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一名合格管理者必須具備的6項(xiàng)基本技能,少一項(xiàng)就不合格

 blackhappy 2020-01-08

一名合格管理者必須具備的6項(xiàng)基本技能,少一項(xiàng)就不合格。

1、會(huì)定目標(biāo)

沒有目標(biāo),就沒有方向,沒有目標(biāo),就沒有干勁,做管理,要學(xué)會(huì)制定目標(biāo),推行目標(biāo)管理。

  • 目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問題、項(xiàng)目名稱。
  • 達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)。
  • 誰來完成目標(biāo)?負(fù)責(zé)人與參與人。
  • 何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表。
  • 怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。
  • 如何保證?應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)。
  • 是否達(dá)成了既定目標(biāo)?對(duì)成果的檢查、評(píng)價(jià)。
  • 如何對(duì)待完成情況?與獎(jiǎng)懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。

2、會(huì)開會(huì)議

不會(huì)開會(huì)的管理,就不會(huì)管理,高效會(huì)議要堅(jiān)持這”八不“:

  • 每會(huì)必須有一個(gè)會(huì)議的明確目標(biāo),不開無目標(biāo)的會(huì)議;
  • 每會(huì)只應(yīng)解決一個(gè)中心議題,不開有許多議題的會(huì)議;
  • 會(huì)前必須做充分的準(zhǔn)備,不開無準(zhǔn)備的會(huì)議;
  • 只能召開非開不可的會(huì)議,不開可開可不開的會(huì)議;
  • 會(huì)議參加者必須與會(huì)議直接有關(guān),不要無關(guān)的人參加會(huì)議;
  • 開會(huì)時(shí),必須圍繞會(huì)議議題中心發(fā)言,不要作離題的討論;
  • 表明觀點(diǎn)應(yīng)簡(jiǎn)潔明朗,會(huì)議不能容許重復(fù)別人已經(jīng)講過的論點(diǎn);
  • 會(huì)而有議,議而有決,不開議而不決的會(huì)議。多次會(huì)議才能解決的問題,應(yīng)當(dāng)明確宣布是暫時(shí)休會(huì),并應(yīng)宣布下次會(huì)議的進(jìn)一步要求,關(guān)照大家提前準(zhǔn)備。

3、會(huì)布置任務(wù)

管理者布置任務(wù)的四個(gè)環(huán)節(jié):

  • 人:一項(xiàng)任務(wù)可以多個(gè)人做,但一項(xiàng)任務(wù)只能有一個(gè)主負(fù)責(zé)人;
  • 時(shí)間:錯(cuò)誤的時(shí)間比沒有時(shí)間好,一項(xiàng)任務(wù)一定要設(shè)置一個(gè)完成時(shí)間;
  • 標(biāo)準(zhǔn):任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)必須遵循兩個(gè)原則,一、可實(shí)現(xiàn),二、可檢查;
  • 檢查:下屬只會(huì)做你檢查的,而不會(huì)做你期望的,任務(wù)布置后,要對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查把控。

4、會(huì)做匯報(bào)

凡事有交代,件件有著落,事事有回音,這是管理者做工作匯報(bào)的總原則。

  • 約定時(shí)間內(nèi)給到反饋
  • 及時(shí)溝通,做好階段性反饋
  • 明確匯報(bào)工作的主題要明確,重點(diǎn)要突出
  • 內(nèi)容要實(shí)事求是,不是個(gè)人主觀臆想
  • 請(qǐng)示問題,至少提供兩個(gè)可選擇的方案
  • 匯報(bào)完成要講結(jié)果,不講如果

5、會(huì)崗位設(shè)計(jì)

不管是一個(gè)公司,還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),管理者要學(xué)崗位分工,明確職責(zé),也就是要學(xué)會(huì)崗位設(shè)計(jì)。

  • 任務(wù)目標(biāo)原則:以事定崗,以崗定人。
  • 專業(yè)分工與協(xié)作原則:分工要適當(dāng),加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合。
  • 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則:每個(gè)崗位的職責(zé)、職權(quán)、利益統(tǒng)一起來,形成責(zé)權(quán)利相一致的關(guān)系。

一名合格管理者必須具備的6項(xiàng)基本技能,少一項(xiàng)就不合格

6、會(huì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

管理者學(xué)會(huì)對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),才能有效的管理員工。

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要根據(jù)三個(gè)方面:

  • 工作成績(jī)?cè)u(píng)價(jià):指在預(yù)定期間內(nèi)實(shí)際完成的工作成果。
  • 工作能力評(píng)價(jià):包括基礎(chǔ)能力、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)能力。
  • 工作態(tài)度評(píng)價(jià):包括工作積極性、工作熱情、業(yè)績(jī)感和自我發(fā)展愿望等因素。

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