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常聽同事們說：word就是文字處理，excel就是制表計(jì)算。乍一聽，也沒什么不妥啊，但細(xì)細(xì)一想，這是對word很大的傷害。 今天得改改這種看法了，其實(shí)，word表格也有計(jì)算功能，例如：在財(cái)務(wù)報表、工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)中有很大的用途。 今天我們就來分享一下如何在word表格中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能？（以word2007為例） 做出表格word中做表格沒問題吧，可通過插入或繪制的功能來完成。 計(jì)算總和
點(diǎn)擊【布局】→【公式】，在公式欄內(nèi)顯示：=SUM(LEFT)，意思對左邊的數(shù)據(jù)求和。 確定后即可求出第一行的和，接著點(diǎn)擊下一個單元格按F4求出第二行的和，重復(fù)F4. 提示：F4是重復(fù)上一步操作。 這就是word中的“域代碼”，若單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，只要選中“和單元格”，按下F9即可更新結(jié)果。 其它域函數(shù)的使用方法也是一樣的，例如求平均，點(diǎn)擊公式按鈕后，默認(rèn)公式是求和，如要改變，只要刪除原有的函數(shù)，在下拉菜單中選擇需要的函數(shù)即可。 看下面示例。 有時候需要計(jì)算指定單元格的值，單元格的標(biāo)記方法跟excel中的一樣。 表格中第一行坐起，單元格依次標(biāo)記為A1、A2、A3、A4……第二行坐起依次標(biāo)記為B1、B2、B3…… 那現(xiàn)在如果需要第一行第2個單元格、第二行、第四行第3個單元格的值，我們就可以在存放結(jié)果的表中先按CTRL+F9插入域，然后輸入：=sum(A2,B1:B3,D3),再按F9更新域即可得到值。 看下面的示例： 巧妙用域公式，讓word實(shí)現(xiàn)了計(jì)算功能，解決了word表格中因數(shù)據(jù)發(fā)生變化而帶來的種種麻煩，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的動態(tài)運(yùn)算。 |
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