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簡(jiǎn)友說(shuō) | 極簡(jiǎn)工作法

 Andychen2 2019-12-23

事實(shí)上,無(wú)論是哪個(gè)領(lǐng)域的極簡(jiǎn)主義達(dá)人,都不是在簡(jiǎn)單“扔、扔、扔”。

“極簡(jiǎn)主義”是精煉法則的堅(jiān)持應(yīng)用,最終成就游刃有余的瀟灑。

(請(qǐng)橫屏看圖)

《如何快樂工作》的沙龍上我分享了這張圖片“我的每一天”,很多朋友對(duì)我的時(shí)間安排非常感興趣。如何做到每天工作10多個(gè)小時(shí),還能保證每天讀書、每天健身?是不是專門學(xué)習(xí)了時(shí)間管理呢?

我并沒有學(xué)習(xí)過(guò)時(shí)間管理,但我是極簡(jiǎn)主義者,我踐行斷舍離。

“極簡(jiǎn)”、“斷舍離”不僅是一種流行的生活態(tài)度,也是一種重要的工作態(tài)度和理念。

據(jù)研究,我們?cè)谵k公室里浪費(fèi)了32%的工作時(shí)間。其中:

三分之一浪費(fèi)在自己的辦公區(qū),常常只為找一份需要的文件;

一半浪費(fèi)在辦公流程上,造成長(zhǎng)時(shí)間的等待和工作的停滯;

剩下的浪費(fèi)在其他低效工作中。

辦公室內(nèi)過(guò)多的文件、材料、信息以及多線程的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對(duì)精力也是巨大的損耗。

極簡(jiǎn)的思維讓我能在工作中化繁為簡(jiǎn),通過(guò)辦公場(chǎng)所和工作流程的斷舍離,整理、簡(jiǎn)化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率,也保證了我精彩的業(yè)余生活。


|辦公桌極簡(jiǎn) 

只在桌面上擺放必要的物品,其他統(tǒng)統(tǒng)收到抽屜里。

常常有來(lái)找我的人,在看到這張辦公桌后問(wèn)我是不是換辦公室了。沒錯(cuò),這就是我日常使用中的辦公桌。

|辦公物品極簡(jiǎn) 

每一層抽屜都收納了不同類別的物品,沒有工作需要外的其他多余物品。

抽屜第1格:食品區(qū)

上午10:30和下午15:30要補(bǔ)充一些牛奶/堅(jiān)果/水果

抽屜第2格:辦公區(qū) 生活區(qū)

1、辦公用品:名片盒、計(jì)算器、膠水、筆、曲別針

2、加班必備:牙刷、洗面奶、爽膚水

抽屜第3格:檔案區(qū)

1、檔案袋:資料、發(fā)票等

2、午睡枕

|電腦桌面極簡(jiǎn) 

電腦桌面只存放正在進(jìn)行的工作文件,盡快處理后及時(shí)歸檔。長(zhǎng)期保持桌面清爽。

|電腦資料極簡(jiǎn) 

定期將電腦中的資料分類后上傳到云空間,無(wú)需擔(dān)心電腦崩盤。

|物品管理極簡(jiǎn) 

標(biāo)簽技術(shù)的使用,能在團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束后快速找回屬于自己的物品,不會(huì)因?yàn)檎也坏匠潆娖鞯葐?wèn)題影響工作效率。

|隨身物品極簡(jiǎn) 

基本使用同一個(gè)背包。背包中的每一件物品都有屬于它的空間,每次用完物歸原位。

每天上班無(wú)需擔(dān)心少帶什么,也不用花時(shí)間找東西,只要想包里有什么,它應(yīng)該放在什么地方,閉著眼也能直接拿到。

|手機(jī)信息極簡(jiǎn) 

物以類聚,人以群分。管理好微信通訊錄,保證自己在工作和業(yè)余生活間自由無(wú)縫切換。

人生很短,把時(shí)間留給重要的、有關(guān)的、喜歡的、好玩的人聯(lián)系相處。

減少手機(jī)APP,關(guān)閉各個(gè)軟件里不必要的信息推送,降低“真氣”損耗。

|工作目標(biāo)極簡(jiǎn) 

自制的 TO DO LIST,工作項(xiàng)目、計(jì)劃安排、完成進(jìn)度、Deadline、存在問(wèn)題,一目了然。這一張Excel表,支撐我勇敢地活下去。


你的工作狀態(tài)如何?

1.你的辦公桌上是不是只放著每天都會(huì)使用的物品?

2.你的辦公桌上是不是只放著你正在進(jìn)行的一項(xiàng)工作的材料?

5.你能否確保在一分鐘之內(nèi)找出每個(gè)需要的文件?

8.你是否隨時(shí)都清楚應(yīng)當(dāng)把材料存放在哪里?

6.你不在時(shí),你的同事能否從你的工作材料中順利找到他想要的文件?

如果你對(duì)以上這些問(wèn)題沒有把握,也許應(yīng)該試試像我一樣,從極簡(jiǎn)斷舍離開始。

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