文/施娟儀 首發(fā)于一周進(jìn)步

想當(dāng)年（其實也就是去年），一次計算機(jī)課上老師給了一份 Excel 工作簿文件：“這次課大家練習(xí) If 函數(shù)的使用，其中 If 的嵌套是比較有難度的。大家看書開始練習(xí)吧！”

作為一個名副其實的 Excel 小白，我一本正經(jīng)地在單元格中模（chao）仿（xi）下課本講解的公式：

=IF(E30>=90,"優(yōu)秀",IF(E30>=80,"良好",IF(E30>=60,"及格","不及格")))

然后若有所思地體會了它的奧妙。好的！我記住了！把它刪除，自己再做一遍！

結(jié)果就像打開書“馬冬梅”，關(guān)上書“馬什么梅”一樣老是記不住，不是缺胳膊就是少腿。

直到后來真正學(xué)習(xí)了Excel，我才知道，If 嵌套待我如初戀，我卻待它如魔鬼。

下面看怎么把魔鬼變成天使，順便提出解決此類多區(qū)間條件判斷問題的其他途徑。

01. 為什么起初接觸 If 嵌套覺得難？

① 繞不明白 If 的判斷邏輯

If 函數(shù)只有三個參數(shù):

【條件】,【符合條件的話顯示什么】,【不符合的話顯示什么】。

If 嵌套就是因為在不符合條件的時候又多出了第三者。

比如上面這道題，不符合 >=90 的條件時不是直接判斷良好，而是繼續(xù)劃分是否 >=80、>=60。可以用一個思維導(dǎo)圖搞定邏輯：

這樣一步步補(bǔ)充參數(shù)，就不會老是一會兒少半邊括號一會兒少掉個雙引號了~

② 函數(shù)錄入的姿態(tài)不夠端莊

上小管老師的 Excel 課，老師一句話讓我暗笑了好久：

“下面請注意我操作的姿態(tài)~”

這里借用一下 haha，錄入函數(shù)參數(shù)最好結(jié)合名稱框錄入，下面請注意我操作的姿態(tài)：

每次到不符合條件的時候，就到名稱框下拉按鈕中選擇 IF ，繼續(xù)下一個條件的錄入。（如果此時的輸入狀態(tài)是英文，那么名稱框中會自動感應(yīng)出 IF ，而不用在下拉按鈕中選擇）

另外，參數(shù)錄入框中的切換用 tab 來代替鼠標(biāo)點(diǎn)擊，可以提高效率，比如錄入 E30>=90 后，按下 tab 輸入優(yōu)秀，以此類推。

02. vlookup 函數(shù)的較量

除了 If 嵌套，這類多區(qū)間條件判斷問題還可以用 vlookup 函數(shù)近似查詢。

先認(rèn)識下vlookup近似查詢的四個參數(shù)：

【想找誰】,【在哪個區(qū)域找】,【把區(qū)域中第幾列引用回來】,【1】

這里1是固定的，表示近似查詢。

結(jié)果是：=VLOOKUP(E30,$K$30:$L$33,2,1)。

咦，怎么式子短了那么多？因為有它：

這個對照表是我們使用 vlookup 函數(shù)解決此類問題的關(guān)鍵，它必須符合兩個條件：

第一，判斷的條件為數(shù)字，比如分?jǐn)?shù)0-100為數(shù)字；

第二，對照表中的數(shù)字部分必須升序排列。

下面看下解決過程：

【想找誰】：分?jǐn)?shù)，引用第一個分?jǐn)?shù)的單元格 E30。

【在哪個區(qū)域找】：對照表 $K$30:$L$33（這里要加上 $ 把這個區(qū)域固定住，防止向下填充時區(qū)域隨意躁動跟著往下挪動）。

【把區(qū)域中第幾列引用回來】：返回對照表第2列判斷等級，所以參數(shù)是2。

【1】：近似查詢，查詢的分?jǐn)?shù)會往對照表中較小的值靠攏，得出等級。比如第一個分?jǐn)?shù)是82 分，那么它會向?qū)φ毡淼?80 分靠攏，得出等級良好。

03. lookup 也來湊熱鬧

只是比 vlookup 少了個 v ，式子就能再短一些嗎？

還真是：=LOOKUP(E30,$K$30:$L$33)

lookup 只需要錄入 vlookup 的前兩個參數(shù)即可，所以依舊需要上面的對照表：

04. 自定義單元格格式，直接分?jǐn)?shù)換等級

如果我們想直接在單元格原地把分?jǐn)?shù)換成等級，就要利用自定義單元格格式。

選中分?jǐn)?shù)區(qū)域，打開【設(shè)置單元格格式】，選擇自定義，輸入[>=80]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格。條件用中括號引起，分號為英文狀態(tài)下的分號。

duang 的一下！

你會發(fā)現(xiàn)我怎么悄咪咪把成績范圍和對應(yīng)的等級給改了……咱不是90分以上才優(yōu)秀嗎？

其實這個不能怪我，因為自定義單元格格式的條件最多只能有三個，多了它可是六親不認(rèn)的，這是一個弊端。所以這里我自作主張把三個條件定為>=80，>=60，<60。

當(dāng)然，最后一個不及格的條件不用再在前面打上 [<60]，否則 Excel 會彈出錯誤提示框，結(jié)果就是 [>=80]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格。

同一道題，我們有四個備用方案了。以后不用再被 If 層層嵌套繞暈了！完了 If 函數(shù)，在嵌套這件事情上你可能要被本寶寶拋棄了~