Excel不一定是你工作升職加薪的必備條件，但一定是職場精英素質(zhì)的重要表現(xiàn)。

比如數(shù)據(jù)透視表是Excel的常用技巧，是“土掉渣”與“高大上”的分水嶺。

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進行求和與計數(shù)等計算。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為它可以動態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，可以按照不同方式分析數(shù)據(jù)，每次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)，如下圖所示。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表可以在一張很復(fù)雜的表中僅統(tǒng)計出需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)，用起來非常方便。今天通過幾個案例與您分享如何制作“高大上”的數(shù)據(jù)透視表。

對同一個字段的多種匯總方式

有時候可能需要對同一個字段做多次匯總，例如，如下圖所示的情況，需要統(tǒng)計出各類產(chǎn)品的總數(shù)、最大值和最小值。其具體操作步驟如下。

步驟01 首先將【產(chǎn)品】拖入【行】區(qū)域，并將【數(shù)量】拖入【值】區(qū)域3次，如下左圖所示。

步驟02 在得到的數(shù)據(jù)透視表中，雙擊第二個【數(shù)量】，如下右圖所示。

步驟03 在彈出的【值字段設(shè)置】對話框中將【計算類型】設(shè)置為【最大值】。使用同樣的方法將第三個“數(shù)量”設(shè)置為【最小值】即可，如下圖所示。

除了這種方法外，還可以在【數(shù)量】上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值匯總依據(jù)】選項，然后在級聯(lián)菜單中選擇需要的匯總類型，如【最大值】選項，如下圖所示。 

提示：只有【值】區(qū)域中可以將同一個字段拖入多次，而【行】和【列】區(qū)域中，一個字段只能拖入一次。 

統(tǒng)計百分比

在數(shù)據(jù)透視表中需要對比幾個數(shù)據(jù)所占的比例時，用數(shù)據(jù)對比效果不明顯，可以使用將數(shù)值轉(zhuǎn)換成百分比來進行統(tǒng)計，如下圖所示。

在數(shù)據(jù)透視表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值顯示方式】選項，在級聯(lián)菜單中選擇【總計的百分比】選項，如下圖所示。

匯總后排序

數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也可以像普通表格一樣進行排序操作，如下圖所示，以便于觀察各項數(shù)據(jù)值的最大值和最小值。

在需要排序的字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【排序】選項，在級聯(lián)菜單中選擇排序方式，如【降序】選項，如下圖所示。

按類別拆分?jǐn)?shù)據(jù)

工作中往往需要全方位的統(tǒng)計。例如，按類別分別進行統(tǒng)計，如下圖所示。

讓數(shù)值顯示更完美

在數(shù)據(jù)透視表中，有些數(shù)據(jù)的類型不一樣，可能顯示的效果也需要不一樣。例如，如果是金額類數(shù)據(jù)，需要在前面加上“$”或“￥”之類的符號，如下圖所示，其具體操作步驟如下。

步驟01 在需要修改的數(shù)據(jù)單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項，如下圖所示。

步驟02 在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中，按下右圖所示進行設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕。