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Excel中最基本的操作之一:單元格操作,熟練了,工作也就得心應(yīng)手了

 Excel與財(cái)務(wù) 2020-02-21

單元格是Excel中最基本的單元,也是輸入、顯示、處理數(shù)據(jù)的平臺,今天【Excel與財(cái)務(wù)】和大家分享幾個(gè)關(guān)于單元格的操作技巧,單元格的操作是Excel中最基礎(chǔ)的操作之一,基礎(chǔ)的應(yīng)用熟練了,工作就得心應(yīng)手了!

一、完全刪除單元格內(nèi)容(包括格式等)

我們一般用刪除鍵刪除單元格時(shí),僅僅是刪除了內(nèi)容,單元格的格式、批注等還保留著,怎么完全單元格呢?

選定要?jiǎng)h除單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl+ - (減號),在彈出的對話框中直接點(diǎn)擊【確定】即可。演示如下圖:

Excel刪除、選擇單元格以及給單元格添加批注


二、給單元格添加批注

在我們的工作中每天需要處理很多Excel文件,Excel為了方便我們記錄,提供了單元格添加批注功能,當(dāng)鼠標(biāo)停留在單元格上,就可看到相應(yīng)的批注,起到提示我們的作用。

方法:鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要添加批注的單元格,選擇【插入批注】,這時(shí)候單元格邊上出現(xiàn)一個(gè)可編輯的批注框,只要在批注框內(nèi)輸入你要批注的文本就可以了。演示如下圖:

Excel刪除、選擇單元格以及給單元格添加批注


三、快速選擇整個(gè)單元格區(qū)域

我們在輸入完成一個(gè)表格后,想要選中這個(gè)表格的所有單元格,只需選中表格中任一單元格,按下Ctrl+Shift+8鍵,而該表格周圍的空白單元格不被選擇,這一技巧不同于全選工作表命令。還有其他了快速選擇單元格的技巧見我的另一篇圖文《Excel選擇單元格區(qū)域的多種技巧,簡單才是硬道理》,而且還有其他快捷的方法喲!

Excel刪除、選擇單元格以及給單元格添加批注


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