現(xiàn)如今,大中小企業(yè)早已離不開基于微信的線上辦公,這樣的形式確實(shí)給工作上帶來了不少便捷和高效。 但由于微信以文字交流為主,缺乏感情的交流,有的時(shí)候可能會出現(xiàn)一些誤解,尤其是在跟領(lǐng)導(dǎo)微信交流的時(shí)候,一定慎重編輯消息。 上周一位網(wǎng)友就給我分享了一段他的經(jīng)歷,老板像往常一樣在微信上私信給他布置一些任務(wù),連續(xù)發(fā)了10多串消息,看完消息后,由于比較忙,所以網(wǎng)友簡單回復(fù)了兩個(gè)字“好的!” 第二天就被老板約談了,問他是不是對工作安排有想法,領(lǐng)導(dǎo)似乎有些生氣,網(wǎng)友隨機(jī)做出解釋才解開誤會。 所以,勸廣大的員工朋友們,微信溝通工作的時(shí)候,盡量不要只回復(fù)簡單文字,如“哦”、“好的”“嗯”等等,為什么這么說呢?職場老手給你4點(diǎn)忠告。 一、回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)需要體現(xiàn)情感溫度在心理學(xué)上有個(gè)詞叫“情感溫度”,也就是說人與人之間在溝通的時(shí)候,除了簡單的文字信息,還包括肢體動作、眼神、語氣等等都會給對方傳遞不同的溫度感覺。 但是線上交流的時(shí)候,其它的傳遞方式都省掉了,只剩簡單的文字信息,那如果你這個(gè)時(shí)候不注重文字的編輯,就會讓人對方感覺非常冷淡、無情。 就好比,領(lǐng)導(dǎo)給你布置了任務(wù),你只回答“好的”或者“嗯嗯”,這都是比較中性詞匯,那領(lǐng)導(dǎo)根本感覺不到你的情感,心細(xì)一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)可能還會覺得你在鬧情緒。 既然線上溝通,無法通過眼神、肢體等傳遞溫度,作為一名高情商的員工,應(yīng)該通過簡單的文字傳遞自己的溫度,例如:“好的,老板,一定按您的要求辦好?!?/p> 這就完全不一樣了,給領(lǐng)導(dǎo)一種你很積極,并且有自信做好這件事,心里會更加欣慰。 二、回復(fù)的字?jǐn)?shù)體現(xiàn)了尊重程度還是那個(gè)觀點(diǎn),線上交流一般都在于文字,既然如此,那你回復(fù)的字?jǐn)?shù)就不能過于簡單。 就好像,領(lǐng)導(dǎo)在跟你談話,你總是回復(fù)“好的”、“噢噢”、“了解”,這是一種不尊重人的表現(xiàn),顯得過于敷衍、應(yīng)付。 記得剛參加工作的時(shí)候,我們一般都是郵件交流,上面有通知下來的,每個(gè)人都必須回復(fù),我剛開始總回復(fù)“好的”,后來被直屬領(lǐng)導(dǎo)專門提醒過,他說回復(fù)“好的,收到!”都比“好的”要好很多。 所以,盡管線上溝通便捷了我們的交流和工作,但是人與人之間基本的尊重不能失去,不需要長篇大論的回復(fù),但至少文字不能過少,讓對方感受到被尊重。 三、簡短回復(fù)容易引起誤解回復(fù)消息非常簡短,例如“好的”、“嗯嗯”、“收到”等,還有一個(gè)硬傷,就是容易讓對方誤解你的表達(dá)意思,這不僅是感情上的問題,而是一個(gè)非常實(shí)際的問題。 例如,同事給你發(fā)信息:“明天下午有個(gè)活動需要出差一下,你是否有時(shí)間去一下?”然后你回復(fù)“收到”,這到底是有時(shí)間,還是沒時(shí)間呢? 假如多幾個(gè)字:“收到,我有時(shí)間去?!本筒恢劣谧寣Ψ秸`解,或者難以理解,這樣也方便了大家,以免同事再次詢問。 四、職場溝通需要靈魂職場溝通需要有靈魂,尤其是在只有文字信息傳遞的微信上,否則很容造成誤解,甚至矛盾,高情商的職場人,微信溝通一定注意以下3點(diǎn): 1、接收指令的同時(shí),表明態(tài)度 無論收到領(lǐng)導(dǎo),還是其他同事的指令,自己沒有異議并接受的情況下,一定讓對方明確知道,同時(shí)表明自己的積極態(tài)度。 再忙都要記得用足夠的文字和語言讓對方感受到你的溫度,這總比產(chǎn)生誤解以后再去解釋要好得多。 2、回復(fù)消息前,重讀一遍 線上溝通一般只能通過文字理解對方的意思,所以你在回復(fù)消息之前,一定檢查一下自己的信息內(nèi)容,習(xí)慣性的自己讀一遍,思考一下對方會不會理解錯(cuò),確定無疑后再發(fā)布。 3、如有異議,及時(shí)溝通 當(dāng)然,有的時(shí)候?qū)Ψ桨l(fā)來的信息也可能出現(xiàn)表意不清的問題,這個(gè)時(shí)候一定第一時(shí)間反饋,不要單純以自己的理解為準(zhǔn),最后可能導(dǎo)致工作做不到位。 職場溝通,尤其是微信溝通,并不是說文字越多越好,但你一定要表達(dá)清楚你的意思和情感,減少不必要的麻煩和誤解。 |
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