績效管理體系是一個系統(tǒng)工程,上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,下至各崗位的具體執(zhí)行,如何從企業(yè)的戰(zhàn)略到績效,可以通過成型的工具和模型來實現(xiàn),本文從績效管理體系設(shè)計角度分析,提出組織績效管理和個人績效管理的基本架構(gòu),借鑒華為公司的績效實踐進行邏輯分析,供筆者借鑒和參考。 一、績效管理體系 企業(yè)的績效管理是如何從老板的層面,就是從企業(yè)的戰(zhàn)略層面落到企業(yè)的管理層面,也就是落到我們一些核心部門,或者說副總裁VP,各位總監(jiān)這個層面,進一步的如何落到我們的一些骨干員工,像我們的主管、像我們的一些核心崗位的同事,他的個人績效這個層面。 1、厘清公司戰(zhàn)略,規(guī)劃業(yè)務(wù) 厘清戰(zhàn)略是進行績效體系建設(shè)的基礎(chǔ),可以借助一些工具協(xié)助我們來描述公司的戰(zhàn)略目標,這些工具分析是BLM模型、戰(zhàn)略地圖,一般操作步驟是借助BLM模型來分析梳理公司的戰(zhàn)略意圖、洞察市場,創(chuàng)新設(shè)計三個動作完成公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃,根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃來設(shè)計關(guān)鍵任務(wù),在關(guān)鍵任務(wù)的指引下對相應(yīng)的基礎(chǔ)保障進行盤點和規(guī)劃,具體邏輯框架如下圖所示: 2、導(dǎo)入戰(zhàn)略地圖進行深度分析 戰(zhàn)略地圖的基本框架包括四個維度,分別是財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長維度,企業(yè)可以根據(jù)自己所處的行業(yè)特點和管理需要增加或減少維度。通過戰(zhàn)略地圖我們可以清晰了解企業(yè)賺錢的邏輯,以及這戰(zhàn)略主題之間的因果支撐關(guān)系。按BLM模型框架分析結(jié)果可以按戰(zhàn)略地圖各維度進行歸類繪圖,具體歸類可參照如下思路: (1)業(yè)務(wù)設(shè)計成果可以歸為戰(zhàn)略地圖的財務(wù)維度和客戶維度; (2)關(guān)鍵任務(wù)成果可以歸為戰(zhàn)略地圖的內(nèi)部運營維度; (3)人才、組織、文化氛圍可以歸為戰(zhàn)略地圖的學(xué)習(xí)與成長維度。 完成大致歸類后,我們需要進行深入的邏輯分析和驗證,尋找各個因素之間的邏輯支撐關(guān)系,當(dāng)然,我們也需要對BLM模型的成果的描述進行相應(yīng)的規(guī)范,建議在戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略主題采用動賓結(jié)構(gòu)進行描述,比如:提高、改善、加強、建立等。 3、形成公司級關(guān)鍵績效指標 通過戰(zhàn)略地圖的梳理,我們已經(jīng)對圖中各戰(zhàn)略主題進行規(guī)范,將各維度的戰(zhàn)略主題導(dǎo)出到平衡計劃卡的四個維度之中,尋找各個戰(zhàn)略主題的衡量指標,可借鑒如下工具進行提煉歸納:
4、事業(yè)部/部門關(guān)鍵績效指標 公司層級更多的是關(guān)注一些經(jīng)濟指標,一些核心的業(yè)務(wù)要求變成了需要去做公司級的經(jīng)濟指標分解,需要去做職能和流程的梳理,需要去做責(zé)任部門,特別是每一個部門和每一個利益相關(guān)者,在過程中承擔(dān)的職責(zé)以及相應(yīng)的權(quán)力的劃分。 部門關(guān)鍵績效指標以結(jié)果性指標為主,部門關(guān)鍵績效指標除了承接公司級關(guān)鍵績效指標還需要從本部門承擔(dān)的職能及關(guān)鍵流程層面進行分析,提煉考核指標,同時還要關(guān)注責(zé)任部門與利益相關(guān)者的要求提煉考核指標。 5、個人關(guān)鍵績效指標 個人關(guān)鍵績效指標一般偏過程性的指標,從三個方面分析和提煉 (1)部門關(guān)鍵績效指標分解 (2)崗位職責(zé)推導(dǎo) (3)關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行 在提煉個人關(guān)鍵績效指標時,我們要理解作為一個崗位,他關(guān)注的是什么?他關(guān)注的已經(jīng)是崗位職責(zé),關(guān)注他自己的關(guān)鍵任務(wù),關(guān)注一些KPI的量化、拆解。 二、組織績效管理 從公司戰(zhàn)略或者從老板層面關(guān)注的經(jīng)濟結(jié)果指標到部門再到崗位,每個層次之間的邏輯關(guān)系至少是上層的關(guān)鍵的點不被遺漏,能夠從下往上、從上往下兩條線都是順的、都是通的,如下圖所示: 1、事業(yè)部(部門)績效指標的承接關(guān)系 組織績效是用來闡述從公司層面的績效考核的目標,到我們事業(yè)部部門層面的績效考核的目標,從上圖可以看出:要實現(xiàn)公司的目標的目的,需要從企業(yè)也就是公司層面的公司的目標和策略,再到公司的關(guān)鍵任務(wù)。那么這個層面,我們常用的方法是召開BLM的這樣的研討會,就是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力模型的這種專門的研討會做戰(zhàn)略梳理和戰(zhàn)略分解。 接著,需要要把公司層面的關(guān)鍵任務(wù)拆解到事業(yè)部(部門)層面,形成事業(yè)部(部門)層面年度的或者是說長遠一點,一年的、三年的、五年的關(guān)鍵任務(wù),以及相應(yīng)的關(guān)鍵績效指標,這一步也是通過業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力模型BLM研討會去完成的。 2、組織績效指標提煉 組織績效管理,通常我們是參照平衡計分卡的思路分析,通過平衡計分卡四個維度來進行考量,具體的考核量表如下表所示: (1)財務(wù)維度,財務(wù)實際上是就是要求每一個事業(yè)部或者說部門(含一級、二級部門)所在的運營范圍和權(quán)限范圍,在多大程度上要對整個公司承擔(dān)應(yīng)有的貢獻和責(zé)任,主要體現(xiàn)在所在部門的經(jīng)營結(jié)果目標、業(yè)務(wù)目標。 (2)客戶維度,指的是所在的事業(yè)部部門(含一級、二級部門),他們的日?;顒臃秶绾未砉九c我們的客戶發(fā)生聯(lián)系,這個客戶不僅是指外部客戶,對于職能部門來說,客戶有的時候是指內(nèi)部客戶。他們在客戶之間的活動中如何對客戶施加影響?應(yīng)該包括哪些對提升客戶體驗負責(zé)任的行為?下一步的客戶的這樣的拓展計劃是什么? (3)內(nèi)部運營,指內(nèi)部的運營和流程范圍。在這個層面,我們應(yīng)該思考如何來梳理我們的業(yè)務(wù)流程?如何來優(yōu)化改善我們的業(yè)務(wù)流程?最終實現(xiàn)讓我們的整個公司的運營能力得到提高。 (4)學(xué)習(xí)與成長,學(xué)習(xí)成長主要表現(xiàn)為三個方面,有關(guān)人力資源方面的,主要對關(guān)鍵人才的儲備、培養(yǎng);有關(guān)組織能力方面,我們組織的靈活性、復(fù)制性,組織學(xué)習(xí)的提高,包括內(nèi)部普通員工、工人的培訓(xùn)成長等,通常是兩個指標為宜。 3、組織績效結(jié)果處理 組織績效的一個考核結(jié)果一般可以從兩類來分析,一類是事業(yè)部,一類是平臺部門(職能部門),我們是分五個等級的, BLM模型這個方法,最后不是直接以分數(shù)來衡量的,而是將結(jié)果劃分成幾個等級,下圖等級劃分供大家參考: 三、個人績效管理 前面我們對組織績效管理進行深入分析,明白組織績效如何從公司層面有效地傳遞到部門層面、事業(yè)部層面,甚至傳遞到二級部門層面,一個小團隊層面。 如何把組織績效與個人績效進行有效地連接,個人績效并不是指全員,更多是包括非生產(chǎn)線員工以上的,換句話說班組長以上的,我們通常稱之為主管、科長、經(jīng)理、協(xié)理,當(dāng)然與包括國內(nèi)很多企業(yè)的資深經(jīng)理、總監(jiān)。 1、個人績效的承接與分析 2、個人PBC設(shè)計思路 完成個人績效指標的分解,我們需要設(shè)計人個人績效量表,我們耳熟能詳?shù)娜A為就是借鑒IBM而設(shè)計的個人績效承諾PBC考核量表,其結(jié)構(gòu)如下 管理指標適用于有直接下屬的管理者,主要是衡量如何帶團隊,如何培養(yǎng)人,如何帶領(lǐng)團隊去完成整個團隊所負責(zé)的組織績效這樣一個關(guān)鍵的衡量,一般以2到3個指標為宜。 發(fā)展目標主要指員工個人發(fā)展的要求,包括技能和知識兩個層面,主要包括如何提高自己的能力,對將來的工作以做到更好的支撐這個層面,一般以2到3個指標為宜。 綜上,我們從戰(zhàn)略目標出發(fā),分析了戰(zhàn)略目標的來源及逐級分解的步驟,其間我們提供了一些操作思路和操作工具,供大家參考,希望對企業(yè)的戰(zhàn)略績效的推動有所貢獻。 |
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