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做事很難集中注意力?六個方法幫你克服走神,提升學(xué)習(xí)和工作效率

 安東尼楊 2019-12-23

注意力,是讓我們能堅(jiān)持完成工作的一個重要因素。

而對于現(xiàn)在很多人來說,注意力缺失卻成為了他們無法專注完成目標(biāo)的“頭號殺手”。

由于在學(xué)習(xí)或者工作期間,他們不斷內(nèi)在或者外在的“干擾物”影響到自己,所以他們往往很難把全部的注意力投放在手頭的任務(wù)上。

我們每個人每天的精力是有限的,而一個人精力水平的高低,決定了他能夠?qū)Ξ?dāng)前的事物投入多少注意力。

想要讓有限的精力產(chǎn)出最大化,最關(guān)鍵的一項(xiàng)技能就是學(xué)會把最多的注意力,投放在最重要的事情上。

而這種“最重要的事情”,通常在某個時間范圍內(nèi),只有一件。

很多人認(rèn)為,所謂的“高效率”,就是自己能夠多線程工作。但這是一個錯誤的觀念,我們?nèi)说拇竽X,最多只能集中精力處理一件事情。

因?yàn)槿说拇竽X有兩類輸出:

1,應(yīng)付性輸出;

例如你一邊看電視,一邊跟朋友聊天,同時做這兩件事,不會讓你感到很吃力,就是因?yàn)槟闶窃凇皯?yīng)付”它們,所以調(diào)動的注意力不會太多。

2,創(chuàng)造性輸出;

但當(dāng)我們要處理一些,諸如思考某個復(fù)雜問題的解決,撰寫自己的年終工作報(bào)告,或者完成某種練習(xí),這就需要動用大腦大量的注意力,這種事情,就很難“一心二用”了。

因此,注意力就像時間一樣,是我們最重要的資源。

我們需要建立一個“注意力賬戶”,學(xué)會正確分配注意力,從而提高我們的生產(chǎn)效率。

做事很難集中注意力?六個方法幫你克服走神,提升學(xué)習(xí)和工作效率

為什么注意力這么容易分散

想要把我們分散的注意力拿回來,我們最好要了解一下,注意力分散的“發(fā)生機(jī)制”。

現(xiàn)代心理學(xué)發(fā)現(xiàn),我們的注意力,其呈現(xiàn)狀態(tài)是以一個“倒U曲線”的方式的。

這個“倒U曲線”說明,我們注意力的狀態(tài),會隨著刺激的增加而增加。直至到達(dá)一個“高峰點(diǎn)”之后,這時如果繼續(xù)增加刺激,我們注意力不僅不會提高,反而會降低。

從這個注意力呈現(xiàn)狀態(tài)可以得出兩個結(jié)論:

1,做的事情,如果對我們?nèi)狈Υ碳ぃ覀兙秃茈y集中注意力;

2,做的事情,如果給予我們過度的刺激,我們就懶得集中注意力。

換言之,當(dāng)你覺得做的事情很無聊,很沒意思,缺乏刺激時,由于沒有“挑戰(zhàn)”,于是你就很難投入注意力在其中。

好比我們閱讀的時候,我們是不是很難集中注意力呢?因?yàn)閷τ诤芏嗳藖碚f,坐在一個地方拿起書本閱讀,簡直一點(diǎn)吸引力都沒有。

但如果是拿起手機(jī)玩游戲,游戲里面的刺激和挑戰(zhàn),就能夠調(diào)動起我們的注意力,讓我們沉浸在其中。

同樣,當(dāng)你要做的事情,給予你非常多的刺激,或者是過度的刺激,例如你工作的時候,開著電視機(jī),手機(jī)又隨時向你推送新的信息,甚至樓上又在裝修,這種情況下,你根本無法集中注意力。

因?yàn)楦鞣N刺激不斷在剝奪你有限的注意力,于是你就很難把全部的注意力用在當(dāng)前的任務(wù)上了。

從上圖可以知道,倒U曲線中的頂端,也就是最中心的部分,代表了注意力的最高峰值。這是注意力的最佳狀態(tài),也是在心理學(xué)上被稱為“心流”的狀態(tài)。

當(dāng)你處于這種狀態(tài)之下,你就完全沉浸于正在做的事情上面,周邊的一切仿佛統(tǒng)統(tǒng)都被你忽略似的。

而根據(jù)這個注意力的發(fā)生機(jī)制,通過簡單的推理我們就得知,想要提高我們集中注意力的程度,有兩個直接而有效的方法:

1,對于大腦覺得簡單、無聊的事情,通過某些手段提高刺激的強(qiáng)度;

2,對于一些太難或者太混亂的事情,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ń档痛碳?qiáng)度;

但問題是,具體是怎么操作呢?

做事很難集中注意力?六個方法幫你克服走神,提升學(xué)習(xí)和工作效率

提高事情的刺激程度

當(dāng)你開始要做一些事情時,先不要急著行動,而是要看看,這件事對你來說,其困難程度到底是怎樣。

好比我們閱讀,這件事對很多人來說其實(shí)并沒有什么難度,還可以說是比較無聊。既然如此,我們就要有意識通過“人為的方式”,去增加閱讀的難度了。

而“人為的方式”有兩種:

第一,設(shè)定一個“挑戰(zhàn)性”的目標(biāo);

《心流:最優(yōu)體現(xiàn)心理學(xué)》的作者米哈里·契克森米哈賴,在其書中舉了一個非常經(jīng)典的例子。

美國底特律汽車工廠裝配線上有一個叫麥德林的工人,他每天需要在43秒的規(guī)定時間內(nèi)裝配一種零件,每天必須重復(fù)600次。按理說,這是一項(xiàng)非常枯燥的工作,一般人很快就會覺得無聊了。

但是麥德林把這份工作當(dāng)做一個挑戰(zhàn),他給自己人為地設(shè)定一個“挑戰(zhàn)性目標(biāo)”,就是把裝配的時間爭取提前一秒或者兩秒完成,不斷挑戰(zhàn)自己的極限。

經(jīng)過五年的努力,他可以在28秒內(nèi)裝配好一個零件。他不再是日復(fù)一日,重復(fù)工作的裝配工,而是不斷刷新自己最好成績的運(yùn)動員。

由于他自己給自己制造了這樣一個挑戰(zhàn)性的目標(biāo),所以他每次工作時,就能夠投入足夠的注意力去達(dá)成這個目標(biāo)。

如果你覺得閱讀是一件很枯燥的行為,不妨給自己人為制造一些“挑戰(zhàn)性的目標(biāo)”,例如在十分鐘內(nèi)看完一個章節(jié),或者先設(shè)定一些問題,然后帶著問題在書中找答案之類的,增加一些刺激。

當(dāng)然,如果你能夠讓學(xué)習(xí)“游戲化”,這種人為方式就更加容易投入我們的注意力,就看你怎么做而已。

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第二,讓自己獲得“上癮”的反饋結(jié)果;

為什么吃瓜子是一件容易讓人“上癮”的事情呢?

一來瓜子的味道很香很好吃;二來想要吃到瓜子,并不需要付出太多努力,把瓜殼輕輕一嗑,就能夠吃到了。

也就是說,付出努力和結(jié)果反饋之間幾乎是一瞬間的事情,所以這種行為,讓我們大腦分泌大量讓我們感到舒適和爽快的多巴胺,從而導(dǎo)致我們嗑瓜子會嗑上癮。

問題是,在我們完成某項(xiàng)工作時,付出和結(jié)果之間,其轉(zhuǎn)換時間往往不會這么快速的,需要比較長的時間。

如果長時間我們沒有獲得反饋,大腦分泌不到多巴胺,我們對于這項(xiàng)工作就會感到難熬,覺得沒意思。

但同樣地,我們可以人為地給自己制造一些“反饋”,從而保持工作和學(xué)習(xí)的激情。

例如我寫文章,我的桌面會擺放一些零食,當(dāng)我寫完一段內(nèi)容之后,我就會吃一些零食犒勞一下自己,這是一種刺激。

而更好的方式是,從做的事當(dāng)中獲取。我寫的文章放在今日頭條上,有讀者看,有閱讀量,獲得頭條的認(rèn)同和獎賞,這種直接的反饋,也可以讓我更好地堅(jiān)持把文章寫好。

如果你做的事情,并沒有這種直接的反饋,你就可以給自己構(gòu)建一個實(shí)踐的檢驗(yàn)機(jī)制。好比你學(xué)了一些知識,找機(jī)會運(yùn)用出來,獲得某種改變,或者按照別人的方法去鍛煉,讓自己的能力得到提升,這都是通過實(shí)踐檢驗(yàn)而構(gòu)建的反饋結(jié)果。

只要人為讓自己做的事,有一個“可視化”的回報(bào),我們就更愿意繼續(xù)做下去了。

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降低事情的刺激程度

當(dāng)我們面對一些太困的事情,刺激強(qiáng)度太高,我們也會很難集中注意力的。

為了降低這種刺激,我們也可以運(yùn)通過人為的方式,運(yùn)用某些方法將刺激水平降低到適合我們操作的程度。

而常用的方法有三種:

第一,拆解任務(wù),降低項(xiàng)目的整體難度系數(shù);

人的大腦都是“趨利避害”的,當(dāng)我們覺得眼前的事情做起來很困難時,我們無從下手,自然就會選擇逃避,產(chǎn)生拖延了。

想讓自己更好應(yīng)對這種復(fù)雜的任務(wù),最佳的方法就是拆解問題,把一個大的問題拆分為一個個容易操作的小問題。

這樣做,整體難度就會下降,我們從每個小問題入手做起來,也就會更容易了。

例如你想學(xué)習(xí)演講,又不知道怎么開始學(xué)習(xí),沒有一個針對性的方向,就很難投入注意力在其上面。

這時,你就可以把問題拆解,把“演講能力”拆分成不同的要素,如怎么構(gòu)建開場白,怎么鋪排內(nèi)容,如何運(yùn)用聲音和姿體語言,如何有效講故事等。

然后你可以選取其中最容易入手的一個項(xiàng)目開始學(xué)起,逐個擊破,最后組合起來鍛煉,你就有效提升自己的演講能力了。

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第二,排除所有干擾物,讓大腦保持一心一意;

前面說過,刺激太多,我們有限的注意力就會被其他事物所奪取,那么剩下的注意力,就無法集中在那件重要的事情上了。

大量的信息干擾,會增加大腦的負(fù)擔(dān)。想讓大腦有限的注意力全部用在手頭上的工作,我們就必須減少“干擾源”,隔絕外來的干擾信息。

例如我寫文章時,一邊聽歌一邊寫作,和只是寫作而不聽歌,完全是兩種狀態(tài)。前者由于有歌曲這個“干擾物”,奪取了我一部分注意力,所以我寫作的效率不會太高。

然而,當(dāng)我只是寫作,不聽歌不玩手機(jī)時,我的注意力就能夠完全集中在寫作這項(xiàng)工作上面,從而寫作的效率也會大大提高。

大腦有限的注意力,可以分出不同的量去應(yīng)付各種干擾物,但如果你想把所有注意力的量都用在重要的事情上,你就不要讓身邊出現(xiàn)干擾物。

第三,給工作和學(xué)習(xí)安排特定的行動時間;

根據(jù)心理學(xué)的研究,一個人每天大概只有4的小時,是工作最有效率的。不管你一天工作多少個小時,你只有在這四小時里面,讓工作效率達(dá)到最高的狀態(tài)。

而其余時間,我們可能會過得渾渾噩噩、不緊不慢,很難投入足夠的注意力去工作。

換言之,既然人每天的注意力有限,怎么有效運(yùn)用這些注意力,幫助自己更好工作,提高效率,你就需要懂得給要做的事情安排好時間了。

例如平日上班,由于我已經(jīng)花費(fèi)太多精力,所以晚上回到家時,我的寫作狀態(tài)就不是那么好,很難把文章寫出來。

但如果是休息天,我就可以利用兩三個小時的時間,很快把一篇文章寫出來。因?yàn)槟菚r我的注意力是處于飽滿的狀態(tài)。

寫完文章后,剩下的時間都是干一些沒那么重要的事情,投入“應(yīng)付式”的注意力就已經(jīng)足夠了。

所以,如果你真的想把一件事做好,根據(jù)自己每一天的情況,你就要:

1,恰當(dāng)分配好精力;

2,安排特定時間去工作或?qū)W習(xí);

3,排除身邊所有干擾源;

4,人為構(gòu)建挑戰(zhàn)性的目標(biāo);

5,適當(dāng)拆解任務(wù)難度;

這樣,你就很容易集中注意力,把想做的事情做完做好了。

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走神時要采取的應(yīng)對措施

最后要說說的,當(dāng)你走神時,該要怎么解決。

當(dāng)你意識到自己走神時,可以對照注意力的產(chǎn)生機(jī)制,思考一下,到底是哪方面出現(xiàn)問題。是當(dāng)前的任務(wù)太無聊,還是要做的事太困難?

抑或僅僅是休息不好,精力不夠呢?

一旦察覺到自己走神,被其他事物奪取你的注意力時,你最好針對這個狀態(tài)反問自己:

1,我現(xiàn)在做什么呢?

2,我為什么要做這件事?

3,可以中止這個行為嗎?

4,如要中止需要怎么做?

例如我寫作時,突然被手機(jī)中的推送奪取我的注意,我意識到自己正在浪費(fèi)時間,我就會問自己三個問題,找到問題所在。

1,我正在被手機(jī)上的資訊吸引到自己的目光。

2,推送的這些勾起我的好奇心,我這樣做是為了滿足好奇心。

3,可以中止。

4,滿足好奇心或者隔絕手機(jī)干擾。

通過這種“自我覺察”,我就能夠有效拉回自己的注意力,將其重新集中在當(dāng)前的任務(wù)上。

盡管這種做法好像很簡單,但有時我們走神時,是處于一種“下意識”狀態(tài),很難醒悟到自己正在受到干擾。

所以,想要讓這種行為變成自我監(jiān)控的習(xí)慣,就需要不斷刻意練習(xí),直到將其變成自己的能力。

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