高金山

錄體是地方志書貫穿全書的主要文體，可以在卷首、可以在卷中、可以在卷尾。在卷首的稱為目錄，在人物志中的稱為英名錄，在卷尾的稱為附錄。

目錄是地方志書不可缺少的文體，在地方志書中具有重要作用。它是由編寫志書之前設(shè)計(jì)的篇目演變過來的。在編書之前，其規(guī)范編纂、搜集資料。在編寫中起提綱作用，規(guī)范撰寫。在編寫之后稱為目錄，起提示導(dǎo)讀作用。目錄是地方志書中不可缺少的一種文體。它既提示內(nèi)容又提示類別。目錄是按次序編排以供查考的篇章的名目。地方志書的目錄是由類組合的。類是性質(zhì)彼此相同的事物組合的群體。在地方志篇目中的作用很大。古人十分重視類?！赌妗氛J(rèn)為“辭以類行”。荀子研究類的關(guān)系，在《儒效篇》提出“舉統(tǒng)類而應(yīng)之”。統(tǒng)類就是現(xiàn)在說的門類或部類?！蹲拥榔氛f：“言以類使”?！斗窍嗥氛f“以類度類”，“類不悖雖久同理”?！锻踔破穲?jiān)持“以類行雜，以一行方”。古人認(rèn)為：類下有類，類類相分，類類相雜，類與類并列，類與類相屬。地方志的結(jié)構(gòu)就是這樣劃分的。荀子認(rèn)為類是立言之本。劉勰在《事類篇》談?lì)?，把大與小、多與少、博與一統(tǒng)一起來。他認(rèn)為：類區(qū)別實(shí)在，又包括同實(shí)之物。古人的這些論述，對(duì)設(shè)計(jì)地方志的篇目十分重要。地方志的編目設(shè)計(jì)應(yīng)該很好地理解古人關(guān)于類的論述。只有理解了這些論述，才會(huì)理解目錄與篇目的關(guān)系和組合原理。目錄起源于漢代?！稘h書》說：“劉向司籍，九流以別。爰著目錄，略序洪烈”。東漢《三禮目錄》為以目錄作書名之始?！杜f唐書》的經(jīng)籍志、《新唐書》的藝文志均有目錄類。后研究書籍目錄、各本異同和刊印的學(xué)問，都稱為目錄學(xué)。目錄學(xué)要求地方志的門類或部類必須科學(xué)，緊密聯(lián)系自然、社會(huì)和人類實(shí)際。清代的《唐山縣志》目錄、篇目分成卷首、正文、卷末三部分。卷首由序、舊序、凡例、歷修姓氏、新輯姓氏圖考組成；正文12卷、10個(gè)門類，分別是：疆域志〔輿地志〕、建置志、世紀(jì)志、賦役志、保息志〔典禮志〕、學(xué)校志、官師志、武備志、選舉志、人物志〔上、下〕、藝文志〔上、下〕；卷末設(shè)歸余、碑碣、仙釋。清代的《隆平縣志》篇目分成10卷，分成卷首、正文兩部分。卷首由重修《隆平縣志》序、重修《隆平縣志》后序、縣志舊敘、縣志原敘、《隆平縣志》凡例、同修姓氏、圖、目錄組成；正文10卷，分別是：地理志、建置志、田賦志、典禮志、學(xué)校志、官師志、選舉志、人物志、事紀(jì)志、藝文志。兩部縣志地域相近，篇目設(shè)置差距較大，有同有異，都抓住了各自特點(diǎn)，形成了不同特色。類在篇目中發(fā)揮了區(qū)別作用。《地方志工作條例》規(guī)定地方志應(yīng)該有自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)五個(gè)門類?！毒€縣志》續(xù)志是“按隱含的地、人、事三部分為序列分別設(shè)篇的”，地、人、事成為志書隱含的三個(gè)門類。目錄是編目的最后再現(xiàn)。目錄分成編章體、條目體、編條體三種形式，根據(jù)類別又可分成大編體目錄、中編體目錄、小編體目錄。《唐山市志》首志是編章體目錄，續(xù)志是編條體目錄；《唐山市民政志》首志是條目體目錄。目錄有多卷一體目錄，《唐山市志》首卷采用這種形式；有分卷一體目錄；有不分卷一體目錄；有專題式目錄?？傊?，目錄是為了檢索、導(dǎo)讀才設(shè)立的，采用什么樣的目錄應(yīng)該視內(nèi)容所定。由于在編目設(shè)計(jì)中，已有論述，這里不再詳述。

英名錄是人物志中的二級(jí)文體，一般排在人物傳之后。其寫法及編纂要求與目錄是不相同的。屬于“錄體”的另一種形式。英名錄是記述死去、在世重要人物不可缺少的文體。英名錄可以用文字表達(dá)，可以列表記述。《唐山市志》設(shè)立的是革命烈士英名錄，一般收錄姓名、性別、出生年月、籍貫、參加革命年月、政治面目、犧牲年月、犧牲地點(diǎn)、犧牲是所在單位、犧牲是職務(wù)、安葬地點(diǎn)、備注等內(nèi)容。續(xù)志也應(yīng)該有英名錄。英名錄可以是烈士、可以是在世的勞模、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、先進(jìn)工作者、社會(huì)名人、先進(jìn)集體、專家、學(xué)者、院士，總之英名錄可以打破人物傳“生不立傳”原則，體現(xiàn)以人為本的思想。撰寫的基本要求是基本要素要全，即姓名、曾用名、化名、字號(hào)、生卒年月、籍貫、主要工作地方、性別、民族、經(jīng)歷、言行、事跡、政治面貌等，不清楚的內(nèi)容要做文字說明。主要事跡必須突出，并且簡(jiǎn)略。進(jìn)入英名錄的必須是在本地活動(dòng)的本籍、客籍人物。

附錄有志中錄、志尾錄之別，也是地方志書中常見的文體。附錄是地方志書卷尾常用的文體，是錄體的一種形式。它的內(nèi)容很豐富?！稙茨峡h志》附錄由楊三姐告狀始末、文存組成?！哆w安縣志》附錄由重大事故選、詩(shī)賦選、歷次修志紀(jì)略組成?！短粕绞行聟^(qū)志》由序文、碑銘文、古詩(shī)、谷氏宗譜組成。《遵化縣志》附錄由遵化方志編纂紀(jì)略組成?！队裉锟h志》由舊志序、建玉田縣治記、玉田縣名來歷、碑記組成?！痘概_(tái)縣志》附錄由重要文獻(xiàn)、志書編纂始末、表格索引、編委會(huì)和總纂班子組成?！督ú隣I(yíng)鎮(zhèn)志》附錄由文獻(xiàn)輯存、地方法規(guī)、回憶錄、元寶山煤礦史話、通信、建昌營(yíng)鎮(zhèn)志報(bào)批文件、建昌營(yíng)鎮(zhèn)志機(jī)構(gòu)、修志始末等組成。附錄一定要收錄那些有利于了解地方的各類資料，各種文存要求精要，文章要求原文照錄或精錄。從幾部縣志看：文體使用比較混亂。《遷安縣志》的詩(shī)賦選可以歸入文化編；《唐山市新區(qū)志》的古詩(shī)可以歸入文化篇；《建昌營(yíng)鎮(zhèn)志》的地方法規(guī)可以歸入相關(guān)章節(jié)，附錄中有回憶錄造成錄體統(tǒng)屬錄體，歸類不合理。附錄文體使用也應(yīng)注意科學(xué)性。錄有志中錄、志尾錄兩種。志中錄是與部類聯(lián)系在一起的?！短粕绞兄尽防m(xù)志大量使用志中錄，在信訪中收錄了來信來訪特點(diǎn)與規(guī)律分析，在人民團(tuán)體中收錄了7個(gè)附錄。這符合地方志發(fā)展趨勢(shì)，也符合對(duì)續(xù)志的基本要求。志中錄最好與志尾錄有所區(qū)別，也就是說編章節(jié)中錄統(tǒng)一叫附，志尾錄叫附錄?！短粕绞兄尽肥字揪驮O(shè)立了志尾錄，收錄了地方文獻(xiàn)、碑文選錄兩個(gè)條目。續(xù)志志尾錄收錄了重要文獻(xiàn)選編、史實(shí)補(bǔ)遺兩個(gè)條目?！稙茨峡h志》志尾錄收錄了楊三姐告狀始末、文存兩個(gè)條目。從全國(guó)志書的志尾錄看，收錄內(nèi)容一般都是對(duì)全書給與補(bǔ)充，或?qū)⑽闹形茨苷f明的問題展開，或?qū)⒛切┰鴮?duì)地方產(chǎn)生過重大影響的事物、事件、文件收錄補(bǔ)充前文。錄可以全錄、可以摘錄。一般具有補(bǔ)充正編，使正、附比翼雙飛、相得益彰的效果。附錄收錄的內(nèi)容可以從歷史文獻(xiàn)、專題記載、內(nèi)容考證、序跋選輯、拾遺補(bǔ)缺等方面去考慮。附錄的內(nèi)容一般都是補(bǔ)充、配合、深化正文的原文、原件、原始資料，大多數(shù)出自他人之手，只是照抄照錄，而非自己撰寫。首輪修志，一些編纂者將輯錄的原始文獻(xiàn)同編者自己撰寫的雜記放在一起，造成體裁混淆。續(xù)志應(yīng)該把雜記、專記與附錄分開，因?yàn)橛浥c錄是兩種不同的文體。