大家好 我是宋俊生在前兩節(jié)當(dāng)中給大家講到了婚姻家庭和繼承與公司之間的法律關(guān)系以及相應(yīng)的風(fēng)險的防控。

在這一節(jié)當(dāng)中給大家講述公司的印章的法律風(fēng)險。在我之前的課程當(dāng)中有很多的學(xué)員留言希望我們講一講公司印章的風(fēng)險。

先給大家講一個故事，由于財務(wù)游西湖致使公司在銀行1億存款失竊的故事。警方跨省追捕只追回6000萬。

我們來看看這樣的一個故事：某公司在杭州某銀行里存款1個億，突然間呢 接到銀行給公司的電話。說你辦理一個億的存款的時候，由于幾個印章缺失希望公司派人帶著公司的財務(wù)章和公章來補(bǔ)辦幾個財務(wù)手續(xù)。

那這個上市公司聽到銀行這個通知之后就派了一個女財務(wù)帶著公司的財務(wù)章到了杭州 。來到這個銀行去補(bǔ)辦這個手續(xù)，那到了杭州之后呢接機(jī)的人并不是銀行的人而是一個中間人。

中間人接到這個女財務(wù)主管的時候告訴她現(xiàn)在呢，銀行今天的預(yù)約已經(jīng)滿了我們幫你約的是明天來辦理。

今天就辦不了了，下午我?guī)闳ビ我挥挝骱?。明天一早我們到銀行去補(bǔ)辦手續(xù)。那這個女財務(wù)主管呢沒來過杭州，都知道西湖美景，今天好不容易來一次趁這個機(jī)會去逛一逛也是可以。

于是就上了這個中介的車，來到了西湖邊上準(zhǔn)備去游西湖。當(dāng)她下車的時候，這個女財務(wù)拿著自己的這個手包準(zhǔn)備就去游西湖。這個中介和她說：你看西湖上人很多，而且我們要走很長一段路，提一個包太累、太辛苦。不如把這個包就放在車上。我把車門一鎖咱們輕輕松松的去游西湖。

這個女財務(wù)一想：也對。就把這個包放在了車上只身與這個中間人去游了西湖。

沒想到這個女財務(wù)剛走沒多久，后面來了一個人拿了另外一把鑰匙把車打開。打開之后拿到女財?shù)倪@個手包。打開手包取出相應(yīng)的這個上市公司的印章連忙跑到了這個銀行去蓋了幾個取款的相應(yīng)的憑證。

蓋完空白的取款憑證之后，又悄悄的把這個章還回到這個車上女財務(wù)的包包里。女財務(wù)拖著疲憊的身體回到了車上之后發(fā)現(xiàn)這個她的手包依然在車上沒有發(fā)現(xiàn)一絲一毫的問題。

第二天順利的和中介去辦理了這個補(bǔ)辦的財務(wù)手續(xù)。回到了當(dāng)?shù)?，回去之后沒過幾天，公司一看在這個銀行存款的一個億的資金突然間不翼而飛。存款僅為一塊多錢，銀行的這一個億突然間的不翼而飛。引起了這個上市公司的警覺，上市公司連忙在自己所在地的公安機(jī)關(guān)報警公安機(jī)關(guān)連夜跨省到銀行當(dāng)?shù)厝プ凡丁?/p>

終于查到了，原來中介偷偷的拿著公司的章蓋了幾個空白的取款憑證，把上市公司存往這個銀行的一億元資金轉(zhuǎn)移到自己個人名下和控制公司名下的賬戶。

警方控制了這些收款賬戶，但是僅僅只追回了6000多萬。剩下的4000多萬都被這個中介和他的相關(guān)的同伙轉(zhuǎn)移的不知去向或者是無法追回。

那這樣呢 我給你講的是我自己經(jīng)手辦過的一個真實(shí)的案例。一個上市公司居然出現(xiàn)這樣的一個結(jié)果

我們不要認(rèn)為這一個案例很偶然、很好笑。

實(shí)際上它反映了一個客觀的情況在中國連上市公司對我們的公章的管控都有很大的疏漏何況我們通常的普通公司，因此我們每一個企業(yè)對自己的相應(yīng)印章的管理一定要納入規(guī)范化的運(yùn)營中來。

我們說企業(yè)一共有幾枚章？我們通常所知道的一枚叫做公章、一枚叫做合同章、一枚叫做財務(wù)章

、還有一個叫做法人章除了這幾個章之外我們企業(yè)很可能還刻了其他的章。比如說項目部章人力資源專用章等等但是在公安機(jī)關(guān)備案的。

這些公章 、合同章、財務(wù)章、法人章這幾個章是公司最重要的幾枚章。

那我先問大家一個問題，我們公司出去蓋章的時候哪一個章的效力最大呢？

是公章的效力大還是合同章的效力大還是財務(wù)章的效力大呢？它們之間又是分別怎么運(yùn)用呢？

我們說這些章當(dāng)中效力最大的是公章，那我們?nèi)绻麑ν夂炓环莺贤瑳]有蓋合同章 ，蓋公章有沒有法律效力呢？

有法律效力。

但是如果我們對外出具一個證明、憑證、公告那需要蓋公章還是合同章還是財務(wù)章呢？

好了，我們對外出具這種公告 聲明的時候蓋的是公章。

好 ，但是公章可以替代合同章的使用，合同章不能替代公章的使用。

對于公司的公章 、財務(wù)章、合同章和法人章我們要嚴(yán)格要求不能帶出公司的保管區(qū)域。不是不能帶出公司辦公室而是更加嚴(yán)格的不能帶出保管區(qū)域。我們建議我們的企業(yè)如何保護(hù)上面的幾枚章呢？

應(yīng)該設(shè)定不同的保險柜、保險柜由兩個人掌管。一個人掌管鑰匙，一個人掌管密碼。

并且在這個保險柜前面裝一個攝像頭、時時刻刻監(jiān)視著、監(jiān)控著這幾枚章。那如果需要用章的情況下這個章不能帶出這個保管區(qū)域。在這一枚攝像頭的監(jiān)控下完成所有的蓋章動作，并且每一次用章的時候都需要經(jīng)過用章登記。

你蓋的每一章誰蓋的蓋的什么內(nèi)容都需要進(jìn)行相應(yīng)的登記并且所有的行為都要在這個監(jiān)控的情況下來完成。

不然我們的章出去簽署了一定的合同、擔(dān)保、抵押、借款公司都有可能承擔(dān)法律責(zé)任。

當(dāng)然現(xiàn)在還有一種更先進(jìn)的設(shè)備我們知道現(xiàn)在社會上有一種先進(jìn)的設(shè)備把這個章裝在一個遙控的機(jī)器上。通過自己的手機(jī)APP就可以控制這個章蓋下去如果手機(jī)你的手機(jī)不操控這一枚章是蓋不下去的。

也有這樣的遠(yuǎn)程操作設(shè)備還有更先進(jìn)的我們也推廣大家去使用的是電子簽約、 電子蓋章。電子印章和電子簽約可以做成相應(yīng)的時間戳一樣會具備法律效力。

那在這里當(dāng)中

我們再來探討一個法律知識點(diǎn)我們兩方簽一份合同甲方在北京、乙方在西藏雙方感覺這個蓋完章之后通過快遞的往來時間周期太過長，那有沒有可能我們雙方說雙方蓋章之后拍照之后生效呢？

可不可以發(fā)傳真之后生效呢？可不可以掃描之后生效呢？那拍照、掃描、傳真是否具備法律效力呢？

好，首先我們推薦大家使用的第一個是傳真件有效，傳真件有效符合法律規(guī)定。如果你要想讓拍照有效需要在合同當(dāng)中注明掃描拍照件享有同等法律效力。

但是雖然這么樣的寫，還是不能排除這樣的法律風(fēng)險我們可以做出如下的條款約定合同自雙方蓋章之日起生效簽字之日起生效。也就是這個章雙方都沒有真實(shí)的蓋下去合同實(shí)際上并沒有生效，而是等到雙方的章都已經(jīng)落下去之后這樣的一個才生效。

前期在雙方?jīng)]有見到對方的章的時候我們可以通過傳真件電子郵件和掃描件來確認(rèn)這個事實(shí)的發(fā)生

當(dāng)我們每一個企業(yè)在蓋章前需要履行一套程序。

除了用章登記表之外還有一個最重要的法律文件叫用章審批表或者是叫合同審批表。也有一些公司把它稱之為用章轉(zhuǎn)單我們經(jīng)常會遇到這樣的問題老板一支筆公司的大小事務(wù)針頭線腦、買一桶水、購置辦公用品都需要經(jīng)過老板的簽字。老板很享受這樣的過程。

我有時候去我的顧問單位，在顧問單位里面呆了半個小時發(fā)現(xiàn)秘書跑進(jìn)來三次找老板簽字。秘書拿出了厚厚的一摞文件老板看也不看直接翻到最后一頁大筆一揮簽完讓秘書拿走了。

老板非常享受這種掌控權(quán)力的這種體驗(yàn)，但是實(shí)際上這種行為對我們每一個企業(yè)來說都是重大的安全隱患。

我們每一個人對自己簽字和蓋章的行為都要去承擔(dān)法律責(zé)任。

我們說一個案例A公司他的老板是甲 ，老板是法定代表人甲。

結(jié)果呢，他的秘書找老板去簽字蓋章簽了一個對外公司擔(dān)保5000萬的一個擔(dān)保協(xié)議。老板覺得這個被擔(dān)保對象乙是他的好朋友那就看也沒看就把這個擔(dān)保協(xié)議給簽了。

但是他忘了公司的章程當(dāng)中有特殊規(guī)定對公司的實(shí)際控制人、公司的股東進(jìn)行擔(dān)保的要經(jīng)過股東會1/2多數(shù)同意那這個老板忘了章程當(dāng)中有這么樣的一個規(guī)定。自己就簽字然后秘書拿著老板的簽字找了保管公章的人蓋章了，最后導(dǎo)致這個乙公司無力償還A公司承擔(dān)5000萬的擔(dān)保責(zé)任。

那這個時候，A公司就要償還這個5000萬的擔(dān)保責(zé)任。A公司償還完現(xiàn)在就要有一個動作向甲來干什么？追償。

為什么呢？

因?yàn)榧子袥]有權(quán)利來簽署。他要經(jīng)過一定的程序，這個程序他沒有走就是需要召開股東會。

經(jīng)過除他回避以外，其他股東過半數(shù)同意才能對外進(jìn)行這樣的一個擔(dān)保。

所以說我們每一個企業(yè)家在簽字之前先要確定的你有沒有權(quán)利簽字，你簽這個字下去你自身會不會承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

我們建議大家建立相應(yīng)的用章管理制度，首先經(jīng)過你的市場人員簽字要你的法務(wù)的審核要你的財務(wù)的審核。

見到這幾個人的審核之后，你才能落筆這里面最重要的一個審核是你的法務(wù)審核。很多的企業(yè)家現(xiàn)在已經(jīng)非常的精明了他們經(jīng)常講的一句話就是：我的律師沒有簽字之前我絕對不會自己簽字。

為什么？因?yàn)樽约阂坏┧阶院炞郑恢肋@樣的風(fēng)險又會出現(xiàn)多少？

每一個企業(yè)家他不可能記得這么多詳細(xì)的程序和問題所以說他有時候一不小心就會簽錯了這一個字。最好的方法公司建立這樣的一套用章和簽字的制度。老板要建立一個理念你的法務(wù)和你的律師沒有簽字審查之前自己不要先下筆。