忘了時(shí)間管理吧，這才是你提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵

新用戶90978993 2020-06-11

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一提起「效率」，大多數(shù)人想到的第一個(gè)概念就是「時(shí)間管理」。

聽起來很有道理。想要做好一件事情，時(shí)間是最寶貴的資源，而如何管理時(shí)間則可能會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響。

但是，如果我們過于關(guān)注時(shí)間管理，錯(cuò)過了真正的關(guān)鍵點(diǎn)呢？如果時(shí)間管理能力差只是出現(xiàn)問題的表面現(xiàn)象而不是真正的原因呢？

問一問自己：在一天中，實(shí)際上有多少小時(shí)是在高效地工作，有多少時(shí)間是被浪費(fèi)的？

以我自己的經(jīng)驗(yàn)來看，每人每天至少有四個(gè)小時(shí)都處于低效狀態(tài)。我們既不想、也不能隨時(shí)隨地處于高效的狀態(tài)中。

如果只是進(jìn)行時(shí)間管理就能提高生產(chǎn)力，那事情就會(huì)變得很簡單：“別再刷手機(jī)了，開始工作吧?！睂?duì)于某些人來說，這個(gè)建議可能，但是對(duì)我們大多數(shù)人來說，并沒有那么簡單。

即使把手機(jī)關(guān)機(jī)、嘴上說著要認(rèn)真工作時(shí)，也只能保持在一段時(shí)間內(nèi)專注，然后又回到原來的狀態(tài)。

除了時(shí)間管理，還有情感能量和能量管理

問題在于，要想完成工作，我們需要一種被稱為「情感能量」的東西，即完成一件事需要付出一定量的精神能量和情感支出。

回想一下你完成上一個(gè)重要項(xiàng)目的時(shí)候：知道這件事情的重要性，感到壓力山大但還必須專心致志，以準(zhǔn)確地了解需要做的工作以及需要哪些文檔。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，整個(gè)人都感到筋疲力盡。

我們沒有做任何身體上的鍛煉，但是做了一些需要一定程度的精神能量才能完成的事情之后，有了“心好累”的感覺，只想好好地休息一下。

身心俱疲.jpg

一天中我們的精力是有限的：我們的意志力、專注力和注意力的供應(yīng)都是有限的。

為了完成重要的事情，我們需要學(xué)習(xí)如何管理我們的能量：如何通過避免消耗精力來節(jié)省能量以及如何通過恢復(fù)活力來補(bǔ)充能量。

聚焦模式與擴(kuò)散模式思維

不久前，我參加了一門關(guān)于「學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)」的網(wǎng)課，里面提到大腦有兩種主要的操作方式：

聚焦模式是當(dāng)我們投入到某個(gè)任務(wù)時(shí)，我們大腦的神經(jīng)通路會(huì)逐漸縮小，以至于基本上忽略了與我們正在做的事情無關(guān)的所有事情。

當(dāng)我們的思想自由游蕩時(shí)，就會(huì)觸發(fā)發(fā)散模式?？梢岳斫鉃榇竽X會(huì)想像彈球機(jī)一樣思考：一旦放松了對(duì)思想的限制，它就有很大的反彈空間。

猜一猜，這兩種模式中的哪一種更適合學(xué)習(xí)，更適合提高創(chuàng)造力和生產(chǎn)力呢？

答案是，在這兩種思維方式之間進(jìn)行策略性切換實(shí)際上是完成重要工作的最佳方法。

原因有兩個(gè)。

一個(gè)原因是我們需要“尤里卡時(shí)刻”。當(dāng)你開始專心完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你會(huì)失去思考的能力。聚焦模式的重點(diǎn)是聚焦在你正在做的事情上，但是你所需的答案或突破口有時(shí)不在其中。

“尤利卡”（Eureka）是古希臘語中“我發(fā)現(xiàn)了！我知道了！”的意思。阿基米德在洗澡時(shí)獲得了浮力定律的靈感，大喊“Eureka！”，從此尤利卡時(shí)刻就成為了獲得靈感、重大發(fā)現(xiàn)的代名詞。

如果你轉(zhuǎn)移注意力并且讓自己的意識(shí)放松，你的潛意識(shí)中仍然會(huì)保留一部分繼續(xù)思考你正在解決的問題，但是現(xiàn)在你的思想不會(huì)有任何限制，然后，突然之間，比如在散步或者洗澡的時(shí)候，“想到了！”

雖然不是每次離開工作狀態(tài)時(shí)都會(huì)有重大突破，但取得突破的最佳方法就是迫使自己停止正在做的事情，放空一下。

切換到發(fā)散模式的另個(gè)原因是，這樣一來你就有時(shí)間休息和恢復(fù)狀態(tài)，然后重新開始專注地工作了。在你的效率開始下降之前，你只能專注于一項(xiàng)任務(wù)。需要確保定期給自己的能量電池充充電。

如果你去看了一集電視劇或者去刷了幾十分鐘微博，只是在浪費(fèi)時(shí)間而已，并不能給自己充電。真正的集中狀態(tài)要求將你的思維專注于一項(xiàng)任務(wù)，而真正的休息則需要完全將思維放空。電視和社交媒體既不能讓你集中精力，也不能放松注意力。他們只是吸引了你的注意力并將其分散。大腦想?yún)⑴c周圍最有趣的事情，如果你給它提供的是社交媒體帶來的無窮無盡的新鮮刺激措施，它將會(huì)不停地將注意力集中到手機(jī)上。

當(dāng)你將大腦從高度集中狀態(tài)中解放出來時(shí)，它才會(huì)發(fā)揮最佳作用。畢竟，生產(chǎn)力中的很大一部分是在完成你想完成的事情，而不是響應(yīng)其他人對(duì)你的時(shí)間的需求。

如果想要利用放松大腦的這段時(shí)間，倒也不必?zé)o聊地坐在那里，還是可以在一定程度上完成多項(xiàng)任務(wù)的，比如一些手動(dòng)的、重復(fù)的、高效和例行的的任務(wù)，如：洗碗，散步，澆花，疊衣服……執(zhí)行這些任務(wù)時(shí)，大腦會(huì)進(jìn)行“自動(dòng)駕駛”狀態(tài)，讓其自由地游蕩以找到自己感興趣的一些想法。

就像前文中所講，處在這種狀態(tài)里，可以帶來新的想法。即使沒有，它也可以使你的大腦休息并為再次深入聚焦模式做好準(zhǔn)備。

比如“番茄工作法”就是讓我們?cè)诠ぷ髦芷诤洼^短的休息周期之間進(jìn)行切換。實(shí)際上它是一種能量管理術(shù)，當(dāng)你的注意力開始逐漸失焦時(shí)，它會(huì)讓你停止正在做的事情，重新充電后再開始。無論使用哪種方法，都需要保證在專注時(shí)間真正聚焦，在休息時(shí)間里真正地休息。

使用印象筆記中的“番茄工作法”模板記錄工作

最優(yōu)先的事情：確定優(yōu)先級(jí)

提高效率的下一條重要原則是確保專注于最重要的事情。

這是出于對(duì)時(shí)間管理和精力管理的雙重考慮。有限的時(shí)間需要我們先做一些重要的事情來留出充裕的時(shí)間；有限的的能量需要我們先做重要的事情，以免耗盡能量。“每天早晨留出十分鐘來思考最重要的工作是什么”就是一種對(duì)時(shí)間的投資。

忙碌不等于高效。

高效意味著做好重要的事情。如果你今天完成了45件事，但沒有一個(gè)讓你更接近自己目標(biāo)，那么這一天就是低效的。

確保完成正確的任務(wù)的最好方法是每天早上（前一天晚上更好）留出時(shí)間來思考當(dāng)天可以完成的最重要的事情，也就是我們常說的“吃青蛙原理”。這個(gè)列表里通常有1-3個(gè)項(xiàng)目，你每天可以完成3件以上的事情，但高價(jià)值的任務(wù)會(huì)比平均任務(wù)花費(fèi)更多的“情感能量”。

在開始時(shí)，你可能很難找出真正應(yīng)該優(yōu)先處理的任務(wù)。可以從下面這幾個(gè)問題來考慮“什么是重要的任務(wù)”：

1. 哪些任務(wù)可以幫助你在實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)方面取得最大進(jìn)展？如果你沒有長期目標(biāo)，制定一個(gè)長期計(jì)劃就是你要做的第一件事。

2. 你害怕做什么事情？在現(xiàn)代社會(huì)中，許多人將“舒適區(qū)”等同于“安全區(qū)”，但事實(shí)并非如此。公開演講是并不危險(xiǎn)，但卻是大多數(shù)人恐懼的事情。過去的恐懼使人保障自己的安全，現(xiàn)在的恐懼會(huì)使人退縮。你一直在拖延的事情可能是你最擔(dān)心的事情，這種恐懼恰恰指出你下一步應(yīng)當(dāng)做什么。

破除「多任務(wù)處理」神話

時(shí)間管理的一大誤區(qū)就是將“多任務(wù)處理”神話化。

如果你認(rèn)為提高效率的關(guān)鍵是更好地管理自己的時(shí)間，將更多的任務(wù)打包到同一個(gè)時(shí)間單位中顯然是一個(gè)好方法。

但心理學(xué)家謝麗·特克爾指出，多任務(wù)只會(huì)讓你生產(chǎn)力降低的同時(shí)對(duì)自己的時(shí)間管理能力充滿盲目的信心。她還指出，多任務(wù)會(huì)訓(xùn)練著大腦去期望更多的多任務(wù)。從事多任務(wù)處理的人并不會(huì)在時(shí)間管理方面有所改善，他們只是想要更多的任務(wù)。

多任務(wù)處理有效地利用時(shí)間，卻沒有有效利用精力和注意力。在一個(gè)任務(wù)和另一個(gè)任務(wù)之間來回切換產(chǎn)生的認(rèn)知負(fù)擔(dān)通常不會(huì)引起人的注意，但是它的累積效果會(huì)降低你的輸出水平。

真正的多任務(wù)處理情況是非常罕見的，因?yàn)樗婕皩蓚€(gè)不競爭同一資源的任務(wù)組合在一起。例如，散步以改善健康狀況，同時(shí)聽有聲讀物以改善思維，這是一個(gè)有效的多任務(wù)。聽音頻的同時(shí)手上做著其他任務(wù)的這種組合，比如洗碗時(shí)聽音頻，疊衣物時(shí)聽音頻等，這還是一種“充電”狀態(tài)。

通常的“多任務(wù)”狀態(tài)，比如回復(fù)電子郵件的時(shí)候刷手機(jī)，只不過是自欺欺人罷了。

一點(diǎn)想法

這篇文章并不是反對(duì)時(shí)間管理的整體概念。在某些時(shí)候，我們必須控制時(shí)間并合理分配時(shí)間。但是，時(shí)間管理不是提高效率的重點(diǎn)。

現(xiàn)下的文化對(duì)忙碌有一種奇異的迷戀。似乎只要你足夠忙，就是一件值得驕傲的事情。

效率高的人可能看起來很忙，也可能不是。另一方面，也可能看起來很忙而處于低效狀態(tài)，以完全被動(dòng)而不是主動(dòng)的方式忙碌。當(dāng)你處于被動(dòng)模式時(shí)，是在為別人的日程而不是自己的日程工作。

我心目中的高效是可以主動(dòng)完成任務(wù)并實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

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