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你和優(yōu)秀的人之間只差三個字——執(zhí)行力!提升執(zhí)行力的4個方法

 xrj5857 2020-07-23

關(guān)鍵詞:執(zhí)行力 效率 職業(yè)發(fā)展

你和優(yōu)秀的人之間只差三個字——執(zhí)行力!提升執(zhí)行力的4個方法

大家都知道,我們一開始進入職場的時候,要承擔很多執(zhí)行的工作,無論是工作上還是生活上。其實,即便是晉升到中層管理者,甚至高層管理者,也會出現(xiàn)同樣的情況,只不過執(zhí)行的內(nèi)容就可能變化了一點。

所以執(zhí)行力高與低,對我們的人生和職業(yè)的發(fā)展有很大的決定性因素。今天跟大家介紹4個有效增強執(zhí)行力的方法

你和優(yōu)秀的人之間只差三個字——執(zhí)行力!提升執(zhí)行力的4個方法

1.時間順序

什么叫做時間順序呢?很簡單,我們每天找一張白紙或者是便利貼,把今天要做的內(nèi)容全都寫下來。然后在每一個寫下來的事情后面排一個序號,序號就是1234的序號。為什么要標序號呢?因為我們需要用時間來進行每一個事項的優(yōu)先級排序,優(yōu)先級越高的事情,我們就越先做;優(yōu)先級越低的,時間就越往后點。

根據(jù)科學研究,一般來說排名前3的重要事項每一天基本可以保證完成,第4~6之間的話,有一半的完成的可能性;如果在7以后吧,那些事情基本上不能做完。這就是用時間順序提升執(zhí)行力的方法。

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2.目標導向

為什么要有目標導向呢?因為當你寫完“時間順序”后,可能會有突發(fā)的事情讓你的順序變混亂。例如突然有個新同事來找你,或者是你的老板突然又交給你一個新的任務,這時,我們的時間順序就會變打亂。這個新事項排序怎么去排?

我們每天都會遇到很多事情,打亂你原有的節(jié)奏,那怎么恢復節(jié)奏呢?這時就需要“目標導向”。我們要清楚,我們的短期目標和長期目標是什么。什么事情符合我們的短期目標,什么事情符合我們的長期目標。舉個例子,我們下個星期要搞一個品牌發(fā)布會,有了這個短期目標,品牌發(fā)布會相關(guān)的事情在短期里就是優(yōu)先級最高的。無論今天發(fā)生什么事情,你首先要思考一點,這件事情跟我下一周的品牌發(fā)布會相關(guān)嗎?相關(guān),馬上處理;不相光,可以放到下一周再處理。

所以,目標導向能幫我們靈活調(diào)整我們的時間順序。

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3.留下足夠多的痕跡

大家可能沒有聽說過這一點,為什么要留足夠多的痕跡呢?這是要讓一個剛剛接手這項工作的小白,也能明白你這項工作的前因后果。因為我們不可能一天到晚都在辦公室,我們有可能去出差、會休假,你手上的事情那只能委托一個第三方去處理。

如果幸運的他是跟你通個小組,小伙伴了解前因后果,當然是最好。但如果接手的人并不了解前因后果,那出現(xiàn)什么情況?他會不斷地在微信里找你或者給你打電話!實際上你還是沒有脫離這個環(huán)境,你的執(zhí)行力就會被不斷的打擾而大幅下降。所以,要留下足夠多的痕跡,讓接手人一開就懂。

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4.縮短移動時間

什么叫縮短移動時間呢?這一點主要是針對經(jīng)常要出差、走來走去的一些朋友。舉個例子,今天你在a地要見一個客戶,那你就不要約在b點,一個城東一個城西,中間要穿越整個城市,很耗費時間。盡量不要把你的人生花費在中途大路上,因為塞車沒有執(zhí)行力,也沒有執(zhí)行效率。

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今日總結(jié):提升執(zhí)行力的4個方法

1. 時間順序

2. 目標導向

3. 留下足夠多的痕跡

4. 縮短移動時間

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