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出納、會計必學技巧:Excel數(shù)字大小寫之間的轉(zhuǎn)換

 Excel與財務 2020-06-26

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作為公司的出納和會計,天天面對數(shù)字,有時候需要把數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫,甚至還要帶上元角分,今天小編就教你如何數(shù)字大小寫之間的轉(zhuǎn)換。

方法一:小寫轉(zhuǎn)大寫設置單元格格式法

1、選中需要轉(zhuǎn)換成大寫的數(shù)字單元格,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】,調(diào)出設置單元格格式窗口(或者Ctrl+1鍵)

2、在數(shù)字頁面下,分類選擇【特殊】,類型列表中選擇【中文大寫數(shù)字】,最后點擊【確定】返回工作區(qū),選中的數(shù)字就轉(zhuǎn)換成大寫了。

方法二:小寫轉(zhuǎn)大寫函數(shù)公式法

可以利用NUMBERSTRING()函數(shù)完成

語法:NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)

參數(shù)一value:要轉(zhuǎn)化的數(shù)字

參數(shù)二type:返回結(jié)果的類型,有三種:1,2,3

方法三:小寫轉(zhuǎn)大寫帶元角分

在B2單元格輸入公式:

="人民幣"&IF(A2=INT(A2),NUMBERSTRING(INT(A2),2)&"元整",IF(A2*10=INT(A2*10),NUMBERSTRING(INT(A2),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT(A2*10)-INT(A2)*10,2)&"角整",IF(ROUNDDOWN(A2*10-INT(A2)*10,0)=0,NUMBERSTRING(INT(A2),2)&"元零"&NUMBERSTRING(ROUND(A2*100-INT(A2*10)*10,0),2)&"分",NUMBERSTRING(INT(A2),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT(A2*10)-INT(A2)*10,2)&"角"&NUMBERSTRING(ROUND(A2*100-INT(A2*10)*10,0),2)&"分")))

然后再填充公式,整列數(shù)字都轉(zhuǎn)換成帶元角分的大寫金額。

公式比較長,用到的函數(shù)較多,不明白的可以直接套用,把公式中的A2單元格修改成需要轉(zhuǎn)換數(shù)字的單元格即可。

方法四:小寫轉(zhuǎn)大寫帶元角分(通用公式)

方法3中的NUMBERSTRING()在較低的Excel版本中沒有這個函數(shù),可以用下面的公式:

="人民幣"&TEXT(INT(A2),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(A2))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(A2,LEN(INT(A2))+3,1),"[DBNUM2]D分")

方法五:大寫轉(zhuǎn)小寫

如果需要把下圖中的大寫轉(zhuǎn)換成小寫,可以用VBA代碼解決。

1、按Alt+F11鍵調(diào)出VBA窗體,點擊【插入】-【模塊】,在代碼窗口輸入下面代碼:

Function Atoa(At As String)
Dim j, m
For i = 1 To Len(At)
Select Case Mid(At, i, 1)
Case "一"
j = 1
Case "二"
j = 2
Case "三"
j = 3
Case "四"
j = 4
Case "五"
j = 5
Case "六"
j = 6
Case "七"
j = 7
Case "八"
j = 8
Case "九"
j = 9
Case "○"
j = 0
End Select
m = m & j
Next
Atoa = m
End Function

2、在B2單元格輸入公式:=atoa(A2),即可得出小寫數(shù)字。

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