excelperfect

如果了解Excel中的一些快捷鍵，特別是方便經(jīng)常操作任務(wù)的快捷鍵，將會極大地提高我們使用Excel的效率。這里，介紹用于方便操作行和列的6個快捷鍵。

在Excel中，插入一個新列和新行是我們經(jīng)常會做的操作任務(wù)。通常，我們會選擇要插入列或行的位置，然后單擊功能區(qū)“開始”選項卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的對話框中選取相應(yīng)的插入操作命令。無論何種操作，都需要好幾步，其實可以使用組合鍵來完成插入新列或新行的操作。

插入新列

按Alt+i+c組合鍵，將在當(dāng)前列的左側(cè)添加新列。其中，“i”代表插入，“c”代表列。

插入新行

按Alt+i+r組合鍵，將在當(dāng)前行的上方添加新行。其中，“i”代表插入，“r”代表行。

插入是Excel中最常用的操作之一，然而選擇整個數(shù)據(jù)列或該列中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，也是常見操作。通常，我們會使用鼠標(biāo)選擇某列的起始單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并向下瀏覽，選擇整列或該列的一部分。也可以在選擇頂部或左側(cè)單元格后，按住Shift鍵，再向下或向右選擇至指定的單元格。

選擇整列

按Ctrl+空格鍵選擇當(dāng)前單元格所在的整列。

選擇整行

按Shift+空格鍵選擇當(dāng)前單元格所在的整行。

注意，如果與輸入法指定的快捷鍵相同，上述兩個組合鍵可能失效。

插入行或列

按Ctrl+Shift+加號(+)組合鍵，將彈出“插入”對話框，可以選擇插入單元格、整行或整列，如下圖1所示。

圖1

刪除行或列

按Ctrl+減號(-)組合鍵，將彈出“刪除”對話框，可以選擇刪除單元格、整行或整列，如下圖2所示。

圖2