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審計思維:系統(tǒng)思維——自上而下看問題

 若悟369 2020-06-03

系統(tǒng)思維方式是從整體出發(fā),先進行系統(tǒng)綜合,形成可能的系統(tǒng)方案,再進行系統(tǒng)分析。分析系統(tǒng)各要素及其相互關(guān)系,建立模型,然后進行系統(tǒng)選擇,實現(xiàn)最優(yōu)化,重新綜合成整體。系統(tǒng)思維方法在要素之間相互作用的關(guān)系中進行分析和綜合,從而正確地認(rèn)識審計對象的整體性能。系統(tǒng)思維方式把審計對象的經(jīng)濟活動當(dāng)作一個整體——系統(tǒng)來研究。本文把審計客體和審計對象當(dāng)作一個審計客體系統(tǒng)。

系統(tǒng)思維在審計應(yīng)用時,把審計對象看成是系統(tǒng),然后著眼于系統(tǒng)和環(huán)境之間、系統(tǒng)和要素之間的相互關(guān)系,確定要素的層次結(jié)構(gòu),這樣就便于用數(shù)學(xué)方法從定性和定量的結(jié)合上研究、描述現(xiàn)實系統(tǒng)。系統(tǒng)思維比傳統(tǒng)思維審計方法更能將分析和綜合、歸納和演繹等方法有機地結(jié)合起來,進而為運用數(shù)理邏輯方法和計算機開辟的廣闊的道路。

審計思維1:環(huán)境→系統(tǒng)→結(jié)構(gòu)

審計系統(tǒng)以外的部分為環(huán)境——存在于系統(tǒng)之外與系統(tǒng)發(fā)生作用的事物總稱。環(huán)境——外部要素是相對系統(tǒng)而言的,系統(tǒng)相對于子系統(tǒng)也是環(huán)境。環(huán)境為審計系統(tǒng)提供信息,或接受審計系統(tǒng)輸出的信息。系統(tǒng)→結(jié)構(gòu)→功能→價值→…這是審計師分析和解決問題的思維方式。平衡是系統(tǒng)的存在方式,平衡是系統(tǒng)根本屬性。

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)由要素之間平衡關(guān)系決定,系統(tǒng)功能由內(nèi)在結(jié)構(gòu)決定,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由環(huán)境決定。系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)隨外部環(huán)境變化而變化,系統(tǒng)的功能隨內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化而變化。環(huán)境與系統(tǒng)的關(guān)系:環(huán)境決定結(jié)構(gòu)→結(jié)構(gòu)決定功能→功能決定價值→功能及價值反作用于環(huán)境→…系統(tǒng)為了求存求在,會主動調(diào)整內(nèi)在結(jié)構(gòu),以保持與環(huán)境的平衡。審計價值源自于結(jié)構(gòu),實現(xiàn)于環(huán)境。

審計思維2:輸入?輸出?反饋

輸入是從海量的信息中獲取有用的輸入,經(jīng)加工處理,輸出有用的信息。輸入有用的信息應(yīng)當(dāng)包括橫向的:外部環(huán)境的信息+系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的信息+系統(tǒng)對稱方的信息;縱向的:過去的信息+現(xiàn)時的信息+未來的信息。系統(tǒng)把無序的信息加工成有序的信息輸出(無序→有序),或者將原秩序的信息加工處理成新秩序的信息輸出(原序→新序)。最高境界是將原本復(fù)雜的信息,經(jīng)系統(tǒng)加工處理后,輸出簡單的信息(復(fù)雜→簡單)。

從信息控制和反饋的意義上說,審計也是一個“信息輸入→加工處理→信息輸出→信息反饋”的過程。反饋方法可為審計師在實施內(nèi)控審計中的以下問題提供支持:一是對不能直接觀察內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)采取反饋方法進行測試取證。二是考慮審計效率也可對部分內(nèi)控系統(tǒng)進行反饋方法測試取證。三是對企業(yè)層面的某個管理流程進行反饋測試,用以判斷某項管理流程的有效性。四是對業(yè)務(wù)層面的某項業(yè)務(wù)流程進行反饋測試,以判斷這項業(yè)務(wù)流程的整體是否有效。五是測試企業(yè)內(nèi)控控制系統(tǒng)自身負(fù)反饋機制的有效性。

審計思維:系統(tǒng)思維——自上而下看問題

審計思維3:系統(tǒng)平衡三層次

平衡層次理論認(rèn)為,所有平衡的系統(tǒng)——萬物都同時包括以下三個層次的平衡。系統(tǒng)的三個層次的平衡是相互聯(lián)系、相互影響的統(tǒng)一整體。對于任何審計客體系統(tǒng),審計師都可從這三個平衡層次進行觀察和分析。

系統(tǒng)與環(huán)境的平衡。系統(tǒng)與自身所存在的環(huán)境保持平衡。系統(tǒng)為求存求活而與環(huán)境保持平衡。適應(yīng)環(huán)境就是系統(tǒng)求得與環(huán)境平衡的過程。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是“環(huán)境選擇+適應(yīng)環(huán)境”共同作用的結(jié)果?!白匀晃恢谩逼胶夥▌t體現(xiàn)在系統(tǒng)與環(huán)境保持平衡和諧。

系統(tǒng)與系統(tǒng)的平衡。系統(tǒng)與存在的環(huán)境中另一個相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)保持平衡?!笆挛飳ΨQ”平衡法則體現(xiàn)在系統(tǒng)與系統(tǒng)的平衡和諧。任何系統(tǒng)的存在都會因為另一個系統(tǒng)的存在而存在,系統(tǒng)內(nèi)部也是對稱的。

系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)平衡。系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)保持平衡。環(huán)境決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)決定功能,功能決定價值。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的性質(zhì)和功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的平衡和變化是為了適應(yīng)外部環(huán)境?!白晕移胶狻逼胶夥▌t體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的平衡和諧[1]。

審計思維:系統(tǒng)思維——自上而下看問題


[1] 以下五大平衡規(guī)律,對審計師認(rèn)識審計對象,提升思維方式和專業(yè)能力具有現(xiàn)實意義。

平衡循環(huán):系統(tǒng)永恒處于“平衡→不平衡→新平衡→…”的螺旋式循環(huán)過程中。系統(tǒng)從平衡到不平衡,從不平衡到新平衡;平衡中有不平衡,不平衡中有平衡。

自我平衡:系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的平衡。系統(tǒng)都有自我趨向平衡的求存在本能,求存在的本能源自求存在的智慧,求存在是系統(tǒng)自我平衡的力量源泉。

事物對稱:系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的平衡。事物必為偶對平衡之存在,系統(tǒng)都有自身的對稱方,一方的存在都是以對方的存在而存在,任何事物都有另一事物與之對稱。

自然位置:系統(tǒng)與環(huán)境的平衡。系統(tǒng)在環(huán)境中都有自己的自然位置,表現(xiàn)為個體與環(huán)境的平衡和諧。

萬物玄同:系統(tǒng)在特定時空的平衡。系統(tǒng)在一定時空和條件下可以處于一種無差別的同一狀態(tài),不同事物之間具有共同的本質(zhì)。

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