工作中,我們常常會(huì)遇到在做好的工作表中批量插入相同行數(shù)的空行,比如說隔1行插入2空行,隔2行插入1空行等等,遇到這種批量插入的操作,大家都是怎么解決的呢? 今天我跟大家分享如何使用“輔助列”來完成各種各樣的隔行插入空行的操作。 一、隔一行插入一行空白行。下圖中,我們需要每隔一行插入1行空白行。 方法一: 1、在E2和F3單元格中分別輸入一個(gè)數(shù)字1,選中E2:F3單元格區(qū)域,向下填充至F9單元格。 2、選中E2:F9單元格區(qū)域,按“Ctrl+G”打開“定位”對(duì)話框,點(diǎn)擊左下角“定位條件”按鈕。 3、彈出“定位條件”對(duì)話框,選擇“空值”,點(diǎn)擊“確定”。 4、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”,彈出“插入”對(duì)話框,選擇“整行”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 5、刪除E、F兩列輔助列的內(nèi)容,效果圖如下。 6、動(dòng)圖演示如下。 方法二: 1、在E1:E9單元格區(qū)域中分別輸入數(shù)字1到9。 2、按“Ctrl+C”復(fù)制E1:E9單元格區(qū)域中的內(nèi)容,選中E10單元格,按“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼。即粘貼到E10:E18單元格區(qū)域中。 3、選中F1:F18打單元格區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”下拉菜單中選擇“升序”。 4、彈出“排序提醒”對(duì)話框,選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”,點(diǎn)擊“排序”按鈕。 5、刪除F列輔助列的內(nèi)容,效果圖如下。 6、動(dòng)圖演示如下。 隔一行插入兩行空白行。隔一行插入兩行空白行,跟上述例子中的方法二一樣,只不過在復(fù)制輔助列內(nèi)容的時(shí)候多復(fù)制一份即可。 三、隔兩行插入一行空白行。1、在E4單元格輸入數(shù)字1,選中E3:E4單元格區(qū)域,往下拖動(dòng)至E9單元格。 2、選中E3:E9單元格,按“Ctrl+G”打開“定位”對(duì)話框,點(diǎn)擊左下角的“定位條件”。 3、彈出“定位條件”對(duì)話框,選中“常量”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 4、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇“插入”,彈出“插入”對(duì)話框,選中“整行”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 5、刪除E列輔助列的內(nèi)容,效果圖如下。 6、動(dòng)圖演示如下。 隔行插入空白行的技巧,跟大家講到這里,不知道大家能否看懂里面的規(guī)律。 |
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