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保安服務(wù)公司崗位職責(zé)

 dongchang 2020-03-28

崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理職責(zé)

1、依照國家法律、法規(guī)對本公司的經(jīng)營管理活動進行決策,全面主持公司日常經(jīng)營管理工作。 

2、調(diào)查了解保安服務(wù)市場行情,制定本公司的發(fā)展思路和決策,開拓市場,促進公司發(fā)展,代表公司對外處理業(yè)務(wù),承擔(dān)民事責(zé)任。 

3、按照高效、精簡的原則,科學(xué)編制公司行政機構(gòu)設(shè)置,選拔、聘任公司的中層領(lǐng)導(dǎo)干部。

4、制定年度工作計劃和目標(biāo),組織實施年度經(jīng)營計劃。

5、建立健全公司的各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格隊伍管理。 

6、掌握員工的思想動態(tài),做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關(guān)心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實際困難,調(diào)動員工的工作積極性。

7、掌握和審簽本公司各項財務(wù)經(jīng)費的開支,審核年度財務(wù)預(yù)算、決算。

8、做好其他分管和應(yīng)當(dāng)總經(jīng)理決定的事項。

9、完成上級主管行政機關(guān)交辦的工作。 

二、副總經(jīng)理職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),配合總經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營、管理、全力做好分管工作。

2、按照總經(jīng)理和經(jīng)理辦公會所確定的工作目標(biāo)和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,檢查督促各部門貫徹執(zhí)行,抓好落實。 

3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項規(guī)章制度,抓好隊伍的教育、培訓(xùn)管理,負責(zé)查處員工違法違紀(jì)事件和各種事故。 

4、定期組織、收集、分析綜合各項業(yè)務(wù)工作和隊伍管理方面的情況,提出工作對策和建議,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗和宣傳工作。 

5、協(xié)助總經(jīng)理搞好公司機關(guān)的行政管理和車輛管理,負責(zé)車輛維修、文件材料的審核把關(guān)工作。 

6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。 

7、當(dāng)總經(jīng)理臨時不在位的情況下,由總經(jīng)理授權(quán)代行總經(jīng)理職責(zé)。 

三、行政人事部職責(zé)

1、負責(zé)公司的接待工作。 

2、負責(zé)各項會議及相關(guān)活動的組織,做好會議簽到及記錄,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦。 

3、負責(zé)各類文字工作的起草、整理與規(guī)范及信息的收集、整理與反饋。

4、負責(zé)公司印章的使用與管理,認(rèn)真落實登記制度。 

5、負責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、辦公耗材的購置、貯存及發(fā)放管理。

6、協(xié)調(diào)處理公司各部門及員工之間的關(guān)系,構(gòu)建團結(jié)和諧的戰(zhàn)斗團體。

7、負責(zé)(督促)勞動合同的簽訂(續(xù)簽)工作,建立員工電子檔案。

8、負責(zé)各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。 

9、按規(guī)定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。 

10、負責(zé)公司員工流入與流出管理,履行并規(guī)范各種管理手續(xù)程序,做好員工工資核對工作。 

四、行政人事部經(jīng)理職責(zé)

1、負責(zé)本公司的行政管理工作和日常辦公事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

2、負責(zé)公司員工勞動紀(jì)律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。

3、負責(zé)公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內(nèi)外的聯(lián)系與溝通,保證上情下達和下情上報。

4、負責(zé)起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報刊征訂、分發(fā)工作。

5、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)公司會議、文件、決定的事項并進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。

6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發(fā)放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理。

7、做好對外聯(lián)絡(luò)宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 

五、行政人事部助理職責(zé)

1、在行政兼人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司各種文檔、資料、保安服務(wù)合同、人事檔案、勞動合同、固定資產(chǎn)登記與保管工作。

2、做好勞動保險、員工福利、工資考勤審核、打印工作。

3、做好公用物品發(fā)放與管理工作。

4、做好來人來訪接待及各種會議準(zhǔn)備工作。

5、做好后勤保障和對外宣傳報道工作。

6、負責(zé)公司各類文件、資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸檔與存檔工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、糾察隊職責(zé) 

1、在公司和人事部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)一線崗點執(zhí)勤隊員的隊容風(fēng)貌、勞動紀(jì)律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等方面的糾察任務(wù),認(rèn)真搞好登記、簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)好人好事要及時上報,有違紀(jì)違規(guī)行為要及時糾正督促其改正。

2、采取普遍糾察與重點抽查的方式,每天必須抽查5—6個崗點,糾察中要認(rèn)真履行職責(zé),采取看、問、查的方法,全面了解各崗點執(zhí)勤情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,每天糾察發(fā)現(xiàn)的問題,第二天及時反饋給相關(guān)的大隊長,重大情況要及時報告護衛(wèi)部的公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、詳細做好糾察情況記錄,搞好糾察情況綜合分析和通報制度,每周一小報,每月一份糾察情況綜合報告。報告內(nèi)容包括糾察崗點個數(shù)及人數(shù),好的崗點及突出的人物和事,通報突出的崗點及重點人和事。

4、督察隊員履行巡邏檢查職責(zé)時,必須按規(guī)定著保安制服,檢查記錄要真實,不得弄虛作假。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督察事項。 

七、財務(wù)部職責(zé)

1、負責(zé)審核財務(wù)憑證、登記總帳、資產(chǎn)負債明細帳、損益明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。

2、月底編制財務(wù)報表。 

3、開具服務(wù)發(fā)票,編制各部門收入明細表。

4、負責(zé)現(xiàn)金收付,銀行存款的劃撥,登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。

5、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務(wù)部門報稅及申報發(fā)票。 

八、財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)

1、依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財務(wù)決策建議,建立健全本公司的財務(wù)管理制度和監(jiān)管機制,以確保資金的有效運用。 

2、負責(zé)本公司勞務(wù)費及其他費用回收及支出的賬目現(xiàn)金管理,嚴(yán)把票據(jù)合格關(guān),負責(zé)各種單據(jù)的審核和各種報銷的審驗,票據(jù)要合法合規(guī),報銷要符合公司的規(guī)定。

3、負責(zé)制定公司各種財務(wù)報表,嚴(yán)格財務(wù)賬目管理,各種財務(wù)報表要及時準(zhǔn)確,帳目要規(guī)范有序。

4、負責(zé)各種財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,做到詳細、準(zhǔn)確、無差錯。

5、負責(zé)員工工資的核算與發(fā)放準(zhǔn)確無差錯。 

6、做好公司年度預(yù)算決算工作,按照有關(guān)法規(guī),負責(zé)處理公司與工商、稅務(wù)事宜,交納應(yīng)交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,本公司所有經(jīng)費支出實行“先報告、后審批,再列支,不得超支”的原則。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 

九、經(jīng)營部職責(zé)

1、本著“合法經(jīng)營,信守合同”的原則,負責(zé)警用裝備器材、消防器材(以下簡稱器材)等相關(guān)器材的經(jīng)營銷售工作,包括: (1)器材銷售合同洽談和合同管理。 (2)器材銷售門市部的日常管理。 (3)器材銷售后的售后服務(wù)管理。

2、負責(zé)器材的采購及庫房的管理工作。

3、完成其它服務(wù)工作。 

十、經(jīng)營部經(jīng)理職責(zé)

1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)技防市場開發(fā)、產(chǎn)品的銷售等工作,完成公司下達的年度工作任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo)。

2、誠實守信,合法經(jīng)營,依法納稅,遵紀(jì)守法。

3、組織市場調(diào)查,廣辟信息渠道,擴大業(yè)務(wù)范圍。

4、提高服務(wù)質(zhì)量、做好售后服務(wù)工作。 

5、嚴(yán)格財務(wù)制度和商品管理,定期盤點庫存物品,做到帳目與實物相符,嚴(yán)防資金和物品流失。

6、嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)營活動中各種行為,嚴(yán)禁違規(guī),禁止套開票據(jù),嚴(yán)禁損公肥私,以次充好,坑害顧客或以公司名義從事個人經(jīng)營活動。

7、根據(jù)經(jīng)營效益情況,核發(fā)員工的工資、資金等福利待遇。 

8、嚴(yán)格控制和掌握進貨渠道、資金、數(shù)量,確保物源的質(zhì)量,不得參與傳銷等違法經(jīng)營活動。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十一、護衛(wèi)部職責(zé)

1、負責(zé)開發(fā)保安人防服務(wù)市場。 

2、負責(zé)與客戶洽談、訂立保安服務(wù)合同,并負責(zé)合同的歸口管理。

3、負責(zé)制定、落實保安服務(wù)操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預(yù)案。 

4、根據(jù)保安服務(wù)合同,為客戶提供保安服務(wù),承擔(dān)大型活動的安全保衛(wèi)、搶險救災(zāi)等。協(xié)助公安機關(guān)預(yù)防和打擊各類違法犯罪活動。

5、負責(zé)收取保安服務(wù)費。

6、負責(zé)保安服務(wù)的勤務(wù)管理與日常檢查。

7、負責(zé)保安隊伍遵紀(jì)守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。

8、開展保安服務(wù)質(zhì)量客戶滿意度調(diào)查,對不合格服務(wù)進行記錄、評價和處置,并采取糾正、預(yù)防措施。

9、完成公司下達的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。

十二、護衛(wèi)部經(jīng)理職責(zé)

1、 全面負責(zé)護衛(wèi)部的日常管理和隊伍教育工作,依據(jù)保安服務(wù)合同,安排崗點隊員和管理人員,確保工作及時到位。

2、建立健全護衛(wèi)部各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴(yán)格隊伍管理,適時開展思想政治工作教育,確保隊伍的穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量。 

3、抓好骨干培訓(xùn),做好保安中隊長、班長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作。 

4、走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務(wù)工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況,協(xié)調(diào)好關(guān)系,查處保安員違法違紀(jì)案件和各種責(zé)任事故,關(guān)心和解決隊員工作和生活中的實際困難。 

5、領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各大隊的業(yè)務(wù)工作,搞好內(nèi)部團結(jié)。 

6、審核保安隊員的月考、季獎和各種報表,組織半年、年終工作總結(jié)和評先活動,樹立好典型。 

7、負責(zé)管理、檢查、督辦各大隊長勞務(wù)費的回收工作,做好客戶單位合同到期續(xù)簽工作。

8、全面了解和掌握護衛(wèi)部整體工作情況,制定全年或階段性工作計劃,并組織實施。

9、按考核結(jié)果和崗點需要分配新隊員上崗。

10、做好隊員的辭職和待崗隊員調(diào)整上崗工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十三、培訓(xùn)中心主任職責(zé) 

1、在公司護衛(wèi)部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)培訓(xùn)中心的日常培訓(xùn)和管理工作。 

2、按照公司下達的培訓(xùn)計劃和要求,精心組織教學(xué)和培訓(xùn),嚴(yán)格落實培訓(xùn)科目和課時要求,對政治思想教育、保安業(yè)務(wù)知識、保安職業(yè)道德、法律法規(guī)的教育授課要堅持理論聯(lián)系實際的原則,確保培訓(xùn)質(zhì)量。 

3、嚴(yán)格隊列、舉止、形體、隊容風(fēng)貌的訓(xùn)練,努力提高新隊員軍事、業(yè)務(wù)責(zé)質(zhì)。 

4、培訓(xùn)期間要嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格訓(xùn)練、嚴(yán)格公司規(guī)章制度,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,做好新隊員的考試工作和勞動合同簽定工作。 

5、要細致了解新隊員的特點、個性,考察每名新隊員的適應(yīng)能力,向人事部和護衛(wèi)部提出使用建議,為護衛(wèi)部合理安排崗位當(dāng)好參謀。 

6、認(rèn)真及時的做好新隊員的身體檢查工作,對不合格的新隊員要及時發(fā)現(xiàn)、及時向有關(guān)部門報告。 

7、檢查培訓(xùn)人員的食宿管理,抓好后勤保障,防止發(fā)生各類人身安全責(zé)任事故。

8、認(rèn)真開展培訓(xùn)與考核工作,建立培訓(xùn)檔案。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 

十四、護衛(wèi)部內(nèi)勤職責(zé)

1、在護衛(wèi)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好護衛(wèi)部各項統(tǒng)計、報表、登記和管理好各種文件資料、收集、整理、打印各種材料工作。 

2、熱情接待群眾來訪來電,做好登記,重要情況及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真做好各種會議紀(jì)錄,檢查和保管好值班日志。

3、按照檔案管理制度,建立崗點、隊員和文書檔案,做到存放有序、查詢方便。

4、做好公用物品、裝備登記、發(fā)放與管理工作。

5、嚴(yán)格保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外提供任何材料檔案。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

十五、護衛(wèi)隊大隊長職責(zé) 

1、在護衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對經(jīng)理負責(zé)。 

2、負責(zé)本大隊各崗點日常管理和教育工作,督促各崗點隊員管好公司配發(fā)的工作、生活保障品。

3、認(rèn)真貫徹上級的指示和會議精神,完成年度工作任務(wù)。 

4、認(rèn)真貫徹落實各項規(guī)章制度,抓好隊伍管理,嚴(yán)格組織紀(jì)律,檢查勤務(wù)工作的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)問題,處理好隊員與客戶單位的各種矛盾。 

5、深入崗點與隊員交心談心,及時掌握和了解隊員的思想情況、工作情況,關(guān)心隊員疾苦,及時上報離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊員工作和生活中的實際困難,做好隊員思想教育和穩(wěn)定工作。 

6、密切與客戶單位聯(lián)系,主動征求意見,協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量使客戶滿意,對存在的問題和不安全隱患及時與客戶單位溝通,并提出整改意見。

7、及時收回保安勞務(wù)費。 

8、負責(zé)本隊保安員的考勤、考核和各種報表的統(tǒng)計上報。

9、大力開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,搞好信息反饋和階段、年終工作總結(jié)。

10、加強勤務(wù)督察,每月至少走訪檢查所屬崗點一次,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 

十六、保安中隊長職責(zé)

1、在大隊長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本中隊的日常管理工作,規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,帶領(lǐng)隊員做好各崗點保安服務(wù)工作。 

2、密切與客戶單位聯(lián)系,主動征求意見,改進工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量。 

3、安排好隊員的工作和生活,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),發(fā)揮班長作用,加強隊伍管理,做好思想政治工作。 

4、加強勤務(wù)檢查與督察,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、解決,確保安全,對不安全隱患及時報告客戶單位,并提出整改意見。 

5、抓好隊員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大力開展崗位練兵活動,提高隊員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

6、協(xié)助大隊長收回保安勞務(wù)費。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十七、保安班長職責(zé) 

1、在大隊長和中隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本班(崗點)的日常管理和勤務(wù)工作,安排和解決好本班隊員的工作和生活,帶領(lǐng)全班完成各項勤務(wù)工作任務(wù)。 

2、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守組織紀(jì)律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責(zé),確保班、崗點的安全。 

3、定期組織召開班務(wù)會、表揚好人好事,批評和糾正不良行為,組織全班的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真開展崗位練兵活動,提高隊伍責(zé)質(zhì)。 

4、管理好寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,糾正隊員的警容風(fēng)紀(jì)、禮節(jié)禮貌、行為舉止,提高服務(wù)質(zhì)量。

5、檢查保安服務(wù)范圍的安全設(shè)施和防范措施,向客戶單位提出書面整改建議。

6、負責(zé)本班隊員的考勤、統(tǒng)計上報、關(guān)心和安排好隊員的工作和生活。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 

十八、崗點保安員職責(zé) 

1、遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

2、依據(jù)保安服務(wù)合同規(guī)定的內(nèi)容和客戶單位的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入責(zé)任區(qū),維護好責(zé)任區(qū)內(nèi)的正常秩序,嚴(yán)防違法犯罪人員進入服務(wù)區(qū)進行破壞活動。 

3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶單位的管理規(guī)范和規(guī)章制度,對出入責(zé)任區(qū)的人員車輛及所攜帶裝載的物品進行驗證、檢查,嚴(yán)防客戶單位物資流失。 

4、在責(zé)任區(qū)內(nèi)開展防火、防盜、防治安災(zāi)害事故等安全防范檢查,發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,向客戶單位提出口頭和書面整改意見。 

5、對發(fā)生在責(zé)任區(qū)的刑事、治安案件、治安災(zāi)害事故,要保護好現(xiàn)場或證人,維護現(xiàn)場秩序,協(xié)助公安機關(guān)開展調(diào)查工作。 

6、遇有違法犯罪和擾亂客戶單位生產(chǎn)生活秩序和社會治安秩序的行為,要采取堅決措施予以勸阻和制止。 

7、對發(fā)現(xiàn)有殺人、放火、搶劫、盜竊等犯罪的嫌疑人要及時報告公安機關(guān),并設(shè)法將其控制,不讓逃跑或抓獲扭送到公安機關(guān)處理。 

8、執(zhí)勤時,要高度警惕,嚴(yán)守崗位,履行職責(zé)要機智勇敢。 

9、服從命令,聽從指揮,著裝整潔,文明執(zhí)勤,禮貌待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,保持良好形象。 

10、積極參加軍事業(yè)務(wù)訓(xùn)練和政治文化學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和執(zhí)勤能力。

11、愛護保安裝備和客戶單位公用設(shè)施,不隨意動用與執(zhí)勤無關(guān)的各種設(shè)施。 

12、認(rèn)真填寫工作日志,如實記錄當(dāng)班期間所發(fā)生的事情,如領(lǐng)導(dǎo)檢查、人員來訪等。  

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