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只要三步就能讓你的辦公桌從混亂到有序

 明云岳 2020-01-02

馬上新年了,你的辦公桌上還是一團(tuán)混亂嗎?

只要三步就能讓你的辦公桌從混亂到有序

在過年之前搞定你的辦公桌桌面吧,非常簡單 只需三步,就能輕松搞定。

清除

首先把辦公桌徹底騰空。按一定的規(guī)則進(jìn)行分類,處理原來在辦公桌上堆積如山的物品,直到將桌面清空為止。

分類

把清理出來的物品按照三分法分類:舍棄、送人或繼續(xù)使用,而且要把舍棄的那堆物品盡可能多放一些。

整齊擺放

  • 辦公桌上只放每日必需的辦公用品。把其他物品全部放到抽屜里,或擺放在架子上,或儲存在文件柜里。

  • 只需在桌上擺放手頭項目的相關(guān)資料,把其它資料收納起來或者放到抽屜里。這個方法讓你全身心地投入到該項目中。

  • 不要讓電腦和電話機(jī)上貼滿便箋紙,而應(yīng)當(dāng)把需要寫下來的事情全部寫進(jìn)記錄本里。這樣可以結(jié)束不太雅觀的便箋秀。

  • 用繞線器把各種電源線、耳機(jī)線纏起來。如果有條件的話,你可以考慮把電子產(chǎn)品的配件換成無線的,把纏得亂七八糟的線理順后綁在一起,或用電線膠管收納。

  • 不是所有資料都必須打印出來裝訂;多考慮使用電腦來保存文件,這樣方便查找。谷歌的桌面搜索、EveryThing 等工具都很方便、實用,可以幫助你輕松找到需要的文件。

  • 把廣告?zhèn)鲉?、沒用的信息和多余的復(fù)印件直接丟進(jìn)廢紙簍!

  • 不要把閱讀過的資料毫無規(guī)律地堆在一起,你應(yīng)當(dāng)用三分法分類處理:歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)或待處理。

  • 使用不同顏色的檔案袋和文件夾對文件進(jìn)行分類。比如,所有涉及項目或財務(wù)的資料都用藍(lán)色的文件夾或檔案袋存放,這樣你一看就知道哪里放著哪方面的資料。

  • 在辦公桌上盡量少擺私人物品,比如:人偶、玩具等物品會降低你在上司、同事和客戶眼中的專業(yè)形象。

  • 每天下班前都努力讓自己的辦公桌比清早上班時顯得更整潔一些,這樣你就成功實現(xiàn)了整潔有序:既簡單又迅速。

只要三步就能讓你的辦公桌從混亂到有序

辦公用品,一定要遵循遠(yuǎn)近距離原則。也就是說,最常用的物品應(yīng)該離你最近,反之,不常用的物品應(yīng)該擺放在更遠(yuǎn)一點的位置。也許你已經(jīng)習(xí)慣了吧,某個物品放在原來的某個地方,但是現(xiàn)在你需要考慮清楚,它們是否適合繼續(xù)放在原來的位置上,還是擺放在新的位置上更合理呢?記?。核形锲窋[放位置的選擇,都要以使用的便捷性和合理性為依據(jù)。

看完這篇文章之后,按建議整理好你的辦公桌,在新的一年中讓你的辦公桌井井有條。

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