Word的“三鍵一刷”是什么?你知道嗎? 其實就是我們常見的Alt鍵、Ctrl鍵、F4鍵以及格式刷,雖然是小按鍵,但有強大的作用,下面跟著Word妹一同來了解下。 『一、Alt鍵』 1、矩形框選區(qū)域 比如想對下圖的成語部分加粗,可以按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)框選區(qū)域,之后按快捷鍵Ctrl+B即可。 2、精準(zhǔn)調(diào)整邊框 若想精準(zhǔn)調(diào)整表格的寬度,可以長按Alt鍵不放,用鼠標(biāo)左鍵拉動表格邊框。 3、Alt+Shift+上下左右方向鍵 該組合主要有以下幾種妙用 第一種:調(diào)整段落順序 若想移動某個段落,可以先選中段落,之后按住Shift+Alt+上(或下)鍵來調(diào)整段落位置。 第二種:拆分和合并表格 這個用法與段落的移動是一樣的,選中要拆分的區(qū)域,之后按Shift+Alt+↓拆分表格,按Shift+Alt+↑即可合并表格。 第三種:更改文字樣式 選中文本,按Shift+Alt+→即可更改標(biāo)題樣式,比如可以將原先是標(biāo)題1的樣式設(shè)置為標(biāo)題2,而按Shift+Alt+←可以將原先標(biāo)題2的樣式更改為標(biāo)題1。 4、Alt+Shift+D/T Alt+Shift+D:表示插入當(dāng)前日期 Alt+Shift+T:表示插入當(dāng)前時間 『二、Ctrl鍵』 1、縮小/放大字體 Ctrl+【:縮小字體 Ctrl+】:放大字體 PS:縮放字體的快捷鍵還有這組: Ctrl+Shift+>:放大字體 Ctrl+Shift+<:縮小字體 2、復(fù)制粘貼格式 Ctrl+Shift+C:拷貝格式 Ctrl+Shift+V:粘貼格式 想了解更多Ctrl鍵的用法,可以參考《Ctrl鍵,你會用嗎?》 『三、F4鍵』 1、重復(fù)上一步操作 輸入文本后,若想重復(fù)上一個操作,直接按F4即可重復(fù)操作。 2、復(fù)制粘貼 這一個功能相當(dāng)于粘貼(快捷鍵:Ctrl+V),先復(fù)制粘貼一次,之后直接按F4鍵即可粘貼。 3、設(shè)置統(tǒng)一樣式 F4在Word中也可以作為格式刷,比如設(shè)置好一種樣式,之后按F4即可快速設(shè)置樣式。 4、表格的合并 在Word制作表格時,需要對表格進行單元格合并,這時就可以借助F4。 5、Word表格計算 在Word表格中雖然不能批量計算,但用F4還是可以減少不必要的麻煩,那怎么使用呢? 如下表格,想計算每個人的總分,這時我們可以進行使用函數(shù)計算。 1)點擊“張三,總分”單元格,在“設(shè)計工具”下選擇“布局” 2)在數(shù)據(jù)中選擇“FX”,然后輸入“=SUM(LEFT)” 3)得出答案后,在剩下的單元格中按F4 『四、格式刷』 格式刷作用是重復(fù)上一個操作動作。 比如說我想將文本變?yōu)榧t色字體,先設(shè)置好顏色之后就可以點擊格式刷,將需要更改字體顏色地方刷一下即可。 具體操作如下: 另外大家也可以將光標(biāo)放在已有格式的中間,然后點擊格式刷,最后在刷文本即可。 具體操作如下: PS:
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