昨晚推薦的好用不火軟件深受大家喜愛，收藏數(shù)目前已有700多人（還在持續(xù)增加中），所以今天再推出第2波：

1.Xmind，思維導(dǎo)圖軟件

現(xiàn)在思維導(dǎo)圖非常火，也的確非常方便我們梳理思路、展示內(nèi)容框架，在各個領(lǐng)域都能用得上；

其實之前我一直用的2016版，感覺功能有限，尤其是導(dǎo)圖的效果不是那么美觀；

但是最新的2020版非常好用，導(dǎo)圖樣式增加了很多，也很多炫酷的效果可以選擇；

而且這個軟件是傻瓜式的操作，不用多介紹，下載安裝之后自然就會用了；

這就是用Xmind2020思維導(dǎo)圖做出來的效果：

思維導(dǎo)圖可以延伸成多級，可以根據(jù)自己需要展開或收起，如下圖中紫色記號筆劃了線的帶圈數(shù)字②、③、①等，表示它們展開之后分別還有2個子主題、3個子主題和1個子主題；

2.石墨文檔：在線協(xié)作文檔工具

一款可以實時在線協(xié)作的軟件，目前支持文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板等格式；

你可以選擇在石墨文檔中新建，

或者從模板創(chuàng)建，

或者從本地導(dǎo)入.xlsx或docx或pptx或.xmind等格式的文件，但是注意文件大小不要超過20MB哦（溫馨提示：1M=1024kb，一般我們電腦上的文件都是按照kb來顯示的，所以你在上傳的時候可以自己換算下，文件是否超過20M）；

石墨文檔最大的優(yōu)勢就是在線協(xié)作，個人版支持15個人同時在線編輯該文檔，企業(yè)版則沒有人數(shù)上限；

點擊協(xié)作，添加協(xié)作者的姓名、郵箱、手機號都可以，但是前提是對方也注冊了石墨文檔；

如果需要非石墨文檔用戶在線編輯也是可以的，點擊【分享】-【公開鏈接分享】-【可以編輯】即可哦；

不過我用石墨文檔主要是將自己的文檔在電腦端、pad端、手機端同步，方便多終端查看；

比如我用電腦錄制課程的時候需要一個提詞器（提詞器主要是將稿子展示給錄制視頻者看，錄制者照著念就可以了，由于手機界面太小，所以我經(jīng)常用pad當(dāng)提詞器用）；

但是用pad修改文稿又不方便，所以我就會在電腦的石墨文檔網(wǎng)頁端上傳或修改word文檔，pad端的石墨文檔就會同步更新，速度真的非常快；

你可以試下把pad端的石墨文檔打開，然后在電腦端修改該文檔，你會發(fā)現(xiàn)pad端的更新幾乎沒有延遲，真的非常震撼；

石墨文檔電腦端你可以不用下載，直接在網(wǎng)頁端操作即可；

pad和手機端建議還是使用APP進行操作；

但是不要奢望石墨文檔可以替代word、excel、ppt等，畢竟它的主要用途是在線協(xié)作，主要是對文字內(nèi)容的處理，比如石墨文檔里的PPT就無法添加那么多炫酷的動畫效果；

所以在不需要在線協(xié)作的場景，建議你還是用本地的office辦公套件；

3.Process on：在線協(xié)作圖形工具

如果說石墨文檔的優(yōu)勢是支持文件（文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板等）的在線協(xié)作；

那么Processon的優(yōu)勢就是支持各種圖形（流程圖、思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等）的在線協(xié)作；

下圖是我用Process On制作的教學(xué)流程圖，可以插入圖片等，與xmind是不同的感受；

4.手機和電腦同屏工具：itools（蘋果機用）和total control（安卓機用）

很多時候我們在進行演講、產(chǎn)品展示、上課的時候，需要把手機上的操作實時投到大屏幕上；

這樣我們就可以用同屏軟件把手機投到電腦上，電腦如果已經(jīng)與大屏幕連接的話，手機上的操作就可以實時投影到大屏幕上展示給觀眾看；

如果你是蘋果手機就用itools軟件，如果你是安卓手機，就用total control軟件，另外說明下這兩個軟件剛開始激活的時候可能會遇到阻礙，比如安卓機需要啟用開發(fā)者模式，很多人在這一步就進行不下去了，大家可以多嘗試幾次；

Total control可以直接用電腦鼠標(biāo)操作手機界面哦，將手機投屏到電腦之后，可以直接用電腦鼠標(biāo)控制手機哦；

下圖是用total control將手機投屏到電腦端后的截圖，紅色框線內(nèi)的就是手機界面；

5.Gifcam：Gif動圖制作工具

Gifcam是一款小巧，方便制作Gif動圖的軟件。

Gif動圖上傳到頭條號后，無需用戶點擊就會一直自動循環(huán)播放，更方便用戶觀看；

而視頻需要點擊之后才能播放；

所以當(dāng)上傳一小段視頻內(nèi)容（一般不超過30秒）時我更偏向用Gif動圖來制作。

Gifcam界面操作簡單，易上手，可以通過拖動窗口大小調(diào)整錄制區(qū)域。

需要注意的是：拖動的時候可以往左、往右、往上拖動，但是無法往下拖動；

所以如果需要往下拖動的話，你可以把整個GifCam的窗格放在下面的位置，然后選擇從下往上拖動哦~

最后再梳理一下：

1.思維導(dǎo)圖軟件：Xmind；

2.在線協(xié)作文檔工具：石墨文檔；

3.在線協(xié)作圖形工具：Process on；

4.手機和電腦同屏工具：itools（蘋果機用）和total control（安卓機用）；

5.Gif動圖制作工具：Gifcam。

希望對你有幫助。

下次我會更新幾個手機上使用非常有效率和實用的軟件。