一到年底,從公司到部門到個人都在寫年終總結(jié),審計人員也必須面對這件事兒。 對于上級領(lǐng)導(dǎo)而言,審計工作總結(jié)可以充分了解審計一年來都干了些什么;對于審計部門來說,年終總結(jié)的質(zhì)量將直接影響部門的年終績效考核;而對于審計個人來講,個人總結(jié)的利弊得失也將與個人年終的績效考評相掛鉤。 所以說,寫好審計年終工作總結(jié)至關(guān)重要。為了寫好這至關(guān)重要的審計年終總結(jié),我們首先為大家奉上“年終總結(jié)法精華歸納”!
很多人都會抱怨“時間過得太快,能記錄的事情太少”或者“總結(jié)年年寫,但其實(shí)根本沒有東西可寫,不過是例行公事走過場而已?!笨偠灾痪湓?,年終工作總結(jié),不好寫! 而審計部門的總結(jié),尤其難寫。 “吹”得少了吧,公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部室就不知道審計一年干了多少事,就無法體現(xiàn)出審計人員的價值;但如果“吹”大了,面面俱到、夸夸其談,就會有人認(rèn)為你是胡扯,甚至是往自己臉上貼金!連評價自己都不能客觀,又怎么客觀的評價別人呢?所以,審計部的年終總結(jié)就陷入了一種進(jìn)退兩難的境地。 在此種情形下,審計人員就會特別渴望一個模板,于是都紛紛上網(wǎng)搜“內(nèi)部審計年終總結(jié)”,然后發(fā)現(xiàn)其實(shí)基本的框架都差不多。 然而,同樣的結(jié)構(gòu),不同的內(nèi)容卻能看出一個人能力的斤兩、思維的寬窄和實(shí)力的高低,這些都會在寫年終總結(jié)的過程中都會當(dāng)即的顯現(xiàn)出來。 要完成一份優(yōu)秀的審計年終總結(jié),首先要做的事情就是將部門內(nèi)所有員工全部召集起來,比照月度工作任務(wù)書,集體討論本年度都實(shí)施過哪些審計項(xiàng)目,取得了哪些成果。最重要的是,要統(tǒng)一正確的認(rèn)識和觀念,并說明審計年終總結(jié)的重要性。 A、時間軸分類法。 該方法是指將各月份實(shí)施的主要審計項(xiàng)目按照時間順序予以列示。但需要注意的是,千萬不要把工作記錄簡單的等同于工作總結(jié),而是要將審計項(xiàng)目按照下面描述的不同的分類方法進(jìn)行整合后,再按照時間順序予以列示。 B、項(xiàng)目類型分類法 這是最基本的一種審計項(xiàng)目分類法。即按照項(xiàng)目類型合并同類項(xiàng),將同一工作的不同環(huán)節(jié),不同方面歸集起來,作為一個統(tǒng)一的整體來進(jìn)行回顧和評價。 有些重要的審計項(xiàng)目則根據(jù)總結(jié)需要可作為一個獨(dú)立的單元,并按照重要性進(jìn)行排序,使得總結(jié)有一定清晰的脈絡(luò)和層次,避免易碎和雜亂的感覺。比如:年薪績效審計、專項(xiàng)審計、大數(shù)據(jù)審計分別取得了哪些成果?意義幾何等等。 C、職能作用分類法 按照審計的職能作用進(jìn)行分類是一種很好的探索。眾所周知,審計職能基本就分為兩種:確認(rèn)類和咨詢類。其中:確認(rèn)類工作包括績效審計、年薪審計、財務(wù)收支審計等;咨詢類工作包括內(nèi)控審計、管理審計等,主要是為我們的客戶,即主要領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)聯(lián)單位提供了決策支持的建議。這樣的分類會使審計報告的闡述非常清晰化,不再是原始材料的簡單堆砌。 D、審計作用分類法 內(nèi)部審計的作用主要體現(xiàn)在完善公司治理結(jié)構(gòu)、完善公司內(nèi)部控制、進(jìn)行風(fēng)險管理以及完善相關(guān)的作業(yè)流程等方面。年終總結(jié)時,可以按照以上各個方面分門別類的談,說明審計部門在以上各方面分別起到了哪些作用。 當(dāng)我們將本年度所有的工作內(nèi)容和成果按照以上所述的不同分類法進(jìn)行歸集以后,接下來就要考慮整個報告的框架結(jié)構(gòu)了。其實(shí),年終總結(jié)的基本框架無非是分為成績、不足和展望三類。 寫工作總結(jié),切記不要按照以往寫論文的方式,先放論點(diǎn),再上論據(jù),最后才給出論證的結(jié)論。實(shí)際上,工作總結(jié)一定要將主要成果放到段落首句,然后再描述具體的內(nèi)容。 在寫成績部分時,每個段落都應(yīng)該包括審計工作的內(nèi)容、方法、成效和特點(diǎn),復(fù)雜的項(xiàng)目還可以用數(shù)字概括等手段作出總結(jié)說明,最重要的是,要附之以突出的事例增強(qiáng)說服力。做到可繁可簡,可詳可略,重點(diǎn)突出。 很多審計部門的工作總結(jié)對不足部分不夠重視,要么根本不提,要么一筆帶過。其實(shí),不足之處才是審計人員應(yīng)該深刻反思的,那是影響審計工作成效最大的瓶頸。 那么,分析不足時具體應(yīng)該怎么做呢? 首先,結(jié)合后期的工作計劃,列出需要重點(diǎn)克服的關(guān)鍵瓶頸和關(guān)鍵因素,并重點(diǎn)分析哪些瓶頸是可以突破的。審計人員所列示的不足要與未來的工作方向有匹配關(guān)系,不要孤立的談不足。 其次,不足要從主觀、客觀兩方面分別進(jìn)行總結(jié),千萬不要只強(qiáng)調(diào)客觀原因,例如:審計部門不受重視,審計環(huán)境不佳等等,寫這些都是沒有意義的,因?yàn)檫@都是現(xiàn)階段無法改變也無法解決事情。 最后,審計總結(jié)中所寫明的不足其實(shí)主要是為了明年的展望,因此在看待自己的不足時,要站在未來、現(xiàn)在、過去看自己,全方位立體式的聽取下級公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,不能總是自己看自己,那樣總會自我感覺良好,無法深刻的找到真正問題所在。其實(shí),開座談會,下發(fā)滿意度調(diào)查等方式也是我們常用的尋找自己不足的方式。 一忌照抄照搬,東拼西湊。 有些人接受別人的支招,將去年總結(jié)改一改,年月日期換一換,段落順序調(diào)一調(diào),加幾句對領(lǐng)導(dǎo)的逢迎拍馬,寫幾句公司的溢美之詞,就以為可以蒙混過關(guān)了。其實(shí),那無疑是你正在告別混沌的一年,然后走向更加混沌的明天。 年終總結(jié)的寫作并不是完全不能借鑒,但是借鑒的一定不是內(nèi)容,而是思路。每一家都有每一家的故事,每一年都有著以往不曾有過的新特點(diǎn)新氣象。只有年年都有變化,才能越寫越新,否則就是老生常談,千篇一律。 二忌文風(fēng)不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)不作為 年終總結(jié)雖然是經(jīng)過集體討論得出來的主要內(nèi)容,也分別由不同的員工執(zhí)筆書寫,但是要切記,部門總結(jié)不能是個人總結(jié)的簡單堆砌,最后一定要有1-2個人執(zhí)筆,形成統(tǒng)一的文風(fēng)。 此時,審計部負(fù)責(zé)人最好要親力親為,不能委托他人或者雇傭?qū)懯执鷮?。否則,年終總結(jié)就變成了一本簡單的合集,而這樣的總結(jié)一定是失敗的。 總而言之,我們應(yīng)該將年終總結(jié)看做是一場全面的梳理,嚴(yán)肅的復(fù)盤。俗話說,“智慧的增長不跟我們經(jīng)歷的多少成比例,而是跟我們總結(jié)和反思的程度成正比。”人過留名、雁過留聲,如果你不去總結(jié),就相當(dāng)于你什么都沒有做。將一年工作系統(tǒng)的盤點(diǎn),是為了將來走向更美好的明天。 前面我們說到了部門要寫部門的年終總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)要給先進(jìn)個人寫一份總結(jié),那我們每個人自己呢?是不是也應(yīng)當(dāng)要寫一份年終總結(jié)呢?答案當(dāng)然是肯定的。 而之所以要上升到審計報告的層面,是因?yàn)閷徲嬋藛T寫給自己的工作總結(jié)的特點(diǎn)和其他人是不一樣的。畢竟工作和生活難以完全割裂開來,就像有些財務(wù)人員做到一定程度后,家庭所有的術(shù)語都用會計語言去表述一樣,審計人員也不妨小小的娛樂一下自己,用最擅長的審計報告的形式給自己寫一份年終總結(jié)。 總結(jié)要如何寫呢?其實(shí)寫作思路與部門總結(jié)是一樣的。但需要注意的是,寫給自己的審計報告中最重要的一個環(huán)節(jié)就是如何正確的認(rèn)識自己,并敢于剖析自己!畢竟,一個人要準(zhǔn)確找到自己的不足很難,能夠不怕痛的去面對并改正自己的缺點(diǎn)和不足更是難上加難。只有經(jīng)歷過斷臂求生、刮骨療毒的洗禮之后,才能夠?qū)崿F(xiàn)自我提升。 看到這里,有的朋友可能會說,“我覺得自己沒有缺點(diǎn)全是優(yōu)點(diǎn)!”這該怎么辦呢?其實(shí)很簡單,仔細(xì)回想一下領(lǐng)導(dǎo)平時對你的批評,同事和朋友規(guī)勸你的話語,總結(jié)一下你在哪些地方跌倒過,為什么會跌倒,又是如何爬了起來等等。這都是全面了解自己缺點(diǎn)的途徑。 當(dāng)然,給自己寫年終審計報告時也不要吝惜自己在這一年中所取得的成績,尤其要把那些能夠引起共鳴的事例和心得體會記錄下來,在年終總結(jié)會上分享給審計部的每一位同事,讓大家在共同的回憶中感受自己進(jìn)步的喜悅。 對未來的展望當(dāng)然也是給自己的審計報告中不可缺少的一環(huán),想想自己真正的職業(yè)理想,思考一下三年以后的職業(yè)規(guī)劃,然后重新審視自己目前的職業(yè)是否與之匹配,若有偏差,及時修正。 最后,當(dāng)然是要以審計報告的標(biāo)準(zhǔn)全面復(fù)核一下,做到客觀公正、不偏不倚、客觀詳實(shí)。 畢竟,既然稱為寫給自己的審計報告,就要以審計報告的標(biāo)準(zhǔn)來要求,既不允許出差錯,也不允許摻水分。 |
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