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職場(chǎng)Excel之人力資源管理:超級(jí)表

 一兵個(gè)人圖書館 2020-02-08

夢(mèng)想無論怎樣模糊,總潛伏在我們心底,使我們的心境永遠(yuǎn)得不到寧?kù)o,直到這些夢(mèng)想成為事實(shí)為止;像種子在地下一樣,一定要萌芽滋長(zhǎng),伸出地面來,尋找陽(yáng)光。——林語(yǔ)堂


Excel 中的“表格”,也叫做超級(jí)表。“超級(jí)表”是隱藏在Excel“插入”菜單中的一項(xiàng)功能。


可別小看它,它可以讓我們的Excel表格操作更輕松。

一、隔行著色,快速美化表格

普通工作表中,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,“開始”→“套用表格格式”,或者“插入”→“表格”,也可以使用快捷鍵<Ctrl+T>,這時(shí)區(qū)域會(huì)變成隔行填充顏色,并且表頭會(huì)自動(dòng)篩選。效果如下:


二、方便快捷的匯總

單擊表格中的任意單元格,“設(shè)計(jì)”→“匯總行”,即可在下拉列表中選擇不同的匯總方式。此時(shí),還可以對(duì)任意字段進(jìn)行篩選,且能直接查看篩選后的匯總結(jié)果。


三、快速填充公式

在表格中輸入首個(gè)公式后,按回車就可以快速填充到最后一行。


四、區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展

 在表格的末行按Tab鍵或在下一行任一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),還會(huì)自動(dòng)增加行數(shù),連著上一行的公式都一起套用了。


如果數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是超級(jí)表,當(dāng)源區(qū)域發(fā)生變化時(shí),不用點(diǎn)擊“更改數(shù)據(jù)源”,只要點(diǎn)擊“分析”→“刷新”或單擊右鍵選擇“刷新”即可。




有時(shí)我們只想保留格式,不想要超級(jí)表這些自動(dòng)化的功能,可把它變?yōu)槠胀▍^(qū)域。

鼠標(biāo)定位在超級(jí)表中,“設(shè)計(jì)”→“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”,此時(shí)超級(jí)表將變成普通區(qū)域。


以上就是超級(jí)表的基本功能,期待大家有新的發(fā)現(xiàn),歡迎交流。

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