dokuwiki - 知識管理系統(tǒng)

如果你需要展示技術文檔，公司規(guī)章制度或者整理所思所想，那么你需要一個知識管理系統(tǒng)。

引言

現(xiàn)狀

我們平時都是怎么做的呢?

個人用戶

1. 打開word開始寫，寫完后保存到臨時文件夾中。

現(xiàn)在你已經有這些文件夾了：“臨時文件”、“本周資料”、“長期保存”、“公司資料”。

2. 為了容易查找，你給word好好修改了名字。如： “論文1.doc”

3. 你通過微信發(fā)給領導，領導看了說少了需要修改。然后就有了這些word名字。如圖所示：

4. 終于匯報上去了。這還不是最糟糕的。過了一個月，領導又說需要還是第一版好。 8-o

企業(yè)用戶

1. 通常會是創(chuàng)建一系列文件夾，里面放著 “員工手冊2020版.doc”、“考勤制度.doc”、“品質部檢測規(guī)范.doc”、“部門通訊錄.xls” 等等。

2. 文檔不僅分散，在不同電腦里，而且一個文件有好多版本。這樣太常見了

這時候，就體現(xiàn)出一個知識管理系統(tǒng)的價值了。

知識管理系統(tǒng)的基本功能

一個知識管理系統(tǒng)都需要什么功能呢？

1. 需要有搜索功能，方便查詢資料。

2. 需要支持富文本，可以插入圖片和附件。

3. 需要有版本控制功能。

4. 對企業(yè)用戶來說，需要有權限控制、單點登錄功能，也需要內網部署保證數(shù)據(jù)安全。

如果你在找這樣的系統(tǒng)，那么恭喜你看到了這篇文章，dokuwiki非常適合你。

一些實際的應用場景

• 需要長期更新，如小說等。

• 企業(yè)中有很多制度和規(guī)定，需要讓員工學習。要求版本要統(tǒng)一，都是最新版。需要有權限控制，因為有的內容只能領導看到。

• 技術文檔，需要方便分享，需要容易查找。 比如 ITbook辦公平臺。

為什么選擇 dokuwiki

基礎資料:

• dokuwiki官網

• 

dokuwiki優(yōu)點：

1. 容易安裝和使用。安裝預計耗時5分鐘。

2. 配置要求很低。服務端：windows和linux都可以安裝。 使用端： 僅需要網頁瀏覽器。

3. 有厲害的版本控制

4. 精細的權限控制。

5. 免費且開源！ 可以在內網部署。

6. 插件豐富。 方便功能擴展。比如 可以添加評論功能、添加markdown編輯功能、郵件通知功能等。

版本控制

• 支持無限個版本控制

• 每個版本都有差異。并且顯示出 該版本的編輯時間、版本概況、編輯人（團隊協(xié)作）、IP地址和更改數(shù)據(jù)量大小。如下圖標示1和標示2。

• 還可以對比查看每兩個版本修改的內容差異。如下圖標示3和標示4。

• 

• 小提示： 每次保存都會自動保留到修訂記錄里，不方便篩選。 可以將小改動編輯為 “細微修改” 就可以了。

• 

精細的權限控制

• ACL官網介紹

最牛的功能，是它支持ACL。 這個是什么呢? 權限管理。

通過ACL可以控制哪些文章可以被哪些人查看，是企業(yè)最重要的功能。

比如我就設置了 “后臺” 這個文件夾的ACL,意思是 其他用戶 不能讀。只有管理員可以看到。

認證連接器auth

• 官網鏈接--認證連接器auth插件

這個有什么用呢？

比如企業(yè)有300個用戶，你需要控制閱讀權限，就需要創(chuàng)建300個賬號。

那么有沒有更好的辦法呢？

當然有，那就是利用其他系統(tǒng)的用戶來認證，減少賬號數(shù)量。

比如：

• 企業(yè)已經有域控，你就可以用域控賬號來登錄了。

其他認證方式：

安裝與維護

windows下安裝dokuwiki

如果你是windows,安裝dokuwiki 用時也就在5分鐘以內。

下載地址：dokuwiki_download

一定要選擇 “MicroApache (Windows)” 選項。

安裝步驟：

• 下載后,進行解壓打開文件夾。如下圖標示1

• 打開“ run.cmd ” ,打開 服務運行框，并會自動打開瀏覽器。就可以看到配置界面了。如下圖標示2和標示3

• 修改默認語言。如下圖標示4

• 配置內容吧。這些內容你可以隨意寫，以后都可以修改。如下圖標示5。

• 

群暉安裝dokuwiki

1. 打開套件中心，安裝“dokuwiki”。如下圖標示1。安裝成功后，就可以打開進行配置了?？梢钥吹铰窂揭话泐愃七@樣： http://192.168.1.100/dokuwiki

2. 它的安裝文件會在共享文件夾web里面。文件夾名稱： dokuwiki。如下圖標示2

3. 如果你需要外網訪問，就需要進行端口映射。如下圖標示3

如何備份：

只需要通過 Hyper Backup 備份 dokuwiki文件夾就可以了。 設置上任務計劃即可。

備份與恢復

如何備份：

方法1：

因為 dokuwiki 沒有數(shù)據(jù)庫，所有的文件都在一個文件夾中，只要把dokuwiki保存下來就可以了。

方法2：

你可以通過插件來實現(xiàn)，插件名稱：BackupTool for DokuWiki

插件使用方法：

如何恢復：

1. 首先安裝全新的dokuwiki. 如何安裝

2. 安裝完成后，將備份的dokuwiki文件夾覆蓋即可。

3. 登錄時使用原賬號密碼進行登錄。