在日常生活中，辦理信用卡需要收入證明，買房按揭需要收入證明，考證需要工作證明，就業(yè)需要離職證明。每當(dāng)員工需要這些證明的時(shí)候，就會(huì)來找公司，但是這個(gè)看起來很不起眼的小動(dòng)作，實(shí)質(zhì)上卻會(huì)給公司埋下不小的隱患……

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工資收入不能隨便證明

案例回顧：

王某是北京一家文化交流公司的工作人員，準(zhǔn)備在公司附近為家人購置一套房屋。2008年2月，經(jīng)過多方考察，王某選定了一套戶型、朝向都很滿意的小戶型房屋。

之后，王某按開發(fā)商的要求，交納了首付款，但在辦理住房貸款時(shí)，出現(xiàn)了問題。以王某所貸款的金額計(jì)算，王某每月應(yīng)還按揭款6000元；按照貸款銀行的規(guī)定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元，扣除各種稅費(fèi)后，實(shí)際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款，王某找到公司總經(jīng)理李某，提出請(qǐng)求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。

老板很理解王某，答應(yīng)了他的要求，指示公司財(cái)務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月，王某受到客戶投訴，為了避免丟失客戶資源，迫于客戶的壓力，公司與王某解除勞動(dòng)合同。對(duì)此，王某遂向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。仲裁請(qǐng)求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。

乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。

1. 虛開收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益

收入證明是勞動(dòng)者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對(duì)證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對(duì)第三人具有法律效力，對(duì)用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。

在出具虛假收入證明時(shí)，僅有勞動(dòng)者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)。因此，勞動(dòng)者和用人單位一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會(huì)成為認(rèn)定勞動(dòng)者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，對(duì)用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。

2. 虛開收入證明，可能會(huì)侵害第三方的合法利益

用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯(cuò)誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險(xiǎn)。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請(qǐng)人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對(duì)性，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時(shí)，具有主觀故意，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。

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在職時(shí)間，不能隨便證明

案例回顧：

2014年5月4日，小張經(jīng)人介紹，入職某家電子公司，任運(yùn)營維護(hù)主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和小張簽訂勞動(dòng)合同。當(dāng)年6月，小張以個(gè)人原因?yàn)橛?，向公司提出了辭職申請(qǐng)，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。

不久之后，小張回來公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會(huì)考量員工長(zhǎng)期工作的忠誠度，因而希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司，做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作。

HR覺得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了小張，按照他的請(qǐng)求重開了離職證明并加蓋了公司公章。

沒想到，不久后公司就收到仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請(qǐng)求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請(qǐng)求。

在本案中，公司的行為屬于為員工開具不屬實(shí)離職證明。司法審判講究的是證據(jù)和事實(shí)，審判員不能單憑單方口頭辯解還原案件事實(shí)，而是依據(jù)為證明自身主張而提供的證明材料來判定。

本案中雙方的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是，公司卻在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下，給張某開具了不符實(shí)際的離職證明，反過來證明了員工的主張，即雙方之間在爭(zhēng)議期限內(nèi)存在勞動(dòng)關(guān)系。

因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動(dòng)合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下，即使不服也很難有機(jī)會(huì)得到法院支持。

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企業(yè)該如何處理員工開具證明的事？

1、員工作為企業(yè)的一員，依約履行勞動(dòng)義務(wù)，同樣也有權(quán)利要求企業(yè)為自身需要出具相關(guān)證明材料，因此，企業(yè)決不能為了避免自己陷入官司，而一味拒絕來自員工的正當(dāng)?shù)淖C明開具要求，這屬于矯枉過正，不僅會(huì)降低員工在公司的歸屬感，也大大違背了本文寫作的初衷。

2、當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待，還應(yīng)當(dāng)積極配合。但是，為了企業(yè)不要重蹈案例中三個(gè)公司的覆轍，建議企業(yè)在開具證明時(shí)：

一是要確保證明內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不可弄虛作假；

二是盡量寫明證明的真實(shí)用途；

三是對(duì)于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。

只有這樣，才能更好地維系社會(huì)的誠信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭(zhēng)。

對(duì)此，對(duì)于收入證明、在職證明、離職證明這些證明，企業(yè)不要因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽，隨便幫員工，小心這樣會(huì)惹上官司。開具證明還是要客觀真實(shí)，做好備案。