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網(wǎng)友楊陽洋和我抱怨，臨近年底，各部門都在加班加點(diǎn)趕業(yè)績(jī)，面對(duì)每天堆積如山的文件，自己常常感覺到力不從心，看著到點(diǎn)就下班的同事，心里很是羨慕，但又有些許的疑惑：“大家的工作任務(wù)都差不多，自己也沒有在上班時(shí)間做一些其他的事情，為什么就比別人差很大一截呢？” 詢問他的工作方式后，我便找到了癥結(jié)所在。雖然楊陽洋每天一刻也不停歇的工作，但是卻不善于給工作分類，常常做著一件事的中途去完成另外一件事，導(dǎo)致效率低下。 《孫子兵法》中曾有一句話：“多算勝，少算不勝，何況無算乎？”意思就是考慮的周全，方法得當(dāng)，成功的幾率也就更大，做事沒有計(jì)劃，成功的幾率也就會(huì)很低。 職場(chǎng)中，低效率的忙碌是很多人的一個(gè)通病，但是對(duì)職場(chǎng)人來說效率意味著能力的大小。效率提升的同時(shí)，個(gè)人能力也會(huì)得到穩(wěn)步的提升，有時(shí)候，累死你的不是工作，而是低效的工作方法。 01高效工作的黃金法則：《高效能員工工作法則》一書中曾提到可以提升工作效率的6大黃金法則，可以快速的提升你的工作效率： 1.責(zé)任第一 責(zé)任感是工作時(shí)必備的專業(yè)素養(yǎng)，把工作當(dāng)成自己的事情而不是為公司再賣命?！按蚬ふ咚季S”只會(huì)阻礙你自己的發(fā)展，也會(huì)讓自己養(yǎng)成隨遇而安的習(xí)慣。只有對(duì)工作抱有絕對(duì)尊重的人，才能將重心都放在工作上，真正高效的工作。 2.要事第一 在工作時(shí)，要先將自己的工作進(jìn)行一個(gè)有效的排序，按照四象限法則分成4個(gè)部門，然后逐一去處理，把最重要的事情放在自己最有精力的時(shí)候做，然后層層遞進(jìn)，把自己從瑣碎的工作中解放出來。 3.認(rèn)真第一 認(rèn)真是高效工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一方面要求我們做出成果，一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，在工作中嚴(yán)以律己，精益求精，爭(zhēng)取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。 4.速度第一 高效的具象表現(xiàn)就是速度，這就要求我們需要專注的投入到自己的工作中，不斷通過復(fù)盤迭代自己的工作，形成固定的SOP，提高自己的效率。在工作時(shí)，排除掉其他的干擾項(xiàng)，很多時(shí)候我們工作低效主要是因?yàn)橥饨绺蓴_太多。 5.學(xué)習(xí)第一 拉開員工差距的，很多時(shí)候就是學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，剛步入職場(chǎng)，需要學(xué)習(xí)的很多，只有不斷的通過學(xué)習(xí)提高自己的專業(yè)能力，工作起來才會(huì)更加游刃有余，效率也會(huì)更高，所以不要停止學(xué)習(xí)的步驟，只有尊重經(jīng)驗(yàn)的人，才能少走彎路。 02高效工作的5大方法：1.調(diào)查工作法 在工作前先進(jìn)行相關(guān)的了解調(diào)研，找到問題所在，拿銷售行業(yè)舉例，哪些渠道可以找到客戶，客戶喜好都做好準(zhǔn)備，后期工作中會(huì)節(jié)省大量時(shí)間和精力，效率自然也會(huì)提高。 2.人脈工作法 老話常說：“朋友多了路好走”。在日常工作中一定要和公司同事及客戶建立友好關(guān)系。在你遇到困難，項(xiàng)目遇到瓶頸難以突破時(shí)，自會(huì)有貴人相助，節(jié)省你解決問題的時(shí)間。 3.懶惰工作法 學(xué)會(huì)給大腦放假，利用工作間隙喝杯咖啡，和同事領(lǐng)導(dǎo)聊一聊。有時(shí)候，慢就是快，適時(shí)的“偷懶”是為了采納更多好的點(diǎn)子，留給自己充足的思考時(shí)間，把精力放在真正重要的事情上。 4.創(chuàng)造時(shí)間法 學(xué)會(huì)給自己創(chuàng)造工作的時(shí)間，避免一些瑣碎不重要事情，學(xué)會(huì)拒絕，把時(shí)間只用在刀刃上，適當(dāng)減少瑣碎工作的處理，比如發(fā)電子郵件的次數(shù)，沒有意義的會(huì)議等。 5.杠桿工作法 想要成為一個(gè)工作高效的人就要學(xué)會(huì)利用杠桿，平衡多者間的關(guān)系，比如多給其他同事一些信任，他們也會(huì)打心里信任你，工作起來就會(huì)更加容易，順暢，節(jié)省不必要的時(shí)間。諸如此類的杠桿還包括：自信、創(chuàng)意、決策、潛意識(shí)、關(guān)心、獎(jiǎng)勵(lì)等。 03寫在最后思科董事長(zhǎng)錢伯斯說：“一流的企業(yè)，培育高效能的員工；高效能的員工，造就一流的企業(yè)”。只有將自己打造成一個(gè)高效能人士，不斷學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)能力，才會(huì)獲得更多升職加薪的機(jī)會(huì)。 ——End—— 今日話題：你還有哪些提高效率的方法，可以留言討論哦~
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