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第一步，使用打印機之前必須要先了解一下，打印機的型號還有類型，因為不同的打印機使用方法會有所不同，但是其實大部分的通用功能還是大致相同的，只是具體細節(jié)的操作需要根據(jù)不同打印機的型號來規(guī)范。

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第二步，在整個打印機的中間部門右下方有一個按鈕，就是打印機的總開關(guān)，在使用打印機之前要先將打印機開關(guān)打開，等待5-10分鐘，等待打印機預(yù)熱之后，在開始正常使用打印機，在單位下班后，無人使用打印機，再次將打印機關(guān)掉。

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第三步，在打印機的菜單欄分為兩部分，一部分是右側(cè)上方的功能鍵盤，如黃色背景的“CA”鍵,為清除鍵，是在打印前清除上個打印任務(wù)的功能，在右下方有個很大的灰色按鈕，是復(fù)印/打印鍵，

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第四步，在菜單欄的右側(cè)部分還有一個是“#/P”鍵，是用來掃描復(fù)印原件的，一般復(fù)印一些身份證件等文件的時候，使用的多，如復(fù)印身份證反正面，畢業(yè)證反正面等。

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第五步，點擊“#/P”鍵，會出現(xiàn)任務(wù)程序界面，然后選擇“1”，放入證件，點擊復(fù)印件，然后會彈出“讀取完成”界面，然后將證件在反過來，復(fù)印一下，最后在點擊“讀取完成”，這樣證件反正面就復(fù)印到一張A4紙上啦。

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第六步，在右側(cè)部分菜單欄還有一組數(shù)字1-9意思是要打印/復(fù)印的份數(shù)，打印/復(fù)印幾份就選擇數(shù)字幾就可以，這樣就會在左側(cè)的在上面界面顯示出要打印/復(fù)印嗎的份數(shù)。

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第七步，在菜單欄的左側(cè)有選擇鍵，如特殊模式，雙面復(fù)印，倍率等等，重點介紹一下，雙面復(fù)印還有倍率的使用方法。點擊“雙面復(fù)印”后，會彈出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4種模式，分別為單面復(fù)印單面，兩張單面復(fù)印到一張紙的雙面，雙面復(fù)印到雙面，雙面分別復(fù)印到兩個單面。

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第八步，還有一個就是倍率問題，一般我們使用的辦公用紙都是A4紙，但是我們需要打印/復(fù)印的材料可能會是A3等大尺寸的紙張，這樣就需要我們選擇倍率，如A3-A4，那么就需要我們選擇倍率70%縮印到A4紙上，然后選擇“OK”即可。