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布置交代工作五遍任務(wù)法

 樂(lè)眾馬拉 2020-03-27

不良工作習(xí)慣--重復(fù)是企業(yè)最大的成本。

布置工作五遍任務(wù)法,就是:

1、交代清楚事項(xiàng)。

2、要求復(fù)述事項(xiàng)。

3、討論事項(xiàng)目的。

4、做好應(yīng)急預(yù)案。

5、提出個(gè)人見(jiàn)解。

下面說(shuō)幾個(gè)場(chǎng)景。

場(chǎng)景一:

領(lǐng)導(dǎo):這個(gè)事是我讓你干的嗎?是這樣的要求嗎?

員工:我就認(rèn)為您就讓我做這個(gè)事兒呢?

場(chǎng)景二:

領(lǐng)導(dǎo):我讓你做的事做的怎么樣了,怎么三天都沒(méi)回信呢?

員工:我都已經(jīng)做好了,你沒(méi)說(shuō)要回信呀?

場(chǎng)景三:

員工:領(lǐng)導(dǎo),你看這個(gè)事該怎么做?定一下。

領(lǐng)導(dǎo):什么事都來(lái)問(wèn)我,還要你干什么?

場(chǎng)景四:

員工:我自己發(fā)揮主動(dòng)積極性,我努力去干,去創(chuàng)新。

領(lǐng)導(dǎo):這個(gè)事你問(wèn)過(guò)我嗎?你敢自己定?

前幾個(gè)情景的小結(jié),從前面幾個(gè)場(chǎng)景來(lái)看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些公司的員工無(wú)論怎么做都會(huì)錯(cuò),公司總會(huì)有員工沒(méi)有執(zhí)行力這樣的苦惱。

下面,我們?cè)賮?lái)看這樣幾個(gè)場(chǎng)景。

場(chǎng)景一(第1遍):

領(lǐng)導(dǎo):小李,請(qǐng)你過(guò)來(lái)一下,給你布置一個(gè)任務(wù),我們?nèi)グ菰L……。

員工:好的,我明白了,我去干了。

場(chǎng)景二(第2遍):

領(lǐng)導(dǎo):稍等,請(qǐng)你復(fù)述下,我現(xiàn)在讓你去做的任務(wù)是什么?主要任務(wù)是什么?主要內(nèi)容是什么?

員工:好,您是讓我拜訪……。

場(chǎng)景三(第3遍):

領(lǐng)導(dǎo):很好,那么我們這么做的目的是什么?

員工:哦,我理解我們要通過(guò)拜訪,鞏固……。

場(chǎng)景四(第4遍):

領(lǐng)導(dǎo):好,那么你想想會(huì)遇到什么困難,什么樣的事情,你需要向我匯報(bào)?什么樣的事情,你可以自己決定?

員工:哦,那我覺(jué)得會(huì)有這樣的情況,我需要向您匯報(bào),其他情況我可以自己決定,我可以去干活了嗎?

場(chǎng)景五(第5遍):

領(lǐng)導(dǎo):稍等,那么這個(gè)事情如果是讓你去做,不要按照我的方法,你會(huì)有什么更好的方法嗎?

員工:嗯,我有幾種想法和你交流一下。

這樣來(lái),我們總結(jié)一下:

1、大家看一下上面幾種場(chǎng)景,哪一個(gè)員工做出來(lái)的事情會(huì)更接近于領(lǐng)導(dǎo)想要的內(nèi)容呢?

2、一件事情說(shuō)五往遍,經(jīng)過(guò)這樣的流程,可以確保做事的目的和方法,減少后續(xù)的失誤,防止的“重做”的風(fēng)險(xiǎn)。

3、老板和員工都要明白:“重做”是企業(yè)最大的成本。

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