函數(shù)與公式是Excel的特色之一，充分展示出其出色的計(jì)算能力，靈活使用函數(shù)與公式可以極大地提高數(shù)據(jù)處理分析的能力和效率。

今天我們分享的是函數(shù)和公式的定義，雖然都是最基本的知識(shí)，但理解并掌握Excel函數(shù)與公式的基礎(chǔ)概念對(duì)于進(jìn)一步學(xué)習(xí)和運(yùn)用函數(shù)與公式解決問題將起到重要的作用。

公式和函數(shù)的概念

Excel公式是指以等號(hào)“=”為引導(dǎo)，通過(guò)將運(yùn)算符、函數(shù)、參數(shù)等按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。

如果在Excel工作表中選中包含數(shù)據(jù)的部分單元格，在狀態(tài)欄可以顯示出所選擇數(shù)據(jù)的常用計(jì)算結(jié)果。根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同，狀態(tài)欄顯示出的計(jì)算項(xiàng)目也不同，如果所選單元格數(shù)據(jù)類型為數(shù)值，狀態(tài)欄中會(huì)顯示計(jì)數(shù)、平均值及求和等結(jié)果，如果所選單元格數(shù)據(jù)類型為文本，狀態(tài)欄中則只顯示計(jì)數(shù)結(jié)果，如下圖所示。 

右擊狀態(tài)欄，在彈出的【自定義狀態(tài)欄】菜單中，依次選中平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、最小值、最大值、求和等選項(xiàng)，可以開啟或關(guān)閉狀態(tài)欄顯示的項(xiàng)目，如下圖所示。

這里所描述的公式與通過(guò)【插入】→ 【公式】下拉列表中插入的公式不同，后者只能夠編輯數(shù)學(xué)公式，而不具備計(jì)算功能，如下圖所示。 

輸入到單元格的公式包含以下5種元素。 

（1）運(yùn)算符：指一些符號(hào)，如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）等。 

（2）單元格引用：包括命名的單元格和范圍，可以是當(dāng)前工作表，也可以是當(dāng)前工作簿的其他工作表中的單元格，或是其他工作簿中的單元格。

（3）值或字符串：例如，可以是數(shù)字8或字符“A”。 

（4）工作表函數(shù)和參數(shù)：例如，SUM函數(shù)及它的參數(shù)。 

（5）括號(hào)：控制著公式中各表達(dá)式的計(jì)算順序。

不同要素構(gòu)成的公式如下表所示。

Excel函數(shù)可以看作預(yù)定義的公式，按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。

例如，“=SUM(A1:A100)”，就是使用SUM函數(shù)對(duì)A1至A100單元格中的數(shù)值求和，相當(dāng)于A1+A2+A3+…+A100，作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)重要組成部分，Excel函數(shù)以其強(qiáng)大的功能在生活和工作實(shí)踐中被廣泛應(yīng)用。

公式的輸入、編輯與刪除

除了單元格格式被事先設(shè)置為“文本”外，當(dāng)以“=”作為開始在單元格輸入時(shí)，Excel將自動(dòng)變?yōu)檩斎牍綘顟B(tài)，當(dāng)以“+”“-”作為開始輸入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其前面加上“=”變?yōu)檩斎牍綘顟B(tài)。

為保證其他軟件的兼容性，如果公式以函數(shù)開頭，Excel允許使用“@”作為公式的開始。例如，Excel接受如下格式：

以第二種格式輸入公式后，Excel會(huì)用“=”替代“@”。

在單元格中輸入公式可以使用手工輸入和單元格引用兩種方式。

1、手工方式輸入公式

激活一個(gè)單元格，先輸入一個(gè)“=”，再輸入公式。輸入完成后按<Enter>鍵，單元格會(huì)顯示公式的結(jié)果。

2、使用單元格引用方式輸入公式

輸入公式的另一種方法是手工輸入一些運(yùn)算符，但是指定的單元格引用可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊的方式來(lái)完成，而不需要手工輸入。例如，在A3單元格輸入公式“=A1+A2”，可以執(zhí)行下列步驟。 

（1）鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格A3。 

（2）輸入“=”，表示開始輸入公式。 

（3）鼠標(biāo)單擊A1單元格。 

（4）輸入“+”。 

（5）鼠標(biāo)單擊A2單元格，最后按<Enter>鍵結(jié)束公式的輸入。

如果需要對(duì)既有公式進(jìn)行修改，可以通過(guò)以下3種方法進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。

方法1選中公式所在單元格，并按<F2>鍵。

方法2雙擊公式所在單元格，此時(shí)光標(biāo)可能不會(huì)位于公式起始位置，如果雙擊無(wú)效，則需要依次選擇【文件】→【選項(xiàng)】選項(xiàng)，在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【高級(jí)】→【允許直接在單元格內(nèi)編輯】復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

方法3 選中公式所在單元格，在編輯欄中進(jìn)行修改，修改完畢后單擊輸入按鈕 或是按<Enter>鍵，如下圖所示。單擊取消按鈕 ，或是按<Esc>鍵取消當(dāng)前所做的修改并退出編輯公式狀態(tài)。

選中公式所在單元格，按<Delete>鍵即可清除單元格中的全部?jī)?nèi)容?；蛘哌M(jìn)入單元格編輯狀態(tài)后，將光標(biāo)定位在某個(gè)位置，使用<Delete>鍵刪除光標(biāo)之后的字符，使用<Backspace>鍵刪除光標(biāo)之前的字符。

如果輸入的公式有語(yǔ)法錯(cuò)誤或是公式中使用的括號(hào)不匹配，Excel會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并彈出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示對(duì)話框，如下圖所示。

如果無(wú)法立即找出公式的錯(cuò)誤并進(jìn)行修改，不必全部清除已輸入的公式，只需刪除公式起始位置的“=”即可進(jìn)行其他編輯。修改完畢后，在公式字符串前加上“=”轉(zhuǎn)換成公式即可。

公式的輸入、編輯與刪除

當(dāng)需要在多個(gè)單元格中使用相同的計(jì)算規(guī)則時(shí)，可以通過(guò)【復(fù)制】和【粘貼】的操作方法實(shí)現(xiàn)，而不必逐個(gè)編輯單元格公式。此外，可以根據(jù)表格的具體情況，使用不同的操作方法復(fù)制與填充公式，提高效率。

下面我們來(lái)看一個(gè)實(shí)例：使用公式計(jì)算商品金額。

上圖是某餐廳食材原料采購(gòu)記錄的部分內(nèi)容，需要根據(jù)B列的單價(jià)和C列的數(shù)量計(jì)算出每種食材原料的金額。 

在D2單元格輸入以下公式，按<Enter>鍵。

=B2*C2

使用以下5種方法，可以將D2單元格的公式應(yīng)用到計(jì)算規(guī)則相同的D3:D10單元格區(qū)域。

方法1 拖曳填充柄。單擊D2單元格，指向該單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?”字型填充柄時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖曳至D10單元格。

方法2 雙擊填充柄。單擊D2單元格，雙擊D2單元格右下角的填充柄，公式將向下填充到當(dāng)前單元格所在的不間斷區(qū)域的最后一行，此例中即D10單元格。

方法3 填充公式。選中D2:D10單元格區(qū)域，按<Ctrl+D>組合鍵或單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【填充】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中選擇【向下】選項(xiàng)，如下圖所示。

當(dāng)需要向右復(fù)制時(shí)，可單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【填充】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中選擇【向右】選項(xiàng)，也可以按<Ctrl+R>組合鍵。

方法4 粘貼公式。單擊D2單元格，再單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【復(fù)制】按鈕或按<Ctrl+C>組合鍵復(fù)制。選中D3:D10單元格區(qū)域，再依次單擊【開始】→【粘貼】下拉按鈕，在擴(kuò)展菜單中選擇【公式】選項(xiàng)，或按<Ctrl+V>組合鍵粘貼。

方法5 多單元格同時(shí)輸入。選中D2:D10單元格區(qū)域，然后單擊編輯欄中的公式，最后按<Ctrl+Enter>組合鍵，則D2:D10單元格中將輸入相同的公式。

使用這5種方法復(fù)制公式的區(qū)別如下。

（1）在方法1、方法2、方法3和方法4中，按<Ctrl+V>組合鍵粘貼是復(fù)制單元格操作，起始單元格的格式、條件格式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等屬性將被覆蓋到填充區(qū)域。方法4中通過(guò)【開始】選項(xiàng)卡進(jìn)行粘貼的操作和方法5不會(huì)改變填充區(qū)域的單元格屬性。 

（2）方法5可用于不連續(xù)單元格區(qū)域的公式輸入。

注意：使用方法2操作時(shí)，如果數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，公式會(huì)無(wú)法復(fù)制到最后一行。

在結(jié)構(gòu)相同、計(jì)算規(guī)則一致的不同工作表中，可以將已有公式快速應(yīng)用到其他工作表中，而無(wú)須再次編輯輸入公式。

本文內(nèi)容摘自 

北京大學(xué)出版社

《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》

▼

搞定海量數(shù)據(jù)運(yùn)算，揭秘多項(xiàng)絕秘應(yīng)用！

購(gòu)買地址：