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Excel | 如何實現(xiàn)有下拉菜單的跨表數(shù)據(jù)匯總并查詢

 bitterfleabane 2020-03-18

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問題情境

匯總查詢表”部門費用“如下,其中A2單元格是下拉菜單,內(nèi)容是12個月份。

查詢表”部門費用“中12個月份的數(shù)據(jù)來源于同一工作薄中不同的12個以月份命名的工作表:

匯總并查詢效果如下:

公式實現(xiàn)

在B3單元格輸入公式:“=INDIRECT($A$2&"!"&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“,按Enter鍵結(jié)束計算,并將公式向右向下填充,可得結(jié)果。

如下圖:

公式解析

公式為=INDIRECT($A$2&"!"&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“,其中:

ROW(2:2):該部分公式返回值為2,即所取數(shù)據(jù)來源于第2行,當公式向下填充時,本部分返回值隨公式填充而改變,每向下填充一行,返回值加1,公式向右填充,返回值不變;

COLUMN(B:B):該部分公式返回值為2,即所取數(shù)據(jù)來源于第2列,當公式向右填充時,本部分返回值隨公式填充而改變,每向右填充一列,返回值加1,公式向下填充,返回值不變;

ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4):該部分公式返回值為B2,即所取數(shù)據(jù)來源于B2單元格,公式每下向填充一行,行數(shù)加1,每向右填充一列,列數(shù)加1;

$A$2&"!"&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4):該部分公式返回值為A2單元格指向的工作表,即1月的B2單元格。由于月份均在A2單元格,所以此單元格絕對引用,不隨公式的填充而改變;

INDIRECT($A$2&"!"&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)):該部分公式返回A2向的工作表的B2單元格數(shù)據(jù)。

函數(shù)解析

附函數(shù)ADDRESS的用法:

【功能】

ADDRESS 函數(shù),根據(jù)指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址。例如,ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如,ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77??梢允褂闷渌瘮?shù)(如 ROW 和 COLUMN 函數(shù))為ADDRESS 函數(shù)提供行號和列號參數(shù)。

【語法】

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num],[a1], [sheet_text])

【中文語法】

ADDRESS(行號, 列號, [引用類型],[引用樣式], [引用工作表])

【參數(shù)】

  • row_num    必需。一個數(shù)值,指定要在單元格引用中使用的行號。

  • column_num    必需。一個數(shù)值,指定要在單元格引用中使用的列號。

  • abs_num   可選。一個數(shù)值,指定要返回的引用類型。不同數(shù)字對應(yīng)的引用類型如下表:

    abs_num返回的引用類型
    1  或省略絕對值
    2絕對行號,相對列標
    3相對行號,絕對列標
    4相對值
  • a1   可選。 一個邏輯值,指定 A1 或 R1C1 引用樣式。在 A1 樣式中,列和行將分別按字母和數(shù)字順序添加標簽。 在 R1C1 引用樣式中,列和行均按數(shù)字順序添加標簽。如果參數(shù) A1 為 TRUE 或被省略,則 ADDRESS 函數(shù)返回 A1 樣式引用;如果為 FALSE,則 ADDRESS 函數(shù)返回 R1C1 樣式引用。

  • sheet_text    可選。一個文本值, 指定要用作外部引用的工作表的名稱。例如, 公式=ADDRESS (1, 1,,,"Sheet2")返回Sheet2! $A $1。如果省略了sheet_text參數(shù), 則不使用工作表名稱, 并且該函數(shù)返回的地址引用當前工作表上的單元格。

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鏈接:
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