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選好用好干部之關(guān)鍵:干部標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建方法及步驟

 若悟369 2020-05-05

“為政之要,莫先于用人?!边x人用人問(wèn)題是關(guān)系一家企業(yè),一個(gè)組織事業(yè)成敗的關(guān)鍵性、根本性問(wèn)題。干部隊(duì)伍是一家企業(yè),一個(gè)組織的核心力量,干部隊(duì)伍整體形態(tài)決定著一家企業(yè),一個(gè)組織的發(fā)展走向。干部管理的重要性,不言而喻,特別是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨著巨大不確定性的當(dāng)下,干部對(duì)于一家企業(yè)、一個(gè)組織的發(fā)展具有戰(zhàn)略性意義。毛澤東說(shuō):“正確的路線(xiàn)確定之后,干部就是決定的因素?!?/strong>

干部越來(lái)越受業(yè)界的重視,從中央、到國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視干部管理,干部的價(jià)值和意義也越來(lái)越重大。從華為,小米,京東及阿里巴巴等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)最新公布的組織架構(gòu)調(diào)整通知上,我們就可以看出這一點(diǎn),越來(lái)越多的企業(yè)把干部管理,干部隊(duì)伍建設(shè)落到實(shí)處,成立諸如總干部,組織部,參謀部,管理中心等相關(guān)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)干部盤(pán)點(diǎn),選拔,任用,培養(yǎng),評(píng)價(jià)及激勵(lì)等工作。未來(lái)的人資體系將包括人力資源體系和干部體系兩個(gè)系統(tǒng),而這也必將成為一種發(fā)展趨勢(shì)被廣大企業(yè)效仿。

當(dāng)前國(guó)企、民企均面臨干部隊(duì)伍的一系列挑戰(zhàn),2020年,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情席卷全國(guó),面臨重大危機(jī),地方干部在突發(fā)危機(jī)事件面前采取的應(yīng)對(duì)方式也截然不同,有的干部面對(duì)疫情,臨危不亂,身先士卒,以身作則,沉著冷靜,果斷處置,提前防范,應(yīng)對(duì)得當(dāng);同時(shí),我們也看到一些干部思想懈怠,猶豫馬虎,不盡職,不履責(zé),不擔(dān)責(zé),不敢拍板,貽誤戰(zhàn)機(jī);面對(duì)處置不力的干部,大家在痛心疾首的同時(shí),也越來(lái)越多的開(kāi)始思考如何選對(duì)干部,用好干部,如何建立一支忠誠(chéng)、高效、有激情、有活力、敢擔(dān)當(dāng)?shù)母咚刭|(zhì)干部隊(duì)伍?

干部隊(duì)伍的建設(shè)關(guān)鍵在于選拔任用體系的建立,選對(duì)人是第一位的,但從哪些人中選,選什么樣的人、怎么選,這是選拔任用體系最核心的內(nèi)容,而要解決這個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵在于建立合適的干部標(biāo)準(zhǔn)。

干部標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)企業(yè)對(duì)干部隊(duì)伍的核心要求和期望,回答的是“企業(yè)到底需要什么樣的干部”的問(wèn)題。主要是用來(lái)完成干部考察、選拔,考核評(píng)價(jià),判斷其品德、價(jià)值觀、勝任能力、潛力及發(fā)展方向,牽引干部的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

干部標(biāo)準(zhǔn)的建立主要通過(guò)建立干部任職資格來(lái)完成。干部任職資格屬任職資格系統(tǒng)中的管理類(lèi)任職資格。干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和職位責(zé)任,不同級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明顯的區(qū)分度,并能夠牽引干部持續(xù)改進(jìn)任職能力。

一、干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成

干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下幾個(gè)方面:基本條件,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),行為標(biāo)準(zhǔn),能力標(biāo)準(zhǔn)和參考項(xiàng)。

1、基本條件

基本條件是干部承擔(dān)某項(xiàng)工作的基本要求,主要包括現(xiàn)從事職位的基本情況,專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。

2、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

績(jī)效是干部選拔的必要條件,企業(yè)不是按照一個(gè)人的知識(shí)來(lái)確定收入的,而是以他擁有的知識(shí)貢獻(xiàn)度來(lái)確定的;只有當(dāng)知識(shí)能轉(zhuǎn)化為績(jī)效及結(jié)果時(shí),對(duì)企業(yè)才是有價(jià)值的,才是企業(yè)認(rèn)可的;同理我們選拔干部時(shí),不能僅僅看素質(zhì)能力這個(gè)軟標(biāo)準(zhǔn),還要客觀看績(jī)效和結(jié)果???jī)效和結(jié)果是實(shí)實(shí)在在的,是看的見(jiàn)摸得著的,在有結(jié)果的情況下,再看是怎么做的,關(guān)鍵行為中是否表現(xiàn)出高素質(zhì)。因此被提拔的唯一辦法就是把績(jī)效做好,這是剛性要求,只有績(jī)效前25%的人可以進(jìn)入干部選拔流程,如果候選人年度績(jī)效不好,那么這一輪肯定沒(méi)有機(jī)會(huì)被提拔為干部。

3、行為標(biāo)準(zhǔn)

工作行為即工作過(guò)程中的表現(xiàn),是員工取得工作績(jī)效的基礎(chǔ),主要通過(guò)關(guān)鍵事件進(jìn)行考核,也是不斷改進(jìn)的重點(diǎn);

4、能力標(biāo)準(zhǔn)

如果某個(gè)人能持續(xù)高績(jī)效,一定有一些關(guān)鍵行為是能固化的、能重復(fù)的,這就代表著能力;能力是指支撐持續(xù)高績(jī)效行為的關(guān)鍵成功要素,是各級(jí)干部追求進(jìn)步的方向和自我學(xué)習(xí),自我修煉的路標(biāo);通過(guò)對(duì)干部取得高績(jī)效的關(guān)鍵行為分析,我們可以提煉、歸納總結(jié)出干部的關(guān)鍵素質(zhì),進(jìn)而構(gòu)建出干部的勝任力模型,也就是我們通常所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)力模型。

對(duì)于干部的勝任力來(lái)講,會(huì)有一些通用的能力,也會(huì)有一些根據(jù)崗位不同的專(zhuān)有化的能力??傊芰κ枪ぷ髦谐掷m(xù)展現(xiàn)出來(lái)關(guān)鍵的績(jī)效行為,成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是對(duì)能力的驗(yàn)證,工作績(jī)效是員工能力的最終體現(xiàn)。

5、參考項(xiàng)主要包括品德作風(fēng)和價(jià)值觀,品德作風(fēng)是底線(xiàn),核心價(jià)值觀是基礎(chǔ)。

選拔干部,要以德為先,不能唯才是舉,尤其是高層干部的選拔,要把個(gè)人品德看的高于一切,不符合品德要求的干部是要一票否決的。這里的品德不僅包括思想品德,生活作風(fēng),而是一個(gè)廣泛的概念,還包括責(zé)任心,使命感,敬業(yè)精神,愿意到艱苦的崗位去工作,不計(jì)較個(gè)人得失,能有效處理好公司利益,部門(mén)利益與個(gè)人利益之間的關(guān)系,不發(fā)牢騷,不講怪話(huà),不貪污、不腐敗,不去收受商業(yè)交易當(dāng)中的好處,不拉幫結(jié)派,不捂蓋子,耐得住寂寞,受得了委屈。

干部要對(duì)公司事業(yè)充滿(mǎn)熱忱,充滿(mǎn)使命感,要在價(jià)值觀方面跟公司高度契合;對(duì)于一個(gè)公司的員工隊(duì)伍來(lái)講,越是高層的人員,越需要對(duì)于公司核心價(jià)值觀的認(rèn)同、踐行和傳承。因此我們?cè)谔暨x干部的時(shí)候,著力選拔那些在價(jià)值觀方面跟公司真正高度契合的人。

二、干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)的建立

  1. 基于干部級(jí)別的角色定義,確定不同干部級(jí)別需要考察的基本資質(zhì);
  2. 基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)分析,明確干部的關(guān)鍵工作行為模塊,提煉各工作模塊的核心要項(xiàng);
  3. 深度業(yè)務(wù)分析,描述各要項(xiàng)在各級(jí)別的行為標(biāo)準(zhǔn);
  4. 基于關(guān)鍵行為確定需要掌握的知識(shí)(公司知識(shí)、行業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等)、技能和素質(zhì);
  5. 對(duì)完成的干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反復(fù)研討,多次修訂后定稿;

三、干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)

建立標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)體系是做好任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),需要對(duì)現(xiàn)有職務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,建立職務(wù)序列表,明確專(zhuān)業(yè)及等級(jí)劃分。

職務(wù)等級(jí)劃分的依據(jù)是同一職類(lèi)的從業(yè)人員承擔(dān)職責(zé)大小、解決問(wèn)題的復(fù)雜性和難度,所需知識(shí)的深度、廣度、技能掌握的熟練程度、行為標(biāo)準(zhǔn)的高低。它強(qiáng)調(diào)的是同一職類(lèi)中從業(yè)人員勝任能力的差異性,它表明干部在管理領(lǐng)域中處于什么位置(價(jià)值貢獻(xiàn)的大小)。職務(wù)等級(jí)的劃分要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定。

一般的,干部的職務(wù)等級(jí)劃分為三層,領(lǐng)導(dǎo)層,管理層及執(zhí)行層;

  • 領(lǐng)導(dǎo)層主要負(fù)責(zé)公司全面運(yùn)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),是真正決定公司發(fā)展方向的人;
  • 管理層主要負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理,制定本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),是參與公司重大決策,輔助領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展策略,并監(jiān)督執(zhí)行層落地實(shí)施的人;
  • 執(zhí)行層,是確保公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落地,為工作版塊業(yè)績(jī)達(dá)成負(fù)責(zé)人;

四、干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)

干部任職標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)為行為標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)和能力模型的建立,行為標(biāo)準(zhǔn)是基于過(guò)去成功行為的提煉總結(jié),是干部取得工作績(jī)效的基礎(chǔ);能力模型是立足于干部的未來(lái)發(fā)展,是干部持續(xù)產(chǎn)生高績(jī)效行為的關(guān)鍵成功要素,二者相輔相成,相互促進(jìn),是提升干部績(jī)效的關(guān)鍵,干部任職資格標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)關(guān)注的就是這兩部分。

1、干部行為標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)

從通用管理角度出發(fā),管理干部主要通過(guò)對(duì)人的管理,對(duì)事(工作)的管理及對(duì)組織平臺(tái)的管理完成管理工作,達(dá)成組織目標(biāo);

行為模塊

干部要產(chǎn)生高績(jī)效,都有一些關(guān)鍵行為做支撐,這些行為我們稱(chēng)之為行為模塊,通常由3-5項(xiàng)構(gòu)成;而且干部所處層級(jí)不同,關(guān)鍵行為要求也會(huì)有所差異,行為模塊也會(huì)不同;例如干部要想完成對(duì)事的有效管理,就必須依據(jù)層級(jí)從低到高完成對(duì)任務(wù)管理、目標(biāo)管理及戰(zhàn)略管理的修煉;同樣的邏輯我們可以分別提煉出與對(duì)人的管理及對(duì)組織平臺(tái)管理相關(guān)的行為模塊。

選好用好干部之關(guān)鍵:干部標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建方法及步驟

依據(jù)上圖我們導(dǎo)出下表

選好用好干部之關(guān)鍵:干部標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建方法及步驟

行為要項(xiàng)

在成功完成干部行為模塊提煉之后,我們需要對(duì)干部的行為要項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì),行為要項(xiàng)是指成功完成行為模塊所必須的若干行為活動(dòng),通常由3-5項(xiàng)組成;

對(duì)于行為要項(xiàng)的設(shè)計(jì),我們采取的主要方法為“歸納總結(jié)”,行為要項(xiàng)之間要體現(xiàn)內(nèi)在的邏輯關(guān)系,一般主要從行為模塊的組織部分,活動(dòng)范圍等方面進(jìn)行分解設(shè)計(jì);例如“任務(wù)管理”的行為要項(xiàng)可以包括:計(jì)劃、實(shí)施、輔導(dǎo)及改進(jìn);

行為標(biāo)準(zhǔn)

行為標(biāo)準(zhǔn)一定是行為要項(xiàng)的關(guān)鍵行為,是對(duì)行為要項(xiàng)的進(jìn)一步分解,每一條行為都應(yīng)該相互獨(dú)立,不重疊,而且在具體的工作過(guò)程中要能找到證據(jù);每一條行為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能描述清楚四個(gè)方面的內(nèi)容,即行為內(nèi)容(做什么)、行為方式(怎么做)、行為結(jié)果(輸出什么),以及衡量標(biāo)準(zhǔn)(輸出成果的質(zhì)量和形式要求)。

例如對(duì)組織實(shí)施計(jì)劃行為要項(xiàng)的設(shè)計(jì):

a) 明確本人及下屬的工作職責(zé)、任務(wù)要求和衡量標(biāo)準(zhǔn),并以承諾的方式加以記錄和保存。

b) 指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員制定相應(yīng)的個(gè)人工作計(jì)劃,為下屬提供相應(yīng)的情況分析、資料、信息等,進(jìn)行事先指導(dǎo),確保下屬具備明確的工作思路。

c) 按工作目標(biāo)的要求,合理分配工作資源,組織各種資源及時(shí)到位,對(duì)未到位的原因立即查清,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,必要時(shí)上報(bào)主管及相關(guān)人員。

d) 認(rèn)真聽(tīng)取員工對(duì)工作實(shí)施的意見(jiàn)和建議,正確實(shí)施正向牽引,激發(fā)員工工作熱情,提高工作參與度,確保工作士氣。

2、干部能力模型的建立

能力模型是指?jìng)€(gè)體在具體的崗位情境中為完成好工作、達(dá)成績(jī)效目標(biāo)而需要具備的一系列素質(zhì)和能力。美國(guó)著名心理學(xué)家麥克利蘭提出勝任力冰山模型,將人的素質(zhì)和能力分為在冰山上的部分,即表象的部分,和深藏于水面以下的部分,即潛在的部分。其中,表象的部分包括行為、知識(shí)和技能等,潛在的部分包括價(jià)值觀、態(tài)度、自我形象、社會(huì)角色、個(gè)性、品質(zhì)、內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力等。企業(yè)可以通過(guò)建立一套科學(xué)的素質(zhì)模型來(lái)選拔最合適的人才,提升企業(yè)核心能力。那么,對(duì)于如何選拔管理干部而言,企業(yè)可以分別建立管理干部應(yīng)具備的通用勝任力模型和專(zhuān)業(yè)勝任力模型。通用勝任力模型即作為一名管理者所通用的一些關(guān)鍵勝任力,例如團(tuán)隊(duì)合作能力、培養(yǎng)人才能力、監(jiān)控能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、統(tǒng)籌計(jì)劃能力等。而專(zhuān)業(yè)勝任力模型則是對(duì)于在不同管理崗位上的管理干部所需要的一些更為具體、專(zhuān)業(yè)的關(guān)鍵勝任力的集合,例如人力資源總監(jiān)和技術(shù)部門(mén)的總監(jiān)所需要的專(zhuān)業(yè)勝任力就是不同的。

值得注意的是,在素質(zhì)模型中,知識(shí)和技能等表象的部分通過(guò)培訓(xùn)能夠較為容易地改變,而潛在的部分則是一個(gè)人基于自身成長(zhǎng)環(huán)境、成長(zhǎng)經(jīng)歷等形成的,不易改變。企業(yè)如果只通過(guò)知識(shí)、技能等表象的部分來(lái)選拔人才,可能會(huì)在事后的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)效果不盡人意。而如果能夠更加注重對(duì)其潛在部分的評(píng)估,將更有利于員工把他所掌握的知識(shí)、技能等發(fā)揮出來(lái),達(dá)成高績(jī)效目標(biāo)。企業(yè)在選拔干部的時(shí)候,應(yīng)該更加注重對(duì)其潛能的評(píng)估,而不能只關(guān)注于其當(dāng)前的表現(xiàn)。

干部的標(biāo)準(zhǔn)建立之后并不是一成不變的,時(shí)代在變,對(duì)于干部的要求也在變,尤其是在這樣的轉(zhuǎn)型變革時(shí)期,干部也要轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷完善和優(yōu)化干部標(biāo)準(zhǔn)。

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