在海底撈,曾經(jīng)有個(gè)非常努力的年輕小伙子,干完自己的本職工作后,到處去幫其他同事的忙,自己干得非常起勁。 同事們看在眼里,董事長張勇也覺得這是個(gè)好苗子,需要多提拔提拔,日后將大有作為。 結(jié)果門店店長說:不用提了,他已經(jīng)離職了。 為什么??? 原來,吧臺(tái)一位小姑娘已經(jīng)明確告訴年輕小伙子——“不要再在這表現(xiàn)了,我已經(jīng)有男朋友了?!?/p> 其實(shí),這位年輕小伙子,不是在為海底撈奮斗,而是為了吧臺(tái)小姑娘奮斗。 張勇明白真相后,說:我想了那么多激勵(lì)機(jī)制,做了那么多親情化舉措,還跟他們講情懷和夢(mèng)想,但這位年輕小伙子,無視獎(jiǎng)勵(lì)和KPI,只在意在非正式組織中認(rèn)識(shí)的小姑娘,我最終敗給了一個(gè)吧臺(tái)姑娘。 雖然這次“敗”了,但張勇從中看到了一個(gè)非常重要的點(diǎn),那就是:非正式組織。 何謂“非正式組織”? 20世紀(jì)初,哈佛大學(xué)心理學(xué)教授梅奧首次提出這個(gè)概念。 梅奧在實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),車間中大部分工人會(huì)自行確定一個(gè)非正式標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用群體壓力迫使每個(gè)人遵守。一旦完成給自己定的標(biāo)準(zhǔn),即便還有多余的時(shí)間和精力,他們也會(huì)停止生產(chǎn),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,如果再生產(chǎn),工廠會(huì)提高工作定額。 非正式組織是建立在某種共同利益基礎(chǔ)上的一種沒有明文規(guī)定的群體,其形成原因可能是工作關(guān)系、興趣愛好、年齡、血緣關(guān)系,或類似的觀點(diǎn)、利益、習(xí)慣準(zhǔn)則等。 非正式組織,光聽這個(gè)詞是不是覺得很高大上、很遙遠(yuǎn)? 但其實(shí)我們每個(gè)人都知道它,或者正處于某些非正式組織中,因?yàn)椋?strong>非正式組織的另一個(gè)名字叫做“小團(tuán)體”。 在企業(yè)管理中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)能意識(shí)到正式組織帶來的好處,并將之合理運(yùn)用到管理中來;但他們往往會(huì)忽略非正式組織,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為非正式組織是正式組織的對(duì)立面,只有壞處,并無好處。 不可否認(rèn),老范也認(rèn)為非正式組織在企業(yè)中的消極作用不容小覷。
在任何企業(yè)中,一個(gè)組織背后是有非正式的組織力量在推動(dòng)的。有時(shí)候當(dāng)你認(rèn)可一個(gè)員工的表現(xiàn),把他樹立為“先進(jìn)”榜樣時(shí),如果非正式組織的氛圍不行,對(duì)他其實(shí)是很大的“打擊”。 張勇就舉過一個(gè)真實(shí)的案例: 一個(gè)優(yōu)秀員工在使勁擦玻璃,跟其他同事聊天的時(shí)候說,大家加把勁吧。你猜其他同事怎么說?他們說:“你先進(jìn),你使勁就行了……”那名優(yōu)秀員工一聲不吭。 他或許得到了表揚(yáng)或者拿了一些獎(jiǎng)金,但他要承受這種非正式組織帶來的無形壓力。 但另一方面,非正式組織在一定程度上能彌補(bǔ)正式組織的一些弊端:例如滿足員工的心理需求,使員工獲得友誼和歸屬感,從而緩解工作壓力,甚至對(duì)工作產(chǎn)生更大熱情。
非正式組織是把雙刃劍,如果它的消極影響一旦發(fā)展擴(kuò)大,對(duì)企業(yè)發(fā)展將會(huì)有重大阻礙;但如果管理者能合理運(yùn)用它,那么,對(duì)于團(tuán)隊(duì)氛圍活躍、人才穩(wěn)定、企業(yè)發(fā)展進(jìn)步都有助推作用。 巴納德在《經(jīng)理人員的職能》一書中認(rèn)為: 非正式組織使人們形成一定的態(tài)度、理解、風(fēng)格、習(xí)慣習(xí)俗,為正式的組織的產(chǎn)生創(chuàng)造條件。 那么,作為企業(yè)管理者應(yīng)該怎樣做,才能真正實(shí)現(xiàn)“非正式組織為正式組織”創(chuàng)造條件呢? 老范給出以下幾點(diǎn)建議(注意這不僅僅是給企業(yè)管理者看的,處于小團(tuán)體的各位職場人也要注意了?。?/strong> ① 謀求與領(lǐng)袖的合作 前面老范提到過,領(lǐng)袖在非正式組織中的地位和影響力非常之大,有時(shí),他們的實(shí)際影響力甚至超過正式組織中的管理者。 作為企業(yè)管理者,應(yīng)重視這部分“領(lǐng)袖”人物,在制定某些方針政策,尤其是涉及員工利益的制度時(shí),邀請(qǐng)這些“領(lǐng)袖”人物參與,并聽取他們的建議,必要時(shí),還可以請(qǐng)他們擔(dān)任組織中某些正式職務(wù)。 如果非正式組織出現(xiàn)“危險(xiǎn)”時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)積極謀求與他們?cè)诟鱾€(gè)層面上進(jìn)行有效溝通,并在理性和合作的基礎(chǔ)上解決危機(jī)。 ② 建立正式溝通渠道 非正式組織最致命的點(diǎn)在于消息傳遞不規(guī)范性和不權(quán)威性,經(jīng)常會(huì)引起信息的失真,容易引起組織內(nèi)部的人心渙散和惶恐。 對(duì)此,作為管理者,應(yīng)迅速在組織內(nèi)部建立起權(quán)威的、正式的信息溝通渠道。 當(dāng)員工對(duì)公司或部門有任何疑問時(shí),有一個(gè)合法的渠道獲取真實(shí)的信息,這樣就能將非正式溝通給企業(yè)所帶來的損失減少到最低限度。 ③ 對(duì)“刺頭”人物進(jìn)行處理 經(jīng)常在非正式組織中傳播謠言、煽風(fēng)點(diǎn)火、蠱惑人心的刺頭人物,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)及其員工的利益。 企業(yè)管理者可將刺頭人物進(jìn)行調(diào)崗處理,減弱非正式組織的影響,使非正式組織由緊密型向松散型演變。 如果調(diào)崗無效,可進(jìn)行開除處理,一方面可去除組織隱患,另一方面起到殺一儆百的作用。 但在采取這些措施時(shí),務(wù)必向非正式組織中的成員澄清事實(shí),以免引起誤解,造成人心動(dòng)蕩。 說到這里,可能有些管理者會(huì)說,為了更加方便地管理和監(jiān)控非正式組織,何不直接加入其中,與他們成為朋友呢? 老范認(rèn)為企業(yè)管理者不應(yīng)該加入非正式組織。 一方面,非正式組織存在的初衷就是獨(dú)立于管理者,并沒有那么容易加入,即便管理者表面上加入了,第二個(gè)非正式組織可能又會(huì)無形之中誕生。 另一方面,如果管理者真正加入非正式組織,容易造成公私和權(quán)責(zé)難分,還會(huì)有失去領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)、影響自己判斷等風(fēng)險(xiǎn)。 最后,老范想說,在任何一家公司,非正式組織都是不可避免地存在的,企業(yè)管理者千萬別在消滅非正式組織上浪費(fèi)時(shí)間,正視它們的存在并好好與之相處; 作為職場人,老范希望大家避免成為非正式組織中的刺頭人物,否則會(huì)被連根拔起,讓自己摔得非常難看。 |
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