即可第一時間獲取最新辦公資訊 常用的一欄式目錄布局在很多情況下已然夠用,但考慮到正文設計或頁面緊湊等的需要,設置兩欄式目錄布局也是目錄設計的必要掌握項目。 接下來,就為大家講解兩欄式目錄設置的方法。 雙欄式目錄效果: 注意:Word中生成目錄的首要條件是需要設置好文檔樣式和多級列表,(PS:如何設置文檔樣式和多級列表可參見“Word目錄還在手動輸入?來,教你3步輕松搞定!”一文)。 兩欄式目錄的設置方法如下: 一、添加空白頁 添加空白頁的作用是用來放置目錄,一般添加在文前。 首先,將鼠標光標定位到文首位置,點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文檔前新增一個空白頁,用于放置目錄。 技巧提示:也可以將鼠標光標定位到文首位置,點擊【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個空白頁。 但是需要注意,若文檔已提前設置了多級列表,新增頁的格式會沿用文首內容的樣式。因此,在新增空白頁后,需要將新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級列表的正確性。 二、設置兩欄式布局 “兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。 首先,點擊【開始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,顯示出分頁符。 然后,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時可以在【開始】-【字體】或【段落】組中設置“目錄”文字的格式。 最后,選中整個分頁符,在【布局】-【頁面設置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。 若有其他多欄需求(如三欄),也可以點擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進行設置。 其實,Word中“顯示/隱藏編輯標記”的方法不止一種,我們還可以點擊【文件】-【選項】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式標記】中勾選“顯示所有格式標記”復選框,并確定將其顯示出來。 三、生成目錄 將鼠標光標放于分頁符前,點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這里也可以選擇內置目錄樣式。 打開 “目錄”對話框,然后設置目錄樣式。比如,設置目錄顯示級別、是否顯示頁碼、制表符前導符樣式等等。 如此,我們就成功制作出兩欄式目錄啦! 總結一下: 第一,插入空白頁放置目錄; 第二,對目錄頁設置兩欄式布局; 第三,對已設置樣式的文檔,使用自定義目錄功能自動生成目錄。 大家都學會了嗎? 如果覺得本文有用,不要忘記點下“在看”,么么噠 ~ |
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