辦公室共享連接打印機全攻略，辦公人必會操作技能

大家好，很高興和您每天共同來學(xué)習(xí)關(guān)于辦公中的技能和方法。今天，我想和大家分享的是如何在辦公室共享和連接打印機，作為辦公人，這項技能你可是一定要掌握哦！要不然，同事請你幫忙進(jìn)行共享打印機或進(jìn)行連接打印機，你就有點尷尬了！好了，趕緊看下來把！

現(xiàn)代辦公，電腦、打印機、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)等都是必備基礎(chǔ)，電腦都是一人一臺進(jìn)行操作，而大多數(shù)情況下，打印機一般都是一個辦公室或幾個辦公室共用一臺，在這種情況下，掌握共享和連接的方法就變得尤為重要了。下面，我們看看如何完成這些操作！

一、取消共享打印機電腦禁用來賓用戶

在辦公室中，多臺電腦和打印機之間都是通過局域網(wǎng)進(jìn)行連接，而一般情況下，小型的激光打印機都是通過先連接在一臺固定的電腦再進(jìn)行共享的方法完成其他用戶直接的共用。當(dāng)然，大型的網(wǎng)絡(luò)打印機不在這次的討論范圍內(nèi)，因為它的功能更強大。而他人要使用打印機都是通過這臺電腦的guest賬戶完成的，所以我們首先在連接打印機的這臺電腦中取消禁用來賓賬戶。具體設(shè)置方法是，首先在桌面計算機圖標(biāo)上右鍵，選擇管理，或通過開始菜單來完成。在計算機管理窗口中找到本地用戶和組，用戶Guest。雙擊打開Guest屬性窗口，讓賬戶已禁用選項保持在沒有被勾選的狀態(tài)。具體見下圖。

二、完成打印機共享設(shè)置

首先，在連接打印機的電腦上完成相關(guān)驅(qū)動的安裝的設(shè)置，保證這臺電腦與打印機之間可以正常使用。關(guān)于安裝過程再次不贅述。接著，在這臺電腦上完成打印機的共享設(shè)置，為了能準(zhǔn)確完成設(shè)置，建議大家將以下幾種情況分別設(shè)置。

1、鼠標(biāo)依次點擊“開始”-“設(shè)備和打印機” ，在彈出的頁面中，可以看到已經(jīng)安裝在電腦中的這臺打印機，如果這里面包含多個打印機，選中本地連接的需要共享的打印機，右鍵選擇設(shè)置打印機屬性。在彈出的打印機屬性中選擇共享標(biāo)簽，勾選共享這臺打印機，共享名可以自定義，也可以保持默認(rèn)。如果自定義注意不要使用中文漢字。點擊確定完成共享設(shè)置。

2、打開防火墻相關(guān)設(shè)置

為了保證打印機可以正常共享和使用，這里需要打開電腦防火墻的相關(guān)設(shè)置。具體設(shè)置的方法是，依次點擊開始-控制面板-系統(tǒng)和安全，再點擊Windows防火墻。

點擊打開和關(guān)閉Windows防火墻，根據(jù)實際的需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇并完成設(shè)置。

3、啟動相關(guān)的服務(wù)

在電腦桌面，右鍵單擊計算機，選擇管理。在管理界面，打開服務(wù)和應(yīng)用程序下的服務(wù)選項,在服務(wù)列表中找到print spooler，選擇啟用或重新啟動，完成相關(guān)服務(wù)的設(shè)置。

4、完成高級共享設(shè)置

在電腦右下角網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵點擊，選擇打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，在彈出中窗口中點擊選擇家庭組和共享選項，如下圖所示。

再單擊更改高級共享設(shè)置，在打開窗口中啟用文件和打印共享，并關(guān)閉密碼保護(hù)共享。如下圖所示。

三、連接共享的打印機

為了能準(zhǔn)確連接到這臺共享的打印機，首先，我們先要知道共享打印機的電腦ip地址。具體獲取方法是，右鍵點擊桌面右下角網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)，點擊本地連接的詳細(xì)信息查看電腦的ip地址，如圖中的192.168.1.19。

接著，在需要連接共享打印機的電腦中，打開我的電腦，在地址欄中輸入\\192.168.1.19 ,回車即可看到共享打印機的圖標(biāo)。

雙擊該圖標(biāo)，稍等一會，電腦就安裝相應(yīng)的驅(qū)動并完成連接。此時再次打開設(shè)備和打印機界面，就可以看到已經(jīng)連接的共享打印機了，然后就可以直接進(jìn)行打印操作。

四、總結(jié)

辦公室中共享和連接打印機的方法就分享到這里，簡單總結(jié)一下設(shè)置方法，首先確定一臺共享打印機的電腦，安裝好驅(qū)動程序，并完成相應(yīng)的共享設(shè)置，這一步是非常關(guān)鍵的，一定要正確設(shè)置。接著，在需要連接共享打印機的電腦中通過搜索或直接輸入ip地址完成連接，當(dāng)然推薦利用ip地址，因為局域網(wǎng)中可能共享的打印機比較多，你也搞不清哪一臺是你想連接的了。

當(dāng)然，這里的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你還有好的方法或技巧，歡迎在下方留言，進(jìn)行交流，讓我們共同進(jìn)步！