|
這20個(gè)好用到爆的Excel技巧，快速提升你的工作效率！ 話不多說，直接上技巧！ 01 快速拖動(dòng)表格 選中要拖動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中喂鈽?biāo)時(shí)，直接拖拽到指定位置，完成。 操作示意圖（GIF） 02 快速復(fù)制表格內(nèi)容 選中要拖動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，直接拖拽到指定位置，完成復(fù)制。 操作示意圖（GIF） 03 快速插入行或列 要插入幾行（列）就先選中幾行（列），然后右鍵單擊選擇「插入」，完成。 操作示意圖（GIF） 04 快速調(diào)整列寬 調(diào)整單列列寬時(shí)，直接雙擊所要調(diào)整列的邊框線，可根據(jù)內(nèi)容長度調(diào)整列寬。 調(diào)整整個(gè)表格的列寬時(shí)，選中表格，拖動(dòng)調(diào)整某一列的列寬，整個(gè)表格實(shí)現(xiàn)同等列寬。 操作示意圖（GIF） 05 快速輸入分?jǐn)?shù) 先輸入0，后按空格鍵，在輸入分?jǐn)?shù)即可。 操作示意圖（GIF） 06 快速凍結(jié)第一行和第一列 選中B2單元格，在「視圖」選項(xiàng)下，選擇「凍結(jié)窗格」，完成。 操作示意圖（GIF） 07 快速強(qiáng)制換行 在換行的位置處，同時(shí)按【Alt】+【Enter】鍵，完成。 操作示意圖（GIF） 08 快速刪除空白行 ①選中數(shù)據(jù)，按住【Ctrl】+【G】，調(diào)出【定位】 ②在「定位條件」中選擇「空值」 ③在「開始」-「刪除」選項(xiàng)下，選擇「刪除工作表行」，完成。 操作示意圖（GIF） 09 快速刪除重復(fù)值 選中數(shù)據(jù)，在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下，選擇「刪除重復(fù)值」，完成。 操作示意圖（GIF） 10 快速選中連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域 選中某個(gè)單元格后，按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對(duì)應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域。 操作示意圖（GIF） 11 快速規(guī)范日期格式 選中數(shù)據(jù)，在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下，選擇「分列」，點(diǎn)擊「分列」操作直到「分列」最后一步，選擇列數(shù)據(jù)格式為「日期」，完成。 操作示意圖（GIF） 12 日期雙位顯示 數(shù)據(jù)就是要求2020/01/01，而不是2020/1/1，你該怎么辦？ 選中數(shù)據(jù)，按住【Ctrl】+【1】調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對(duì)話框，在「自定義」下，設(shè)置類型為：yyyy/mm/dd，操作完成。 操作示意圖（GIF） 13 快速互換行或者列 選中數(shù)據(jù)行或列，按住【Shift】鍵不放，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)，拖動(dòng)到想換到的位置即可，完成。 操作示意圖（GIF） 14 快速輸入位數(shù)超過15位的長數(shù)字 英文狀態(tài)下先輸入單引號(hào)，再輸入數(shù)字即可。比如輸入18位的身份證號(hào)，即可應(yīng)用此技巧。 操作示意圖（GIF） 15 快速求和 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按住【Alt】+【=】，完成快速求和。 操作示意圖（GIF） 16 快速提取數(shù)據(jù) 先輸要提取的結(jié)果，向下拖動(dòng)填充后，選擇「快速填充」，提取完成。 此方法可用于規(guī)則化的拆分/合并操作等。 操作示意圖（GIF） 17 快速排序 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，選擇「數(shù)據(jù)」-「排序」選項(xiàng)，選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字，比如日期，選擇升序或者降序，操作完成。 操作示意圖（GIF） 18 快速比對(duì)數(shù)據(jù) 選中要比對(duì)的兩列數(shù)據(jù)，按住【Ctrl】+【\】鍵，然后直接選擇填充顏色，直接標(biāo)記出兩列數(shù)據(jù)不一致的單元格。 操作示意圖（GIF） 19 快速設(shè)置下拉菜單 選中數(shù)據(jù)，在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下，選擇「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，驗(yàn)證條件選擇「序列」，數(shù)據(jù)范圍直接選擇設(shè)置為菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊確定，完成操作。 操作示意圖（GIF） 20 快速給文件設(shè)置密碼 「文件」-「信息」下，選擇「保護(hù)工作簿」，設(shè)置密碼即可，操作完成。 操作示意圖（GIF） ---END--- 歡迎進(jìn)入學(xué)員群，大家一起交流進(jìn)步 歡迎加入學(xué)習(xí)群 |
|
|
