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「市場營銷管理」之三:談?dòng)?jì)劃和時(shí)間管理的重要性

 逸香閣居士麗人 2020-02-19

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前言

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營銷團(tuán)隊(duì)將在'三位一體(技術(shù)+產(chǎn)品、人脈+團(tuán)隊(duì)、資本+管理)項(xiàng)目化營銷模式的指引下走向市場一線,按照'高層運(yùn)作、基層攻關(guān)'的營銷策略,支撐市場營銷經(jīng)理開展業(yè)務(wù)的四梁八柱逐步構(gòu)建起來。

有計(jì)劃、有安排、有步驟、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)、有節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、精準(zhǔn)高效的開展市場信息摸排是市場營銷經(jīng)理一項(xiàng)長期性的工作任務(wù)。扎實(shí)做好已有項(xiàng)目的有效達(dá)成落地是市場營銷經(jīng)理的首要工作目標(biāo)。

這就要求我們每一個(gè)市場營銷經(jīng)理要有計(jì)劃性、有前瞻性、有預(yù)見性的開展工作。

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

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01

計(jì)劃管理

計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是確定目標(biāo),找到達(dá)到目標(biāo)的途徑和方法。做計(jì)劃首先明確目標(biāo),梳理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要完成哪些事項(xiàng),應(yīng)按照什么步驟,需要哪些資源,存在什么問題,采取什么策略,通過哪些措施保障目標(biāo)達(dá)成。計(jì)劃是圍繞目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提出的解決方案,當(dāng)其中的問題被預(yù)見,問題已經(jīng)解決了一半,所以計(jì)劃是減少不確定性的手段。 

計(jì)劃可以有長期計(jì)劃(年度或季度)、中期計(jì)劃(月計(jì)劃)、短期計(jì)劃(周計(jì)劃);從現(xiàn)在開始,計(jì)劃一下每個(gè)季度、每個(gè)月、每一周、每一天的時(shí)間安排,給自己定個(gè)清晰的目標(biāo),它會(huì)指引你走近你的目標(biāo)。

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

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02

時(shí)間管理

說到時(shí)間管理,大家最容易想到的是工作清單和日程安排表,這也是時(shí)間管理的常用工具。

有人認(rèn)為時(shí)間管理就是在最短的時(shí)間內(nèi)安排盡可能多的事情,于是會(huì)把一天的日程排得特別滿,沒有安排任務(wù)之間的緩沖,導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)延時(shí)整個(gè)計(jì)劃被打亂。事實(shí)上有彈性的時(shí)間計(jì)劃表更能保障重要任務(wù)的有效執(zhí)行。

時(shí)間管理不是對(duì)時(shí)間的簡單分配,也不是用任務(wù)把時(shí)間表填滿,時(shí)間管理的本質(zhì)是提高時(shí)間利用的有效性,用有效的時(shí)間去做最重要的事,而不是事無巨細(xì)塞滿日程,被眾多的任務(wù)擠壓得喘不過氣來。

市場營銷經(jīng)理作為一個(gè)市場區(qū)域的管理者,每年、每季度、每月、每周、每天都要思考核心任務(wù),找出本階段內(nèi)必須完成的事項(xiàng),并圍繞核心的任務(wù)安排時(shí)間,然后把你的日程安排告訴公司相關(guān)的人員。

每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都有一個(gè)角色,但你演的不是獨(dú)角戲,在時(shí)間安排上既要為核心工作預(yù)約時(shí)間,也要留出配合別人工作的時(shí)間,當(dāng)你的一項(xiàng)計(jì)劃要列入日程表之前,要和相關(guān)方做出溝通。一是有些人要參與到你的計(jì)劃當(dāng)中,他們需要預(yù)留時(shí)間配合你的工作,另外有些人需要你配合他們的工作計(jì)劃,他們要根據(jù)你的安排來調(diào)整自己的計(jì)劃,這樣可以減少內(nèi)部工作安排上的沖突,提高時(shí)間利用效率。

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

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所謂四象限原則,就是將事情從重要性、緊急性兩個(gè)維度進(jìn)行分配,做又重要又緊急的事情,然后依次是緊急但不重要,重要但不緊急,不緊急也不重要。  

緊急且重要的工作肯定要馬上處理,但是我們要清楚,不是每項(xiàng)重要的工作在一開始就都是緊急的,把重要但不緊急的工作放在第一位,盡量避免它變得緊急起來,才是我們時(shí)間管理追求的目標(biāo)。如果把緊急的工作放在第一位,那么必然沒有足夠的精力放在重要的工作上,就會(huì)長期處于救火的狀態(tài),你永遠(yuǎn)都會(huì)為所謂'緊急'的事情而忙亂不堪。

有人說,個(gè)人管理就是時(shí)間管理,而時(shí)間管理的精髓就是在正確的時(shí)間、用正確的方法,做正確的事情;時(shí)間管理有個(gè)統(tǒng)計(jì)理論,說一個(gè)人的產(chǎn)出,80%的來源于20%的工作,這20%,就是又重要又緊急的事情,把核心精力投入到這20%的事情上,就能事半功倍,相反,如果用錯(cuò)了方向則會(huì)事倍功半。

小公司靠管理,中型企業(yè)靠機(jī)制,大型企業(yè)靠文化。營銷機(jī)制的運(yùn)行需要一系列支撐機(jī)制運(yùn)行的制度、表格、程序等管理文件,通過一段時(shí)間的適應(yīng)性使用、運(yùn)用,對(duì)每個(gè)人思考問題、分析問題、解決問題的思路、角度、高度都會(huì)有大的提升。

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