操作步驟：

第1步：打開word文檔，把文本光標(biāo)定位到需要插入條形碼的位置，右鍵單擊“視圖”菜單——>選擇“自定義功能區(qū)”；

在彈出的word選項對話框中，選擇“自定義功能區(qū)”——>在右側(cè)勾選主選項卡中的“開發(fā)工具”選項——>單擊確定，添加開發(fā)工具菜單；

第2步：單擊剛才添加到主菜單中的“開發(fā)工具”——>單擊選擇如下圖中的舊式工具（插入active控件或是表單控件）選項——>在active控件中選擇右下角的“其它控件”；

在彈出的“其它控件”對話框中，找到并單擊條形碼工具“Microsoft Barcode 控件”，如下圖中的Microsoft Barcode 控件為14.0，不同版本的word會稍有不同；

第3步：這時可以看到在word編輯區(qū)已經(jīng)插入了默認(rèn)的條形碼，這個條形碼是系統(tǒng)自動生成的；

第4步：在條形碼控件區(qū)域內(nèi)任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，單擊“屬性”，打開控件屬性對話框；

把屬性對話框下方的“Value“設(shè)置成需要的條形碼數(shù)據(jù)，可以按照商品或書目等的名稱進(jìn)行編號，當(dāng)用條形碼掃描機(jī)掃描時，就可以自動識別商品名稱了，如下圖：123456789101112；

第５步：也可以對默認(rèn)的條形碼樣式、條形碼的顏色和線條寬度等內(nèi)容進(jìn)行修改，在屬性對話框中，選擇自定義選項——>點擊自定義選項右邊的“…”按鈕——>打開屬性頁，在常規(guī)選項卡中可以設(shè)置條形碼的樣式、子樣式，有效性驗證，線條寬度和方向，在右邊的“顯示數(shù)據(jù)”復(fù)選框中勾選可以設(shè)置條形碼中顯示數(shù)據(jù)；

如下圖，可以通過點擊下拉列表選擇不同的條形碼類型樣式完成設(shè)置。條碼種類很多，常見的大概有二十多種碼制，目前，國際廣泛使用的條碼種類有： EAN、UPC碼——商品條碼，用于在世界范圍內(nèi)唯一標(biāo)識一種商品；Code39碼——可采用數(shù)字與字母共同組成的方式，在各行業(yè)內(nèi)部管理上被廣泛使用；ITF25碼——在物流管理中應(yīng)用較多；Codebar碼——多用于血庫、圖書館和照相館的業(yè)務(wù)中。