Excel中單元格格式分為12類,分別包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊與自定義,其中最神奇的莫過于自定義,通過設(shè)置不同的單元格格式,可展示出不同的內(nèi)容,下面我們就看看,通過設(shè)置單元格格式,又能展示出那些與眾不同的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)批量添加單位,且不影響運(yùn)算下圖中通過自定義單元格格式,批量為單價(jià)列添加單位“元”,我們都知道,Excel中如果數(shù)字與文本相乘的話,會(huì)報(bào)錯(cuò),無法返回正確的結(jié)果,但是通過自定義格式可以做到這一步,因?yàn)檫@樣添加的單位只是表面上看著有單位,單元格真實(shí)情況還是數(shù)值形式保存。 選中數(shù)據(jù),選擇【設(shè)置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【0'元'】,0代表數(shù)值,這樣設(shè)置的格式,每個(gè)數(shù)字后面都會(huì)跟個(gè)“元”字,以此類推,我們可以批量添加前綴,如在人員姓名前面添加部門,可以設(shè)置成【'人事部'@】,@表示文本,這樣每個(gè)員工姓名面前都會(huì)添加'人事部'三個(gè)字。 手機(jī)號碼分段顯示在日常生活當(dāng)中我們喜歡把11位的手機(jī)號碼分段顯示,這樣方便查看,在Excel當(dāng)中自然也可以設(shè)置成這樣; 選中手機(jī)號碼,右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【000-0000-0000】,點(diǎn)擊確定即可。 快速輸入性別通過設(shè)置自定義單元格格式,在Excel單元格中輸入1即顯示'男',輸入2即顯示'女',是不是很神奇呢?具體實(shí)現(xiàn)如下所示: 選中單元格,右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】,選擇自定義,在類型下輸入【 [=1]'男';[=2]'女'】,表示輸入1則顯示'男',輸入2則顯示'女'; 需要注意的一點(diǎn)是,雖然單元格看上去是文本格式,但真實(shí)內(nèi)容還是數(shù)字1和2,依然可以參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。 設(shè)置單元格顏色單元格設(shè)置顏色,有點(diǎn)類似于條件格式,只不過我們利用單元格格式依然可以實(shí)現(xiàn); 下圖中的設(shè)置將分?jǐn)?shù)低于60分的標(biāo)紅顯示,右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】(右鍵后按下字母F可快速調(diào)出設(shè)置窗口),選擇自定義,在類型下輸入【[<60][紅色]0】,點(diǎn)擊確定即可。 數(shù)字轉(zhuǎn)大寫有時(shí)候我們需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫樣式,這里通過自定義格式也可以實(shí)現(xiàn),選中單元格,在自定義格式中輸入【[dbnum1]】即可,同理,轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)依然可以參與數(shù)學(xué)運(yùn)算。 其中Excel單元格格式中存在一個(gè)單獨(dú)的分類,專門用來設(shè)置數(shù)字大小,它就是【特殊】格式,選中特殊格式,會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng),郵政編碼、中文小寫數(shù)字、中文大寫數(shù)字,感興趣的小伙伴可以嘗試下。 單元格數(shù)字0顯示為空白如何讓Excel單元格中的0不顯示?相信小伙伴們有很多種辦法,這里還是用設(shè)置單元格格式的方法,在自定義中輸入【0;-0;;@】,點(diǎn)擊確定即可。 這里有三個(gè)分號,共四個(gè)參數(shù),第一個(gè)0代表正數(shù),第二個(gè)-0代表負(fù)數(shù),第二個(gè)分號與第三個(gè)分號之間原本也有個(gè)0,就是代表0,這里刪除,代表為空,如果單元格為空,則顯示為0,第四個(gè)@代表文本。 數(shù)字變 E+解決辦法當(dāng)單元格輸入的數(shù)字長度超過11位的時(shí)候,就會(huì)變成E+科學(xué)技術(shù)格式,無法查看完整的數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式為【0】即可,就是這么簡單; 需要注意的一點(diǎn)是,此方法只能針對長度在12至15位的數(shù)字,一旦長度唱過15位之后,后面的數(shù)字就會(huì)被0代替,此方法失效,只能通過設(shè)置單元格格式為文本格式,在輸入數(shù)字即可。 日期時(shí)間顯示上下午下圖中展示如何通過單元格格式將日期時(shí)間格式調(diào)整為含上下午的形式: 自定義格式內(nèi)輸入【yyyy.m.d 上午/下午h:mm】,如果想設(shè)置成小時(shí)月份日期全是兩位數(shù)的情況,自定義修改成【yyyy.mm.dd 上午/下午hh:mm】即可。 小結(jié)以上通過8個(gè)小案例展示自定義單元格的神奇之處,當(dāng)然,自定義單元格的用法還很有多很多,如果你也有此方面的小技巧歡迎留言分享! |
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