桌面文件整理術(shù)，提高效率20%

逐夢(mèng)經(jīng)典 2020-05-03

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現(xiàn)實(shí)生活中，我們每天辦公都要下載很多文件，有圖片、表格、文檔、課件。很多人直接保存到桌面，看起來(lái)密密麻麻，簡(jiǎn)直就翻車現(xiàn)場(chǎng)，慘不忍睹。如果不進(jìn)行桌面文件分類整理，那么也許你無(wú)法找到文件，你的工作效率就會(huì)下降一丟丟。

今天我們一起來(lái)學(xué)習(xí)桌面文件分類整理技巧，讓你的桌面煥然一新，徹底告別臟亂差，走向高大上。

斷舍離

在日本有本雜物管理咨詢師山下英子推出的概念：斷等于不買、不收取不需要的東西，舍等于處理掉堆放在家里沒用的東西。離等于棄對(duì)物質(zhì)的迷戀，讓自己處于寬敞舒適，自由自在的空間。這就是風(fēng)靡全球的斷舍離。在桌面文件整理上，我們也要做到斷舍離。

很多人都覺得我下載的文件都很重要，不舍得進(jìn)行刪除。其實(shí)超過(guò)一個(gè)月沒用的，基本上就用不到了?？捎每刹挥玫?，也可以刪除。特別是臨時(shí)下載的文件，待我們處理之后，就可以刪除了。這就像買股票，很多人買完股票，都舍不得賣，結(jié)果一虧在虧，該出手時(shí)就出手。斷舍離是桌面文件整理的第一步，也是至關(guān)重要的一步。當(dāng)你處理完成之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)桌面煥然一新。

隱身術(shù)

如果將文件隨意保存在桌面，一旦系統(tǒng)崩潰，那就悔之莫及。我們可以在D盤新建一個(gè)文件夾，然后發(fā)送快捷方式到桌面，我們可以通過(guò)雙擊桌面的快捷方式，快速進(jìn)入到D盤文件夾。通過(guò)巧妙的隱身術(shù)，將文件藏到D盤，避免雜亂無(wú)章的畫面。

變身術(shù)

我們已經(jīng)整理完文件，其實(shí)可以通過(guò)下載：騰訊桌面管理，來(lái)智能管理桌面文件。

騰訊桌面整理工具獨(dú)立版是一個(gè)非常優(yōu)秀的桌面文件整理工具。騰訊桌面整理工具獨(dú)立版可以將桌面上的軟件、文件、文件夾自動(dòng)區(qū)分，歸類整理，小編使用體驗(yàn)后都感覺不是自己的電腦了，一改平時(shí)的雜亂，整理的十分到位。

安裝之后的騰訊桌面管理，處理完桌面文件之后，長(zhǎng)這樣，各位來(lái)掌眼：

它還能進(jìn)行各種方式排列和整理：

時(shí)代已經(jīng)發(fā)生變革，我們要利用工具來(lái)提高我們的工作效率。我們不要炫技，也不能抱殘守缺，讓工具為我所用，徹底提高辦公效率。

快捷鍵

日常辦公中，我們可以盡量使用辦公快捷鍵，提高辦公效率。小編總結(jié)十大日常電腦辦公快捷鍵，以饗讀者：

1
快捷鍵：Ctrl+C 、Ctrl+V、Ctrl+X、
這是萬(wàn)能的復(fù)制、粘貼，
注意Ctrl+X是剪切，剪切之后，原文件就沒了。
Ctrl+C是復(fù)制，原文件還在。
2
快捷鍵：Ctrl+W
關(guān)閉當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)或界面，不要再傻傻用鼠標(biāo)關(guān)閉界面了。

3
快捷鍵：Ctrl+Shift+T
恢復(fù)最后一次之前關(guān)閉的瀏覽器網(wǎng)頁(yè)！
4
快捷鍵：Windows+L
鎖閉當(dāng)前界面，需要登錄系統(tǒng)密碼，否則無(wú)法進(jìn)入桌面。

5
快捷鍵：Windows+D
直接顯示桌面，快速方便。

6
快捷鍵：Windows+E
直接打開資源管理器，也就是我們常說(shuō)的磁盤或者本地硬盤或我的電腦。

7
快捷鍵：Windows+M
最小化打開的窗口！

8
快捷鍵：Ctrl+Z
也叫撤銷鍵，這是后悔藥，讓我們恢復(fù)之前的修改狀態(tài)。

9
快捷鍵：Windows+ +++++++
針對(duì)打開的圖片進(jìn)行放大！

10
快捷鍵：Ctrl+鼠標(biāo)滾輪
能夠?qū)W(wǎng)頁(yè)或文檔進(jìn)行自由伸縮變化，可大可小。
05
結(jié)語(yǔ)
辦公效率的提高包括很多方面，比如文件分類，電腦開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)，文件搜索等。我們要開動(dòng)腦筋，多想想怎么才能夠提高效率。千萬(wàn)不要埋頭拖車不看路，不撞南山不回頭。
伙伴們，你們學(xué)會(huì)了嗎？收藏起來(lái)，練起來(lái)吧。

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