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用最簡單的辦法搞定最復雜的工作,那才是真正的Excel高手!

 逸香閣居士麗人 2020-07-21

如何操作才能讓復雜的問題簡單化?一直是Excel高手們在思考的問題。

這涉及到表格設計的問題,真正的Excel高手,需要十分善于設計自己的表格,以下通過實際案例來解釋說明。

第1個:原始案例

如下動圖,統(tǒng)計全年任一個月份的數(shù)據(jù),并借助控件+公式來實現(xiàn)。

如下,選擇控件的月份,即可按渠道求和。

這里,相當于數(shù)據(jù)有效性中的序列,僅是方便選擇月份。重要的內(nèi)容是條件求和公式。

在匯總表的B4單元格中輸入公式,之后下拉。

=SUMPRODUCT((明細表!$A$2:$A$21=$A4)*(明細表!$B$1:$M$1=B$3)*明細表!$B$2:$M$21)

公式雖然看起來比較長,但并不復雜,理解SUMPRODUCT函數(shù)的語法即可,函數(shù)語法如下所示:

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*求和區(qū)域)

第2個:改進后案例

二維表(原始表)

一維表(改進之后)

現(xiàn)在需要將二維表轉為一維表,同樣需實現(xiàn)篩選月份,自動統(tǒng)計渠道對應的值。

借助數(shù)據(jù)透視表拖拉幾下,即可解決。

之后再篩選月份,即可實現(xiàn)智能統(tǒng)計,十分簡單。

第3個:標準的表格設計

上述案例全是按照月份統(tǒng)計好的數(shù)據(jù),現(xiàn)使用每一天的明細來說明。

對于這種方式的表格,也是幾秒鐘即可搞定。對于Excel2016版本,選中數(shù)據(jù),直接創(chuàng)建透視表,將日期拉至行,即可實現(xiàn)自動按月份統(tǒng)計。

退一步來說,即便是低版本,也可鼠標右鍵,按月份組合即可搞定。

以上只是表格設計中的一個普通案例,表格設計的知識仍是莫測高深。

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