首先先問下大家,在看Excel數(shù)據(jù)的時候有沒有遇到過這樣的問題,行列數(shù)據(jù)很多,當(dāng)我們查找行和列對應(yīng)的數(shù)據(jù)的時候,非常費勁,恨不得拿個放大鏡去看。 今天給大家分享的技巧是,當(dāng)我們想要看哪個數(shù)據(jù)的時候,哪個數(shù)據(jù)就特別顯示出來,首先先給大家看下演示圖: 這個圖是如何實現(xiàn)的呢?下面就給大家講解下詳細的操作步驟。 操作步驟: 1、首先我們需要制作姓名列及月份列的下拉菜單 選中A20單元格,點擊菜單欄【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,在允許處選擇序列,來源選擇A3:A16區(qū)域。 同樣B20單元格實行同樣操作,只是區(qū)域選擇B1:M1 2、根據(jù)姓名和月份查詢銷量數(shù)據(jù) 我們在C20單元格輸入公式: =VLOOKUP(A20,$A$2:$M$16,MATCH(B20,$A$2:$M$2,0),0) 通過VLOOKUP函數(shù)及MATCH函數(shù)實現(xiàn)交叉查詢 Vlookup的查找值為姓名,再通過MATCH函數(shù)匹配月份所在的列數(shù),及輸出想要的值 比如如上,查找值為'李白',月份為'4月',在A2:M2的第5列,所以結(jié)果為42 3、設(shè)置交叉高亮區(qū)域 選擇B3:M16,點擊菜單欄【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【僅對公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入如下任一公式: =OR(($A3=$A$20),(B$2=$B$20)) =($A3=$A$20)+(B$2=$B$20) 再選擇想要填充的顏色,即可。 條件格式設(shè)置的用意是,當(dāng)滿足($A3=$A$20)或者(B$2=$B$20)時,區(qū)域顯示為黃色,特別需要注意的是A3和B2的混合引用。 4、顯示交叉點單元格的顏色 參照步驟3,選中B3:M16后,再進行新建規(guī)則,設(shè)置公式,此時輸入如下的任一公式: =AND(($A3=$A$20),(B$2=$B$20)) =($A3=$A$20)*(B$2=$B$20) 這樣一個高亮顯示數(shù)據(jù)區(qū)域的表格就已經(jīng)完成了,只要我們變更姓名或者月份數(shù)據(jù),相應(yīng)的銷量數(shù)據(jù)就會高亮顯示了。 |
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