管理大師彼得·德魯克認為,“未來的組織將是以信息或知識為基礎的,提高知識工作者的生產(chǎn)率則是提高企業(yè)組織競爭力的關鍵課題。” 毋庸置疑,隨著數(shù)字時代下新一輪技術的蓬勃發(fā)展,每家公司都將成為知識型企業(yè)。在企業(yè)內(nèi)部,知識將與數(shù)據(jù)一樣海量爆發(fā),也將成為企業(yè)增長的新引擎。如何管理企業(yè)內(nèi)的知識,并發(fā)揮其新引擎的作用? 目前企業(yè)內(nèi)部知識管理體系普遍面臨個人知識難以企業(yè)化、隱性知識難以顯性化等四大問題,具體表現(xiàn)在: · 運營效率不高:團隊資料分散凌亂,查找起來費時費力,或是項目信息難以共享,團隊成員重復勞動,又或是每天大量企業(yè)信息更新,關鍵信息無法快速獲??; ·業(yè)務經(jīng)驗無法沉淀:由于員工離職或者老員工退休,造成企業(yè)知識資產(chǎn)流失嚴重或斷層,個人知識難以被企業(yè)化; ·資源無法有效匹配:在大中型企業(yè)內(nèi)工作,難以找到對的同事幫忙牽線搭橋,隱性知識無法成為顯性知識賦能更多同事等。 對此,明略科技發(fā)布新一代企業(yè)知識管理平臺——明略科技企業(yè)知識庫“明察”,結合知識圖譜和深度學習技術優(yōu)勢,融合企業(yè)內(nèi)外部知識,助力企業(yè)進行文檔的知識挖掘和分析決策。 以“數(shù)據(jù)服務+業(yè)務知識+搜索引擎”為核心 明察 讓需要的人搜到最需要的知識 易用的企業(yè)知識管理是提升運營效率的新引擎,然而傳統(tǒng)企業(yè)知識庫偏文檔管理、分享、關鍵詞檢索,本質上是“大網(wǎng)盤”功能,并不能從根本上滿足運營效率提升的需求。 明略科技企業(yè)知識庫明察,從用戶體驗入手,通過知識圖譜和深度學習技術打造了“企業(yè)級智能搜索引擎”,提供顆粒度更細、更全的知識數(shù)據(jù),讓需要的人搜到最需要的知識。 在數(shù)據(jù)底層,明察解決了企業(yè)內(nèi)外部多源異構數(shù)據(jù)的關聯(lián)/查詢/分析問題,從而賦能數(shù)據(jù)服務;通過知識服務,明察融合知識圖譜和深度學習等技術,從多源異構數(shù)據(jù)中快速識別和定位有價值的知識,從而沉淀行業(yè)know-how。 在應用層面,明察以智能搜索為入口,提供知識的精確發(fā)現(xiàn)、智能關聯(lián)、數(shù)據(jù)融合、分析決策等多場景應用,促進隱性知識顯性化,充分發(fā)揮知識價值,賦能組織更智慧、高效,借力知識探查,打造領域決策知識庫。 明察 打造人機交互的知識創(chuàng)造閉環(huán) 賦能員工 讓企業(yè)發(fā)展通過知識不斷迭代 企業(yè)知識管理的目標是讓個人知識企業(yè)化、隱性知識顯性化,提升運營效率,進行業(yè)務經(jīng)營沉淀與內(nèi)部資源有效匹配,最終讓企業(yè)知識“用起來”,“創(chuàng)出來”和“轉起來”。 明察可以加快知識流轉,聯(lián)結知識、人與業(yè)務,讓知識“用”出來。例如針對銷售部門,例如藥企、美妝等行業(yè)需要銷售對藥理、疾病、或對成分、功效有理解,通過明察,銷售崗同事可以快速學習和理解行業(yè)知識。 針對銷售隊伍復雜、外部客戶類型眾多的B2B企業(yè),銷售同事可通過明察在圖譜上快速找到客戶及客戶信息;找到客戶與本公司的關聯(lián)信息;基于知識沉淀,可在公司資源內(nèi)探索如何聯(lián)系客戶等。 針對產(chǎn)品研發(fā)部門,明察可以加速同事獲取企業(yè)對產(chǎn)品、競對、市場等信息的整合需求。 此外,用戶在檢索應用實踐中,通過人機交互參與知識生產(chǎn)和關聯(lián),沉淀業(yè)務知識反哺模型,讓機器不斷成長、分析越來越精準,從而讓知識“創(chuàng)”出來。 同時,用戶可通過點贊、標記、意見反饋等方式實現(xiàn)與知識的互動,機器主動分析用戶行為,智能推薦優(yōu)質知識,從而讓知識“轉”起來。 通過明察,企業(yè)可實現(xiàn)崗位知識管理,專業(yè)知識沉淀、內(nèi)部資源有機匹配及優(yōu)秀人才挖掘等目標,這套系統(tǒng)目前廣泛應用于知識體系復雜、迭代快的金融、工業(yè)、政務、醫(yī)藥、咨詢、企業(yè)服務等行業(yè)。 打造組織運營的新引擎 構建企業(yè)知識庫明察四步走 具體來說,打造組織運營的新引擎——企業(yè)知識庫明察需要四步走: 第一步,進行多渠道、多數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)接入,存儲一切數(shù)據(jù)和管理一切數(shù)據(jù)。企業(yè)可向明察系統(tǒng)導入例如企業(yè)微信、郵箱、網(wǎng)盤、存儲等多渠道和多數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù),包括辦公文檔數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)、銷售及交易數(shù)據(jù)等敏感數(shù)據(jù),圖像、音頻和視頻等大容量文件。 第二步,進行更細顆粒度的數(shù)據(jù)解析。在數(shù)據(jù)導入后,將進行實體識別、關系識別、表格解析、框架圖解析、OCR識別等數(shù)據(jù)解析,例如文檔資料中的字段信息提取、圖片內(nèi)的信息抽取、表格信息提取、合同信息提取等。 第三步,進行知識抽取構建企業(yè)知識庫。將挖掘文檔中的信息,挖掘非結構化數(shù)據(jù)內(nèi)隱含的價值,將隱性知識顯性化呈現(xiàn)。例如文檔知識進行人工標注,構建標簽知識庫,自動或手動關聯(lián)不同來源文檔,進行文檔知識和圖譜知識的關聯(lián),提取文檔中的重要信息,與圖譜中的實體關聯(lián),將關聯(lián)信息展示給用戶。 第四步,打造智能知識挖掘引擎。基于檢索引擎和自然語言處理技術,系統(tǒng)可探查用戶意圖,快速獲取信息與知識,基于搜索意圖進行精準答案定位;同時也可基于用戶行為分析進行知識的個性化排序;還可基于知識抽取、內(nèi)外知識融合的智能檢索,進行精準答案定位、溯源等。 此外,明察還提供人機交互的知識網(wǎng)絡構建。用戶可以手動抽取構建文檔圖譜知識網(wǎng)絡,自定義構建關系、補充知識,在當前文檔圖譜基礎上擴展全局知識,關注實體節(jié)點快速搜索、溯源等,可進行個人知識庫和組織知識庫的構建。 在數(shù)據(jù)安全和操作權限方面,明察支持把文件分享給指定的人,設置部門權限和架構權限等,支持數(shù)據(jù)私有,提供數(shù)據(jù)回滾和回收站,讓數(shù)據(jù)管理更加安全等。 在產(chǎn)品延展性方面,明察可以與溝通工具打通,無縫嵌套在工作流程中,支持企業(yè)微信等,也支持二次開發(fā),支持數(shù)據(jù)導入導出等。 知識恒久遠,代代總傳承,利用現(xiàn)代技術和知識提高工作效率才能保持公司的長久競爭力和可持續(xù)性發(fā)展。通過企業(yè)知識庫明察,把員工知識資源化,讓企業(yè)擁有保持核心競爭力的財富,在數(shù)字經(jīng)濟時代彎道超車! |
|