主動開口問。當我們第一次或者走到一個新的環(huán)境里，將要面對的是，接觸新的朋友或者同事，領導等。在這時，我們就應該要懂得不能冒冒失失，想當然地去稱呼對方。那就的要客氣的去問對方，先生/女士，我是新來的，不知該怎么稱呼你?

注意表情、語氣。準確稱呼他人，要根據(jù)對方的職位，工作單位性質(zhì)、年齡、性別等把握好分寸，感情色彩也是非常重要的。稱呼任何人時，都要注意自己的言行舉止和語氣，要讓在場的人感覺你是個既熱情大方，又不卑不坑。

符合禮儀習慣。如同在同一場合有很多人，就應按一定的順序來打招呼。如群體當中有長輩、年輕人或異性，大招呼的順序應是先長后幼，先上后下先女后男，先陌生人后熟人為易。稱呼是否得體，能反映一個人道德修養(yǎng)，文化水平，社交能力等。如果稱呼他人的順序混亂，老者會不滿，被稱呼的人也會陷入尷尬的場面。

1 普通男女的稱呼

一般情況下，對男子不管其婚否都稱為“先生”(Mister);對于女士，已婚的稱為“夫人”(Mistress)，未婚的稱“小姐”(Miss);婚姻狀況不明的，也可稱為“Miss”。在外事交往中，為了表示對女性的尊重，也可將其稱為“女士”(Madam)。

2 官方人士的稱呼

對高級官員，稱為“閣下”，也可稱職銜或“先生”;對有地位的女士可稱為“夫人”，對有高級官銜的婦女，也可稱“閣下”;對其他官員，可稱職銜或“先生”、“女士”等。

3 皇家貴族的稱呼

對君主制或君主立憲制國家的國王、皇后，可稱為“陛下”;王子、公主、親王等可稱為“殿下”;對有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可稱其爵位，亦可稱“閣下”，或稱“先生”。

4 技術人員的稱呼

對醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等職稱、學位的人士，可稱為“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等，也可加上姓氏或“先生”。

1 人際交往中避免初次見面讀錯對方的姓名：中國姓氏很多，有許多姓氏不常用，造成讀音錯誤，給被稱呼的人帶來不愉快，比如姓氏里比較容易讀錯的“查”、“翟”、“蓋”等，因此，在沒把握的情況下，要不恥下問，避免念錯造成大家的尷尬，也是對別人的不尊重。

2 人際交往中避免過時的稱呼：在六七十年代，我們在外面經(jīng)常稱呼對方為“同志”，在古代當官的稱呼為“大人”或“老爺”，這些稱呼已經(jīng)時過境遷，如果現(xiàn)在再用這些稱呼，就會顯得滑稽可笑，不倫不類了。

3 人際交往中要考慮稱呼的地域性差別：在南方喜歡稱陌生人為“老板”，如果在北京再這樣稱呼，就有些不合時宜了，讓人覺得怪怪的，而北方人喜歡稱陌生人為“師傅”，同樣不太適合在南方。所以，要考慮稱呼的地域特點。

4 人際交往中不同行業(yè)稱呼各有特點，稱呼不能通用：在學校學生互稱為“同學”，軍人喜歡稱“戰(zhàn)友”，公司內(nèi)互稱為“同事”等等，具有很強的行業(yè)特點，但是行業(yè)之間是不能跨界稱呼的，如把公司同事稱呼為“同學”，不但沒有尊敬同事，還會有貶低同事的嫌疑，是很不恰當?shù)姆Q呼。

1 對不同職業(yè)的人要有不同的稱呼

對工人、司機、理發(fā)師、廚師等稱“師傅”，當然是合情合理的，而對農(nóng)民、軍人、醫(yī)生、售貨員、教師，統(tǒng)統(tǒng)稱“師傅”就不太妥當，讓人聽著不舒服。對農(nóng)民，應稱“老鄉(xiāng)”、“大叔”、“大嬸”等比較恰當;對外企的經(jīng)理、外商應稱“先生”、“女士”、“小組”等;對國家公職人員、解放軍和民警，應該稱“同志”。

2 對領導的稱呼要區(qū)別不同的場合

在日常生活中，對領導可不稱官銜，以“老張”、“老李”相稱，明智的領導會歡迎這樣的稱呼的，因為這樣使人感到平等、親切，也顯得領導平易近人，沒有官架子。但是，如果在正式場合，如開會、與外單位接洽、談工作時，稱領導為“趙局長”、“孫廠長”、“李經(jīng)理”等，常常是必要的，因為這能體現(xiàn)工作的嚴肅性并維護領導的權威性，尤其在商務禮儀中是必需的。

3 稱呼要注意親疏遠近和主次

一般來說以先長后幼、先上后下、先女后男、先疏后親為宜。在外交場合，宴請外賓時，這種稱呼先后有序更為重要。

所以，要想順利與人展開交流，贏得對方的好感，首先要從得體的稱呼入手，只要在稱呼他人時，注意使用禮貌用語，分清交談場合和主次關系，稱呼得體不難做到。