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你知道Word“三鍵一刷”嗎?

 大劉9148 2020-07-08

Word的“三鍵一刷”是什么?你知道嗎?

其實就是我們常見的Alt鍵、Ctrl鍵、F4鍵以及格式刷,雖然是小按鍵,但有強大的作用,下面跟著Word妹一同來了解下。

『一、Alt鍵』

1、矩形框選區(qū)域

比如想對下圖的成語部分加粗,可以按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)框選區(qū)域,之后按快捷鍵Ctrl+B即可。

2、精準(zhǔn)調(diào)整邊框

若想精準(zhǔn)調(diào)整表格的寬度,可以長按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)左鍵拉動表格邊框。

3、Alt+Shift+上下左右方向鍵

該組合主要有以下幾種妙用

第一種:調(diào)整段落順序

若想移動某個段落,可以先選中段落,之后按住Shift+Alt+上(或下)鍵來調(diào)整段落位置。

第二種:拆分和合并表格

這個用法與段落的移動是一樣的,選中要拆分的區(qū)域,之后按Shift+Alt+↓拆分表格,按Shift+Alt+↑即可合并表格。

第三種:更改文字樣式

選中文本,按Shift+Alt+→即可更改標(biāo)題樣式,比如可以將原先是標(biāo)題1的樣式設(shè)置為標(biāo)題2,而按Shift+Alt+←可以將原先標(biāo)題2的樣式更改為標(biāo)題1。

4、Alt+Shift+D/T

Alt+Shift+D:表示插入當(dāng)前日期

Alt+Shift+T:表示插入當(dāng)前時間

『二、Ctrl鍵』

1、縮小/放大字體

Ctrl+【:縮小字體

Ctrl+】:放大字體

PS:縮放字體的快捷鍵還有這組:

Ctrl+Shift+>:放大字體

Ctrl+Shift+<:縮小字體

2、復(fù)制粘貼格式

Ctrl+Shift+C:拷貝格式

Ctrl+Shift+V:粘貼格式

想了解更多Ctrl鍵的用法,可以參考《Ctrl鍵,你會用嗎?

『三、F4鍵』

1、重復(fù)上一步操作

輸入文本后,若想重復(fù)上一個操作,直接按F4即可重復(fù)操作。

2、復(fù)制粘貼

這一個功能相當(dāng)于粘貼(快捷鍵:Ctrl+V),先復(fù)制粘貼一次,之后直接按F4鍵即可粘貼。

3、設(shè)置統(tǒng)一樣式

F4在Word中也可以作為格式刷,比如設(shè)置好一種樣式,之后按F4即可快速設(shè)置樣式。

4、表格的合并

在Word制作表格時,需要對表格進行單元格合并,這時就可以借助F4。

5、Word表格計算

在Word表格中雖然不能批量計算,但用F4還是可以減少不必要的麻煩,那怎么使用呢?

如下表格,想計算每個人的總分,這時我們可以進行使用函數(shù)計算。

1)點擊“張三,總分”單元格,在“設(shè)計工具”下選擇“布局”

2)在數(shù)據(jù)中選擇“FX”,然后輸入“=SUM(LEFT)”

3)得出答案后,在剩下的單元格中按F4

『四、格式刷

格式刷作用是重復(fù)上一個操作動作。

比如說我想將文本變?yōu)榧t色字體,先設(shè)置好顏色之后就可以點擊格式刷,將需要更改字體顏色地方刷一下即可。

具體操作如下:

另外大家也可以將光標(biāo)放在已有格式的中間,然后點擊格式刷,最后在刷文本即可。

具體操作如下:

PS:

單擊格式刷,只能使用一次;

雙擊格式刷則可無限制使用;

若想要退出則按Esc鍵。

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