng),如果產(chǎn)品經(jīng)理不懂財(cái)務(wù),和經(jīng)營層的溝通可能就會出現(xiàn)問題。 如果有可能,我個(gè)人建議B端產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)。不過,畢竟財(cái)務(wù)也是一門專業(yè)的學(xué)科,有專職的財(cái)務(wù)或產(chǎn)品人員負(fù)責(zé)。因此,如果能夠掌握一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)概念,通過與專業(yè)財(cái)務(wù)人員配合,也可以應(yīng)對大部分的情況。 接下來,就給大家介紹幾個(gè)B產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識。 01 成本和費(fèi)用利潤=收入-成本。在實(shí)際經(jīng)營中,我們往往把成本又拆分為直接成本與費(fèi)用。 所謂直接成本,一般是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的成本,比如原材料成本、銷售人員提成等。直接成本的優(yōu)點(diǎn),是可以精準(zhǔn)的將成本歸集到具體的產(chǎn)品,便于我們準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的利潤。 費(fèi)用則往往無法直接對應(yīng)到具體的產(chǎn)品。比如某一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)搞了一場市場推廣,可能推廣了多個(gè)產(chǎn)品,那么這一筆推廣費(fèi)用是無法對應(yīng)到具體產(chǎn)品的。 在這種情況下,如果要核算一個(gè)產(chǎn)品的利潤,企業(yè)只能將費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。比如,對于市場推廣費(fèi)用,可能根據(jù)所推廣產(chǎn)品的銷售額,按比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p> 在實(shí)際工作中,費(fèi)用分?jǐn)偼鶡o法做到100%精確。比如,在一次市場推廣中,雖然產(chǎn)品A的銷售額小于產(chǎn)品B的銷售額,但是市場部門卻在產(chǎn)品A上投入了更多的資源和人力。那么,按銷售額進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠砟兀?/p> 在企業(yè)經(jīng)營中,產(chǎn)品利潤核算是非常關(guān)鍵的工作,會影響到企業(yè)對產(chǎn)品的選擇和資源的投入。因此,在可能的情況下,我們應(yīng)盡可能把支出歸屬到“直接成本”科目。 02 增值稅增值稅是中國主要稅種之一。 所謂“增值”稅,即企業(yè)需要對“賺錢的部分”納稅。比如我們用100元采購一件商品,再以150元賣出去,那么就需要對這50元的“增值金額”納稅。 增值稅的一個(gè)特點(diǎn)是每個(gè)交易環(huán)節(jié)都會納稅,而且稅額是包含在商品價(jià)格中的。這就帶來了增值稅抵扣的問題。 比如我們支付的100元采購費(fèi)用中,“實(shí)際上”只有85元是購買商品的費(fèi)用,剩余15元是支付的增值稅。當(dāng)我們以150元的價(jià)格賣出去以后,其中只有128元是我們的售價(jià),剩余22元是代國家收取的增值稅。由于我們已經(jīng)為該商品“提前”繳納了15元增值稅,因此只需要再補(bǔ)繳納7元增值稅就可以了。在稅務(wù)處理上,則是用15元的增值稅發(fā)票(進(jìn)項(xiàng)),抵扣了22元的增值稅發(fā)票(銷項(xiàng)),實(shí)際向國家繳納22-15的差額即可。 這就是我們通常所說的增值稅抵扣問題。 需要注意的是,增值稅抵扣的基礎(chǔ)是相對詳細(xì)的會計(jì)記錄。對于一些銷售規(guī)模較小、會計(jì)制度不健全的企業(yè),為了簡化增值稅的征收,這部分企業(yè)會按照一個(gè)較低的比例繳納增值稅,并且不允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為小規(guī)模納稅人。 而對于其他銷售規(guī)模較大、符合增值稅征收范圍的企業(yè),則會按照較高的比例繳納增值稅,并允許進(jìn)行增值稅抵扣。這一類企業(yè)我們稱之為一般規(guī)模納稅人。 03 毛利率與盈虧平衡在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營中,會把企業(yè)的成本分為固定成本與變動成本,用銷售收入減去變動成本,即可得到產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)。在有些企業(yè),邊際貢獻(xiàn)實(shí)際上就等于產(chǎn)品的毛利。如果用毛利除以銷售收入,則可以得到毛利率。 毛利(邊際貢獻(xiàn))=銷售收入-變動成本 毛利率=毛利/銷售收入 毛利率非常重要,它是決定企業(yè)盈利的關(guān)鍵指標(biāo)之一。 我們可以把固定成本理解為初始投資,所謂盈虧平衡,其實(shí)就是我們通過銷售產(chǎn)品,收回所有的初始投資。而毛利率就決定了收回初始投資的速度。 比如企業(yè)的初始投資是100萬,如果毛利率是50%,就意味著每銷售1元錢,就可以收回5毛錢的初始投資。那么我們只需要銷售200萬,就可以實(shí)現(xiàn)盈虧平衡了。而如果毛利率是20%,每銷售一元只能收回2毛錢的初始投資,如果要實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,則需要銷售500萬。 在企業(yè)經(jīng)營中,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人最關(guān)注的指標(biāo)之一,就是產(chǎn)品的毛利率。比如一個(gè)商貿(mào)公司的負(fù)責(zé)人,會將產(chǎn)品按照毛利率和銷量進(jìn)行分類,對不同類型的產(chǎn)品采取不同的經(jīng)營策略。 比如,對于毛利低但銷量高的流通產(chǎn)品,商貿(mào)公司會利用其影響力進(jìn)入銷售網(wǎng)點(diǎn),再通過搭配銷量低但毛利高的盈利產(chǎn)品,來提高公司整體盈利水平。 04 核算會計(jì)與管理會計(jì)核算會計(jì)負(fù)責(zé)對外,主要面向股東、債權(quán)人等外部干系人,披露公司的經(jīng)營情況。為防止企業(yè)弄虛作假,便于股東、債權(quán)人等了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,核算會計(jì)有著嚴(yán)格的會計(jì)核算制度。也因此,核算會計(jì)往往不能全面滿足企業(yè)的管理分析需求。 比如,核算會計(jì)會核算出公司的整體盈虧情況,能夠讓經(jīng)營層對公司經(jīng)營結(jié)果有一個(gè)整體了解。但是,具體是哪些產(chǎn)品盈利和虧損,如何篩選產(chǎn)品或優(yōu)化毛利才能實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,針對這些問題,核算會計(jì)往往并不能直接給出答案。 為了解決這些問題,早在1922年,就有人提出了管理會計(jì)的概念。管理會計(jì)又叫內(nèi)部會計(jì),只用于企業(yè)內(nèi)部決策,因此并不需要遵循會計(jì)準(zhǔn)則,擁有極大的靈活性。 比如,搞清楚產(chǎn)品盈虧情況的關(guān)鍵,是將變動成本精確歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品。但在企業(yè)經(jīng)營中,很多成本并不是直接應(yīng)用于產(chǎn)品的。比如采購尋源費(fèi)用、水電費(fèi)用以及品牌宣傳費(fèi)用等。這時(shí)候,就需要按照一定的分?jǐn)傄?guī)則。比如按作業(yè)分?jǐn)?、按使用面積分?jǐn)傄约鞍翠N售金額分?jǐn)偟取?/p> 在ERP時(shí)代,風(fēng)靡中國的業(yè)財(cái)一體化,其本質(zhì)就是希望在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,自動生成準(zhǔn)確、全面、細(xì)致的運(yùn)營數(shù)據(jù)??上г趯?shí)際執(zhí)行中,業(yè)財(cái)一體化往往變成以“核算會計(jì)”為核心的項(xiàng)目,這也是大部分ERP項(xiàng)目難言成功的原因之一。 關(guān)于業(yè)財(cái)一體化的更多內(nèi)容,可以關(guān)注我的公眾號:ToB老人家,閱讀我的文章《數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)一體化》。 關(guān)于如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以關(guān)注我的公眾號:ToB老人家,閱讀我的文章《我的實(shí)踐:如何提升B端產(chǎn)品架構(gòu)能力》。 |
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