在上一篇文章中,我們共同探討了團(tuán)隊分工的一些方法和要點。那么,為了達(dá)到團(tuán)隊成員間的良好合作,分工明確就足夠了嗎?顯然,分工明確只是具備了合作的前提和基礎(chǔ),真正能夠讓大家良好互動并高效產(chǎn)出的,是日常工作中的協(xié)作。 如果說分工是一臺電腦的硬件,決定著各個組件的拼接關(guān)系和基本性能,那么協(xié)作就是這臺電腦的軟件,是讓這臺電腦真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來的關(guān)鍵。也就是說,是協(xié)作讓團(tuán)隊里的各項工作開展起來的。這就是我們團(tuán)建六要素中的第四個要素:協(xié)作。 那么,何為良好的協(xié)作呢?我們聽到過很多相關(guān)的形容詞:“緊密的”“順暢的”“高效的”“默契的”……總之,所有能夠用于個體之間良好互動的形容詞,都可以用在這里。還有一位資深管理者很生動地描述說:“就是只要一句話,甚至是一個動作、一個眼神,對方就知道是什么意思?!憋@然,協(xié)作水平很高的團(tuán)隊,就好像一部良好運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器一樣,既有分工,又彼此緊密連接,形成一個有機(jī)整體。 那么該如何不斷提升團(tuán)隊的協(xié)作水平呢?主要是從兩個角度來做工作: 第一個角度是建立協(xié)作機(jī)制,通過機(jī)制來約定協(xié)作的動作,以此來保證大家“動作協(xié)調(diào)”。關(guān)于機(jī)制怎么建,我們會在后面的第 27 篇文章“流程機(jī)制”中專門探討,這屬于“做事”的范疇,我們暫且不展開。 第二個視角是提升團(tuán)隊凝聚力,通過提升團(tuán)隊成員間的信任度、認(rèn)同度和默契度來降低協(xié)作成本,提高協(xié)作效率。 團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作水平是兩個非常有意思的概念,他們含義不同,又緊密相關(guān)。團(tuán)隊凝聚力更側(cè)重團(tuán)隊成員間的關(guān)系,體現(xiàn)他們的信任度和向心力如何;而協(xié)作水平則更關(guān)注做事過程中的互動情況。 你不難發(fā)現(xiàn),一個非常有凝聚力的團(tuán)隊,對于良好的協(xié)作有著直接和關(guān)鍵的影響,而良好的協(xié)作反過來也會提升團(tuán)隊成員間的認(rèn)同度和默契度,從而提升團(tuán)隊的凝聚力。他們互為因果、彼此促進(jìn)。 所以,要想提升協(xié)作水平,“硬件”靠機(jī)制,而“軟件”靠凝聚力。凝聚力即是團(tuán)隊協(xié)作的基礎(chǔ),又是團(tuán)隊協(xié)作的目標(biāo)。強(qiáng)大的凝聚力,是戰(zhàn)斗力強(qiáng)大的團(tuán)隊的重要特征之一。 那么,如何來提升團(tuán)隊凝聚力呢? 在我統(tǒng)計的 500 名左右的管理者中,有三大話題是他們最關(guān)心和認(rèn)為最具挑戰(zhàn)的,分別是前面探討的員工激勵,后續(xù)即將探討的向上溝通,以及本文我們探討的團(tuán)隊凝聚力的提升??梢?,這是管理者普遍的痛點之一,我從如下四個角度給出可參考的方法。 第一個角度,設(shè)立共同愿景。 當(dāng)我們想提升團(tuán)隊凝聚力的時候,總是希望大家“心往一處想,勁往一處使”,而我們常常忽略一點,就是大家首先得清楚把勁兒用到哪“一處”。這就要求團(tuán)隊首先要有一個使命和愿景,有一個共同的長遠(yuǎn)目標(biāo),供大家“往一處想”。 關(guān)于團(tuán)隊使命的意義和價值,我們在第 12 篇文章探討團(tuán)隊“職能定位”的時候就已經(jīng)提及,并介紹了設(shè)定團(tuán)隊使命的要點。而且,在第 13 篇文章探討團(tuán)隊“目標(biāo)設(shè)定”的時候也提出,清晰的目標(biāo)可以提升團(tuán)隊的凝聚力。 如果團(tuán)隊有著自己的使命,又能得到團(tuán)隊成員的普遍認(rèn)同,大家會更容易朝著一個方向共同努力,也更容易肩并肩地一起迎接挑戰(zhàn),即所謂的“志同道合”。它是如此重要,下面我簡要描述一下其設(shè)立步驟: 明確你團(tuán)隊的職責(zé)、使命和工作目標(biāo)??蓞⒄涨懊娴牡?12 篇和第 13 篇,這里的工作目標(biāo)是長遠(yuǎn)的共同目標(biāo)。 管理者自己要篤信第 1 條的內(nèi)容。如果不篤信,就返回步驟 1 繼續(xù)提煉。 在各種合適的場合宣貫這一內(nèi)容,比如季度會、總結(jié)會、溝通會、啟動會,以及 1 對 1 溝通等,都要不失時機(jī)、不突兀地把使命和愿景同步給大家。 堅持不懈地做步驟 3。不要指望一蹴而就,開個會大家就都認(rèn)同了的好事,現(xiàn)實中不會發(fā)生,只有時間長了、頻次夠了,才會內(nèi)化,才會深深植入員工的內(nèi)心。 第二個角度,提升員工歸屬。 如果說,設(shè)立共同的愿景,是為了讓員工凝聚到共同的事業(yè)上的話,那么提升員工歸屬感,則是為了讓員工凝聚到團(tuán)隊上,讓員工從心里就認(rèn)為自己是團(tuán)隊的一份子。那么,如何才能讓員工有這種感覺呢?主要從以下三個層次來做: 要給他一個位置,給他一個“立足之地”,也就是要分給他一份職責(zé)。職責(zé)并不總是意味著壓力,也意味著歸屬,人的內(nèi)心深處是渴望承擔(dān)適當(dāng)?shù)呢?zé)任的。只有當(dāng)員工清楚自己能為團(tuán)隊做出什么貢獻(xiàn)的時候,才會心安,才會感受到自己是團(tuán)隊的一份子。所以在團(tuán)隊分工上,要讓員工清楚他肩負(fù)的職責(zé)對于團(tuán)隊的意義,讓他覺得自己做的事有價值,這就是所謂的“事對”。 要營造良好的團(tuán)隊人際關(guān)系,讓彼此間形成緊密的連接。團(tuán)隊成員間良好的關(guān)系,和團(tuán)隊凝聚力的提升是互為因果的,所以不要小看能促進(jìn)員工間關(guān)系的一些小事,恰恰是這些小事,能夠促使員工間的合作關(guān)系走上正向循環(huán)的軌道,員工會因為喜歡和團(tuán)隊的人相處而覺得有歸屬感。這就是所謂的“人對”。 明確亮出團(tuán)隊的文化價值觀。團(tuán)隊的文化和價值觀是否是員工認(rèn)同和欣賞的,決定了他能否長期留在團(tuán)隊。價值觀方面的沖突是很難調(diào)和的,如果員工從價值觀層面就不認(rèn)同團(tuán)隊,是很難讓他找到歸屬感的。好在團(tuán)隊文化本身就是一個篩選器,最終留在團(tuán)隊發(fā)揮核心作用的都會是認(rèn)同團(tuán)隊價值觀的人,當(dāng)然前提是團(tuán)隊先有明確的價值取向。關(guān)于如何打造團(tuán)隊的文化和價值觀,我們將在后面的第 22 篇文章中專門探討。因喜歡一個團(tuán)隊的文化和氛圍而產(chǎn)生歸屬感,這就是所謂的“味對”。 如果一個團(tuán)隊能讓員工覺得“事對”“人對”“味對”,那么,他的歸屬感應(yīng)該是很強(qiáng)的。 第三個角度,加強(qiáng)相互了解。 作為管理者,我們總是習(xí)慣于對員工提要求,比如,希望員工能不能更包容些,相互之間能不能多一些體諒和理解,彼此之間能不能多一些信任,等等。作為管理者,我們總是期待“不勞而獲”,認(rèn)為員工之間天生就要互相包容、體諒、理解和信任。殊不知,所有這些并不會自然而然地發(fā)生,都要基于團(tuán)隊成員間不斷深入地相互了解和認(rèn)同。你為此做了什么呢?你有持續(xù)地做嗎? 管理者經(jīng)常會做一些團(tuán)建活動,但是卻很少對增進(jìn)大家的了解和信任做必要的設(shè)計,回頭活動效果不好,就歸咎于活動不夠吸引人、預(yù)算不充足等等。 而實際上,經(jīng)過設(shè)計的活動,不但效果很好,而且還不需要什么經(jīng)費。比如我曾經(jīng)嘗試給大家做過 1 個小時的“巔峰故事會”:在 1 個小時內(nèi),每個人都講出他們曾經(jīng)的巔峰體驗,然后請隊友給出積極反饋。1 個小時下來,產(chǎn)生了很多的化學(xué)反應(yīng),大家都說比之前更了解對方了,也更接納對方了。 所以,這主要還是看你是否愿意為此花一點心思來稍微設(shè)計一下。無論如何,加深員工互相的了解,是提升信任和默契的良方。 第四個角度,共同面對挑戰(zhàn)。 關(guān)于有哪些可以有效提升團(tuán)隊凝聚力的手段,在我的調(diào)研中,有不少管理者反饋,一起面對挑戰(zhàn)的時候,特別能夠讓大家擰成一股繩,我也深以為然。 有一句經(jīng)典臺詞就是這么說的:“今日誰與我共同浴血,他就是我的兄弟?!憋@然一起扛過槍的兄弟,感情是很鐵的,畢竟是經(jīng)歷過不離不棄的并肩作戰(zhàn)。雖然我們現(xiàn)在沒有仗要打,但至少有如下兩個方面的事情近似打仗: 一些有挑戰(zhàn)的大型項目或緊急事故的應(yīng)對。 跨團(tuán)隊的對抗性活動,比如趣味運(yùn)動會、Dota 比賽等。 毋需去說教,而是讓大家在“硝煙”和“炮火”中去建立深厚的感情,這就是所謂的“事上練”。 好了,關(guān)于提升團(tuán)隊凝聚力的四個方面的工作,我們可歸結(jié)為如下: 對于如何提升你團(tuán)隊的凝聚力,你認(rèn)為從哪個方面入手會最有成效呢?期待這張圖能對你的工作會有所啟發(fā)。 |
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