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新官上任,員工不服管?3招教你快速收服人心,勝任工作

 看看寶貝你好 2020-03-03

公司客服部戚經(jīng)理和我吐槽:她在工作群中溝通工作時(shí),被一個(gè)老員工懟了回去,工作很不配合,而且已經(jīng)不是第一次了。為了工作的和諧,她還是選擇了忍讓。

戚經(jīng)理作為剛上任不久的新經(jīng)理,一直很認(rèn)真的工作,絲毫沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)架子。她以為自己已經(jīng)做的很好,沒(méi)想到工作起來(lái)還是不順利,部門(mén)內(nèi)部就給了自己很多阻礙,實(shí)在是苦惱。

這樣的現(xiàn)象,對(duì)上任不久的領(lǐng)導(dǎo)們來(lái)說(shuō),還挺常見(jiàn)。很多人因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力突出,晉升開(kāi)始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。原以為自己手中有了管理權(quán),工作開(kāi)展會(huì)很順利,可事實(shí)并非如此。

其實(shí),管理人員除了具備業(yè)務(wù)能力,還不能少了另一種能力:領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)讓員工自愿服從你的安排,聽(tīng)從你的指導(dǎo)和意見(jiàn)。

新官上任,員工不服管?3招教你快速收服人心,勝任工作

01

何為領(lǐng)導(dǎo)力?

領(lǐng)導(dǎo)力不是領(lǐng)導(dǎo)職位,也不是領(lǐng)導(dǎo)能力,領(lǐng)導(dǎo)力是活動(dòng)、是過(guò)程,更是領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)組織成員朝著共同目標(biāo)而努力的行為。所以,領(lǐng)導(dǎo)力某種意義上指的就是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的行為。

美國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)力大師馬歇爾·戈德史密斯,他有一本非常著名的書(shū)叫做《What got you here, won’t get you there》,意思是把你帶到今天這個(gè)位置的能力,并不能把你帶到明天。

職位的升級(jí)并不能自動(dòng)帶來(lái)認(rèn)知升級(jí),領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的本質(zhì)其實(shí)就是心智模式的轉(zhuǎn)換和升級(jí),因?yàn)樾闹悄J經(jīng)Q定思維方式和行為方式。

所以,領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但要想具備這項(xiàng)能力,我們還需要不斷刻意練習(xí)。

02

新任領(lǐng)導(dǎo)如何提升領(lǐng)導(dǎo)力?

1、 使用九宮格法做人才盤(pán)點(diǎn),快速掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員能力水平

作為新任管理者,我們首先需要改變的認(rèn)知就是:從“管事”到“管人”的轉(zhuǎn)變。

帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),第一步要先進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),了解團(tuán)隊(duì)成員的能力水平及特點(diǎn),然后才能根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果部署下一步工作規(guī)劃。

好的人才盤(pán)點(diǎn),會(huì)幫助管理者在管理團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)以下三大目標(biāo):

通過(guò)明確業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的人才標(biāo)準(zhǔn),把業(yè)務(wù)目標(biāo)和人員能力標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,在業(yè)務(wù)發(fā)展與人員培養(yǎng)之間建立聯(lián)系;

繪制部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的人才地圖;

為優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的人才梯隊(duì)做準(zhǔn)備。

九宮格人才盤(pán)點(diǎn)法,是從“績(jī)效”和“潛力”兩個(gè)維度區(qū)分團(tuán)隊(duì)成員的能力水平,把員工劃分在合適的格子里。

“績(jī)效”一般是指過(guò)去1-2年內(nèi)的績(jī)效表現(xiàn),按高中低分成三檔:低(連續(xù)績(jī)效不達(dá)標(biāo)),中(績(jī)效達(dá)標(biāo)或不穩(wěn)定)和高(績(jī)效評(píng)分保持在卓越水平);“潛力”簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)的就是管理者對(duì)下屬與崗位任務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵能力/潛力,通過(guò)自己的判斷分成高中低三檔

結(jié)合人員盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,我們就可以針對(duì)性的為員工制定提升計(jì)劃,幫助他們進(jìn)步和發(fā)展。

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2、結(jié)合GROW、SMART模型輔導(dǎo)員工工作,提升員工綜合能力

任正非明確地說(shuō)過(guò):“作為高層,你最大的成功是你部下的成功,而不是你自己的成功”。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)論職位高低,我們的重要職責(zé)都應(yīng)該是培養(yǎng)下屬的成功,這才是我們的成功。

① 利用GROW成長(zhǎng)模型,發(fā)掘員工潛力

曾有人問(wèn)一個(gè)美國(guó)總統(tǒng):“你做了總統(tǒng)之后,做的比較難的事情是什么?”他說(shuō):“就是我要在那些寫(xiě)得很差的信件上簽字?!币?yàn)楫?dāng)總統(tǒng)了,就不能每份信都自己寫(xiě),很多時(shí)候都是別人替他寫(xiě)好的,他看了覺(jué)得不滿意,但還是得簽字確認(rèn)、發(fā)出去。

為了讓員工工作積極主動(dòng),具有創(chuàng)造力,管理者需要摒棄過(guò)去手把手教、親力親為的傳統(tǒng)工作模式。我們要把自己當(dāng)做教練,既不能代他比賽,也不能坐在場(chǎng)邊什么都不管。而是要引發(fā)他自己思考和得出答案,要他學(xué)會(huì)舉一反三,以后工作才能更有擔(dān)當(dāng)。

GROW模型是一種教練式的輔導(dǎo)模型:

G代表Goals,也就是輔導(dǎo)對(duì)話一開(kāi)始要設(shè)定合理“目標(biāo)”,并明確知道目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn);

R代表Reality,輔導(dǎo)對(duì)話的第二步要回顧與話題相關(guān)的現(xiàn)狀:現(xiàn)狀是什么樣的,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有無(wú)困難,需要哪些幫助?

O代表Options,也就是第三步, 提出解決方案:遇到問(wèn)題后嘗試提出解決方案,針對(duì)現(xiàn)狀有哪些建議,想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你需要做什么和不做什么?

W代表Way Forward,輔導(dǎo)對(duì)話的最后一步是制定具體、可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,并跟進(jìn)進(jìn)度。

管理者可以在工作中使用G-R-O-W的模型,一步步引導(dǎo)員工設(shè)定出合理目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決方案,并及時(shí)跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)展,促進(jìn)結(jié)果達(dá)成。

這樣做會(huì)有效激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,讓員工自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,幫助員工在工作中不斷成長(zhǎng)。同時(shí),管理者也會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)工作高效了很多,再也不用自己忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)了。

新官上任,員工不服管?3招教你快速收服人心,勝任工作

② 目標(biāo)設(shè)定模型:SMART 原則

SMART 原則是管理學(xué)里有一個(gè)非常重要且常見(jiàn)的原則,雖然簡(jiǎn)單卻很有效。

教練式輔導(dǎo)中的第一步目標(biāo)的設(shè)定,我們就是遵循SMART的原則,先設(shè)立好合理目標(biāo)。

S:代表Specific,指目標(biāo)必須是具體的,要明確的說(shuō)明要達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。

M:代表Measurable,指的是目標(biāo)是可衡量,且可根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn)追蹤的。

A:代表Attainable,可達(dá)成的。當(dāng)我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,定的太低沒(méi)有辦法激發(fā)員工的動(dòng)力,但定的太高不切合實(shí)際也會(huì)讓人望而生畏,失去信心和動(dòng)力。

R:代表Relevant,指實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)與其他目標(biāo)要有相關(guān)性。

T:Time-based,要有時(shí)限性。在給下屬制定目標(biāo)或安排工作時(shí),要明確表明時(shí)間限制。

舉個(gè)例子:

你向員工安排一項(xiàng)工作,如下表達(dá):“小李,這次客戶維系活動(dòng)方案就交給你做了,別讓我操心了啊?!毙±钊绻e極主動(dòng)可能會(huì)問(wèn):“領(lǐng)導(dǎo),方案有什么要求嗎?預(yù)算是多少?什么時(shí)候要啊?”如果小李內(nèi)向靦腆,什么都不溝通,這個(gè)工作完成的質(zhì)量就讓人有些擔(dān)心了。

如果結(jié)合SMART模型,如下溝通:“小李,這次客戶維系活動(dòng)的方案你來(lái)做,預(yù)算控制在1W,達(dá)到的效果是我希望至少能有50批客戶參與進(jìn)來(lái)。有任何問(wèn)題你隨時(shí)找我,本周四下班前給我方案,到時(shí)候我們一起再過(guò)一遍?!?/p>

這樣的安排,是不是高效很多?小李也很清楚,領(lǐng)導(dǎo)也可以放心的去安排其他工作了。

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3、真誠(chéng)溝通與反饋,建立信任感

反饋是日常管理工作中很重要的一環(huán)。通過(guò)溝通與反饋,我們才能與下屬更好的建立信任感;員工才能對(duì)自己有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),知道自己哪里做得好,哪里可以做的更好;同時(shí),管理者也能收集信息,更好地調(diào)整自己的方向與方法。

管理者在輔導(dǎo)員工工作的過(guò)程中,我們就需要與員工不斷溝通與反饋,以促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

《領(lǐng)導(dǎo)力》一書(shū)的作者、兩位著名教授詹姆斯·M·庫(kù)澤斯、巴里·Z·波斯納,用了三十年的時(shí)間,通過(guò)對(duì)于最佳領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐的研究,得出結(jié)論:令人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)身上具備共同的四大特質(zhì)——真誠(chéng)、有前瞻性、有能力、有激情!

放在第一位的真誠(chéng),就是和員工建立信任的基礎(chǔ)。有了信任,領(lǐng)導(dǎo)的影響力才會(huì)形成,員工的忠誠(chéng)度才會(huì)提升。

所以,領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通時(shí)務(wù)必要做到以下3點(diǎn),保證溝通的積極效果,建立信任:

溝通目的提前說(shuō)出來(lái),避免對(duì)方扭曲你的意圖,以為你要批評(píng)或定責(zé);

先肯定可以肯定的地方,再說(shuō)可以做得更好的方面;

先反饋事實(shí),后反饋評(píng)價(jià)。

再看看文章開(kāi)始的戚經(jīng)理的苦惱,我們完全可以試著和這位老員工進(jìn)行一次真誠(chéng)的溝通,讓他相信新任經(jīng)理的能力,同時(shí)也相信大家的目標(biāo)是一致的。

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03

總結(jié)

今天我們主要討論了如何提升新任管理者領(lǐng)導(dǎo)力問(wèn)題,給出了3種解決方法:

1.運(yùn)用九宮格法做人才盤(pán)點(diǎn),了解團(tuán)隊(duì)成員能力水平;

2.利用 GROW 教練溝通模型和SMART目標(biāo)設(shè)定模型幫助員工成長(zhǎng),發(fā)掘員工潛能;

3.積極做好反饋工作,讓員工看到領(lǐng)導(dǎo)的真誠(chéng),建立信任感。

希望通過(guò)這些方法的學(xué)習(xí),可以讓新任管理者們快速由事的管理成長(zhǎng)為對(duì)人的管理,培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力,成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。

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