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這幾個超牛函數(shù),你的Excel里有沒有?

 暮秋殘陽 2020-04-15
1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置
如下圖所示,為了便于打印,要將A列中的姓名,轉(zhuǎn)換為多行多列。
D6單元格輸入以下公式,按回車:
=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&''
SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量])
先使用SEQUENCE函數(shù),根據(jù)E3和E4單元格中指定的行列數(shù),得到一個從2開始的多行多列的序號。然后再使用INDEX函數(shù)返回A列對應(yīng)位置的內(nèi)容。

2、銷售業(yè)績排序
如下圖所示,要根據(jù)C列的銷售套數(shù),使用公式得到排序后的銷售記錄。
E2單元格輸入以下公式,按回車。
=SORT(A2:C17,3,-1)
SORT函數(shù)的作用是對數(shù)據(jù)區(qū)域中指定的行列進(jìn)行排序,常用寫法是:
=SORT(數(shù)據(jù)區(qū)域,[對第幾列(行)排序],[升序還是降序],[按行還是按列排序])
第三參數(shù)使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。
第四參數(shù)省略,表示按列方向排序。

3、多條件排序
如下圖所示,要根據(jù)銷售處和銷售套數(shù)兩個指標(biāo),使用公式得到排序后的銷售記錄。
E2輸入以下公式,按回車。
=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)
SORTBY的作用是對某個區(qū)域按多組條件進(jìn)行排序,常用寫法是:
=SORTBY(數(shù)據(jù)區(qū)域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

4、提取不重復(fù)值
如下圖所示,要在值班記錄中提取不重復(fù)的人員名單。
E2單元格輸入以下公式,按回車:
=UNIQUE(B2:C8)
UNIQUE函數(shù)的作用是在數(shù)據(jù)表中提取不重復(fù)值的,工作方式類似于刪除重復(fù)值功能,常用寫法是:
=UNIQUE(數(shù)據(jù)源,[按行/按列排序],[只提取出現(xiàn)一次的內(nèi)容還是提取全部記錄])

5、提取符合條件的多個記錄
如下圖所示,是某公司的春節(jié)值班費明細(xì)表,要根據(jù)G2單元格指定部門,返回該部門的所有記錄。
F6單元格輸入以下公式,按回車:
=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)
FILTER函數(shù)的作用是根據(jù)指定條件從列表中提取記錄,常規(guī)用法是:=FILTER(數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域=指定條件,不符合條件時返回的內(nèi)容)

6、提取指定條件的不重復(fù)值
如下圖所示,要根據(jù)G1單元格中指定區(qū)域,從左側(cè)表格中提取出該區(qū)域不重復(fù)的產(chǎn)品列表。
F4單元格輸入以下公式,按回車:
=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))
公式的意思是,在FILTER函數(shù)提取出的基礎(chǔ)上,再使用UNIQUE獲取不重復(fù)記錄。

7、提取符合多個條件的多個記錄
如下圖所示,要根據(jù)G2單元格指定部門、以及G3單元格指定的職務(wù),返回符合這兩個條件的所有記錄。
F6單元格輸入以下公式,按回車:
=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)
這個公式和第5個示例用法是一樣的,只不過是將兩個條件區(qū)域合并成了一個,將兩個條件合并成了一個而已。使用這個方法,咱們可以根據(jù)需要添加多組不同的條件。

今天的練手文件在此:
http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvGjVmuoQQ
提取碼:LJM2
圖文制作:周慶麟

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