上班族幾乎都要接觸到Excel報表,是不可避免的。教大家五個常用的Excel技巧,事半功倍。 1、批量設置列寬高度 在Excel中如果需要統(tǒng)一調(diào)整列寬高度,難道是一個個設置嗎?這樣就會十分麻煩。操作方法:選中要設置的表格,將鼠標移到單元格的列寬位置,拖動鼠標,就能統(tǒng)一設置高度。 2、選擇技巧 選中Excel表格中的數(shù)據(jù),不管是全選,還是選中其中一整行,數(shù)據(jù)比較多的情況下,使用快捷鍵Ctrl+shift+方向鍵,就能根據(jù)方向去選擇對應的數(shù)據(jù)。 3、數(shù)據(jù)快速排列 數(shù)據(jù)整理完畢,想要讓其數(shù)據(jù)可以升序怎么做呢?操作方法:選中表格中的表頭,按住組合鍵Ctrl+shift+L,點擊下拉按鈕,選擇升序,就能快速排列。 4、數(shù)值轉(zhuǎn)換 如何將普通的數(shù)字轉(zhuǎn)換成金額形式的呢?操作方法:在單元格中輸入公式:=RMB(數(shù)據(jù)),就能轉(zhuǎn)成金額格式的數(shù)值。 5、隔列求和 在Excel報表中,要對隔列的數(shù)據(jù)進行求和匯總,你是怎么做的呢?很簡單,借助sumif函數(shù)搞定。 公式:=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3) 若是在使用辦公軟件過程中遇到問題,請留下你的問題,小Q來幫忙解答! |
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